Erstellen Sie einen Index in Word 2011 für Mac
Vielleicht arbeiten Sie auf einem langen Dokument in Word, in dem Sie einen Index mit Seitenzahlen möchten. Wort in Office 2011 für Mac kann diese Aufgabe für Sie automatisieren. Dieses Verfahren umfasst drei Schritte:
Menu
Erzeugen Sie eine Tabelle von Wörtern oder Ausdrücken indiziert, gespeichert werden als eine spezielle Datei ein genannt Konkordanz-Datei.
Markieren Sie die Wörter oder Phrasen in den Index verwendet werden.
Generieren Sie den Index.
Einen Tisch von Wörtern und Phrasen zu Index
Wort ist ziemlich schlau, aber Sie müssen Word die Wörter oder Sätze zu sagen, im Index zu verwenden, und welche Indexüberschriften zu machen. Sie sagen Wort Wörter oder Phrasen, indem Sie eine Konkordanz-Datei im Index verwendet werden. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Konkordanztabelle zu erstellen:
In Word, wählen Sie Datei-Neues leeres Dokument.
Aus dem Menü Tabelle-Insert-Tabelle wählen.
In der Tabelle einfügen Dialog Anzahl der Spalten auf 2 gesetzt.
Klicken Sie auf OK, um die Tabelle einfügen Dialog zu schließen.
Füllen Sie die Zellen:
Linke Spalte:Legen Sie alle Wörter aus dem Dokument, das für die Indizierung in der linken Spalte markiert werden soll, ein Wort oder einen Satz pro Zelle.
Rechte Spalte: Geben Sie das entsprechende Dokument Index Überschrift jedes Wort in der linken Spalte entspricht.
Nicht Spaltenüberschriften verwenden: Nichts anderes kann in der Konkordanz-Datei außer Ihrer zweispaltige Tabelle sein.
Wählen Sie Datei-Speichern Sie die Tabelle als Word-Dokument zu speichern und wählen Sie dann Datei-Schließen, um das Konkordanztabelle Dokument zu schließen.
die Wörter oder Sätze Markierung in dem Index zu verwenden,
Nachdem Sie Ihre Konkordanz-Datei speichern, können Sie es verwenden, um einen Index von einem langen Dokument zu erstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Konkordanz-Datei zu verwenden:
In Word, wählen Sie Datei-Öffnen.
Wählen Sie das Word-Dokument Sie indizieren möchten aber es noch nicht geöffnet.
In der Datei-Öffnen-Dialog wählen Sie Kopieren aus dem Open Popup-Menü und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen eine Kopie des Dokuments zu öffnen, die Sie indizieren möchten.
In der Kopie des Dokuments, wählen Sie Insert-Index und Verzeichnisse.
Klicken Sie auf die Registerkarte Index und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Automark.
Navigieren Sie zu der Konkordanz-Datei Sie zuvor gespeichert und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen.
Generieren des Index
Die folgenden Schritte erstellen Sie den Index:
Klicken Sie in Ihrem Dokument mit dem Cursor an den Ort, an dem Sie den Index erstellen möchten.
Insert-Index und Tabellen in Word wählen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Index, wenn es nicht bereits ausgewählt ist.
Wählen Sie die Art, Format, Tabulatorfüllzeichen Stil, und so on- oder gehen Sie mit den Standardeinstellungen Ihres Index zu formatieren.
Nachdem Sie alle Ihre Entscheidungen zu treffen, klicken Sie auf OK.
Wenn Sie Ihren Index zu machen, darüber nachzudenken, wie Sie Hierher wollen in Ihrem Dokument zu arbeiten. Experimentieren Sie frei, bis Sie genau das richtige Ergebnis.