Office 2011 für Mac: Bearbeiten von coauthored Powerpoint-Präsentationen

Wenn coauthored Präsentationen Bearbeitung in Powerpoint 2011 für Mac können Sie die Ansicht wechseln, um den Inhalt von Dias und Dia-Noten ändern. Sie können mit den Medien, Übergänge und Animationen arbeiten. Sie können sogar mit Meister arbeiten.

Erkennen von Koautoren in Powerpoint 2011 für Mac

Während die Zusammenarbeit, zeigt die Statusleiste am unteren linken Seite des Fensters, wie viele Menschen zusammenarbeiten, und ob Mitarbeiter haben Updates (Änderungen) auf dem Server gespeichert. Ein Klick auf die Schaltfläche Koautoren zeigt eine Liste der Koautoren. Durch Klicken auf den Namen eines Co-Autor zeigt die Anwesenheitsanzeige für diesen Autor.

Wenn ein neuer Co-Autor schließt sich der Zusammenarbeit, seinen oder ihren Namen blinkt kurz auf die Schaltfläche des Co-Autor und die Anzahl der Autoren Änderungen.

Zusätzlich zu den Statusleiste Indikatoren, während in der Normalansicht zeigt das Folienbereich ein Abzeichen auf der linken Seite der Folie Vorschau. Wenn Sie das Abzeichen klicken, sehen Sie, wer sonst noch, dass bestimmte Folie bearbeitet. Das Abzeichen wird nur auf den Folien, die durch eine Co-Autor geändert wurden, und diese Änderungen noch nicht auf Ihrem Computer synchronisiert wurden.

Synchronisieren Sie Ihre Änderungen in Powerpoint 2011 für Mac

Powerpoint Save-Funktion aktiviert den Synchronisationsprozess. Jede Koautor kann Änderungen an den Server senden und gleichzeitig die andere Koautor Änderungen einzuarbeiten, wie folgt:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern auf der Standard-Symbolleiste. Die Save-Taste hat kleine Pfeile auf sie, während im Modus coauthoring.

• Drücken Sie Befehlstaste-S.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Updates verfügbar befindet sich an der linken unteren Ecke des Fensters. Wählen Sie Speichern oder Speichern und Bewertung.

Sie müssen sich keine Sorgen über den gleichen Schlitten wie ein anderer Koautor bearbeiten. Wenn mehr als ein Co-Autor der gleichen Dia-Bearbeitungen, Powerpoint Funktionen vergleichen Änderungen werden automatisch aktiviert, so können Sie Änderungen annehmen oder ablehnen.

Beenden einer Bearbeitungssitzung in Powerpoint 2011 für Mac

Der beste Weg, um eine gemeinsame Dokumenterstellung Sitzung zu beenden, ist für jede Koautor Konflikte zu speichern und zu lösen, bevor die Präsentation zu schließen, so dass niemand warten Updates hat. Die Präsentationsdatei wird auf SkyDrive oder Sharepoint gespeichert sind, und natürlich jede Mitverfasser können eine Kopie lokal auf seinem eigenen Computer zu speichern, falls gewünscht.

Wenn eine Sitzung nicht ordnungsgemäß beendet (zum Beispiel, wenn ein Netzwerkproblem entwickelt und Ihrem Computer konnte keine Änderungen synchronisieren Sie mit dem Server hergestellt), das ist bedeckt, auch. Eine kleine Anwendung namens Upload Center läuft im Hintergrund, aber zeigt sich, wenn es ein Problem gibt. Upload Center gibt Ihnen die Möglichkeit, den Server erneut zu versuchen sparen, indem Sie auf OK klicken, oder den Versuch abzubrechen, um die Änderungen zu synchronisieren.