Wie Competitive Intelligence Briefings für Führungskräfte Conduct
Wenn ein Competitive Intelligence Report für jeden im Führungsteam präsentiert, einschließlich des CEO, müssen Sie Ihre A-Spiel zu bringen. Eine schlampige Präsentation untergräbt nicht nur das CI-Team Bemühungen, das Führungsteam von der Notwendigkeit zu überzeugen, Maßnahmen zu ergreifen, sondern auch langfristige Schaden für CI Ruf führen kann. Handwerk und eine qualitativ hochwertige Präsentation durchführen, führen Sie folgende Vorschläge:
Wenn Sie eine Powerpoint-Präsentation tun, halten sie knapp und viel Leerraum nutzen. keine Sätze oder Absätze - Folien sollten nur die wichtigsten Ideen sind. Sie Fleisch die Präsentation aus, wenn Sie es durch das liefern, was Sie sagen.
Proben, proben, proben, bis Sie sich wohl fühlen Ihre Präsentation zu liefern. Schließlich ist es das Ziel, sich als sachkundiger Experte zu etablieren. Wenn Sie sich zu zögern oder an bestimmten Punkten in der Präsentation zu stolpern, müssen Sie es zu überarbeiten oder mehr proben.
Nie vorlesen zu Ihrem Publikum. Es ärgert oft und beleidigt Menschen (sie können schneller lesen, als Sie sprechen kann), plus es gibt in der Regel, dass Sie nicht für Ihre Präsentation vorbereitet haben, und haben wahrscheinlich nicht wirklich eine gute Kenntnis davon.
Praxis am selben Ort (und demselben Raum, wenn möglich) vor Ihrer Präsentation und vor einem Publikum. Fragen Sie Ihren CI Team-Mitglieder als Ihre Praxis Publikum zu dienen und konstruktives Feedback liefern.
Capsulize Ihre Informationen, die es leicht machen zu schlucken. Führungskräfte haben wenig Zeit und noch weniger Geduld Informationen zu verarbeiten. Sie müssen es für sie zu verdauen und die Highlights präsentieren. Wenn sie Details wollen, können sie mehr verlangen.
Kondensieren Ihre gesamte Präsentation in einer Eins-Seite (max) Zusammenfassung. Fügen Sie eine zusätzliche Seite des Details für jede der wichtigsten Punkte hervorgehoben.
Steuer Handreichungen. Sie nicht Ihre Zusammenfassung oder andere Dokumente vor Ihrer Präsentation verteilen. Sie wollen nicht die Menschen zu lesen, während Sie sprechen. Sie können Kopien von Folien für Notizen zu verteilen, aber halten Sie auf Dokumente erst nach der Präsentation zu unterstützen.
Haben Sie immer ein Backup. Bringen Sie gedruckte Kopien von Dias, falls Ihre Technik versagt.
Verwenden Sie weniger Zeit, als Sie zugeteilt am Ende einige Zeit für Fragen und Diskussion zu verlassen.
Tragen Sie professionelle Kleidung. Kleid wie eine Führungskraft.
Wenn mehr als eine Person von CI in der Präsentation beteiligt ist, nur einer von euch sollte zu einem bestimmten Zeitpunkt zu stehen.
Haben Sie einen Zeitnehmer Sie von Fristen aufmerksam zu machen.
Seien Sie ernst und professionell. Keine Witze oder Manierismen (wie einen Stift klicken, tippen Sie auf den Konferenztisch, oder stützte sich auf dem Podium).
Passen Sie die Lautstärke Ihrer Stimme auf die Größe des Raumes.