Wie man Koautor Dokumente mit Office 365
In Office 365 können Sie Dokumente in Word, Powerpoint und OneNote oder einer Sammlung von Dokumenten mit anderen gleichzeitig Co-Autor. Wenn Sie die Excel Web App (nicht die Desktop-Version) verwenden, können Sie auch in Echtzeit mit anderen coauthoring führen. Diese Funktion wird ermöglicht durch die Verwendung von Sharepoint Online-Technologien.
Für Word und Powerpoint ermöglichen in der Dokumentbibliothek sowohl Haupt- und Nebenversionskontrolle, bevor Sie coauthoring starten. Dadurch können Sie eine Geschichte des Dokuments halten, wie es durch die Bearbeitung Phase geht, ein Rollback auf eine ältere Version, wenn nötig, und Meilensteine in der Zusammenarbeit Prozess durch Markieren Sie das Dokument als Hauptversion erreicht anzuzeigen.
Ideal für OneNote Notebooks, sollten Sie nur die Hauptversionen ermöglichen, weil zu viele kleinere Versionen Synchronisationsfehler verursachen kann, die zu Datenverlust führen kann. Der einzige Nachteil an, dass jedoch ist, dass Sie eine separate Dokumentbibliothek für Ihre OneNote-Notizbücher erstellen müssen.
Als Alternative können Sie die Anzahl der Versionen gespeichert begrenzen Fehler zu vermeiden. Berücksichtigen Sie Ihr Unternehmen zu bestimmen muss, ob nicht beide Haupt- und Nebenversionen für OneNote Notebooks eingeschaltet werden müssen.
Wenn Sie auf die Versionierung für eine Dokumentbibliothek wenden, haben Sie die Möglichkeit, das Auschecken erfordern Funktion zu aktivieren. Wenn Sie Ja wählen unter Dokumente erforderlich zu prüfen, bevor sie bearbeitet werden ?, Sie sagen, im Grunde niemand sonst das Dokument bearbeiten können, während Sie es ausgecheckt haben.
Andere Benutzer können immer noch eine schreibgeschützte Kopie des Dokuments zu sehen, aber sie werden machen können, um Änderungen, um es nicht und speichern Sie es zurück in die Dokumentbibliothek. Da diese im Gegensatz zu ist das, was Sie erreichen wollen, wenn Sie Dokumente coauthoring, aktivieren diese Funktion nicht.
Standardmäßig Sharepoint-Bibliotheken haben diese nicht eingeschaltet. Trotzdem haben Sie immer noch die Möglichkeit, ein Dokument aus der Bibliothek heraus zu überprüfen und, wenn Sie das tun, wird niemand anderes in der Lage sein, auf dem Dokument zu arbeiten, während Sie es ausgecheckt haben.
Die Excel Web App 2010 ist eine Cloud-Version der Desktop-Anwendung sichtbar von einem Web-Browser in High-Fidelity führt, in einem optisch vertrauten Look and Feel wie sein Desktop-Pendant. Die Technologie für mathematische Berechnungen ist die gleiche in Web-App, wie es für die Desktop-Anwendung ist.
Deshalb, und zwar unabhängig davon, ob Sie die Formel in Ihrer Tabelle aus der Web-App oder dem Desktop-Client eingegeben haben, können Sie die gleichen Ergebnisse erhalten.
in Excel Web App coauthoring ist wie Magie. Sie sehen die Änderungen von Ihrem Co-Autor gemacht auto-magisch Pop-up auf dem Bildschirm, sobald Ihr Co-Autor bewegt sich in eine andere Zelle. Sie können sehen, wer die Tabelle ist die Bearbeitung durch die gemeinsame Dokumenterstellung Statusleiste auf der rechten unteren Ecke des Bildschirms klicken.
