Aufgabe 3-Management-Tools von Quickbooks 2014

Quickbooks ist nicht nur ein Dateneingabesystem für Accounting-Informationen zu sammeln, es ist auch ein Instrument, um sicherzustellen, dass das Finanz- und Rechnungswesen Sachen erledigt wird: Quickbooks 2014 kann Ihnen helfen, dafür sorgen, dass Rechnungen bezahlt werden, Steuererklärungen eingereicht werden, werden Kunden in Rechnung gestellt, diese Rechnungen gedruckt werden, und so weiter. Entdecken Sie drei nützliche Werkzeuge für die dafür sorgen, dass die Buchhaltung Sachen, die man an der Spitze bleiben müssen von getan wird: To Do-Liste, Erinnerungen und Alerts-Manager

Lassen Sie sich mit den Quickbooks organisiert To Do List

Wenn Sie das Unternehmen zu wählen List-Befehl in Quickbooks 2014, eine To-do-Listen-Fenster erscheint Sie.

Um Aktionselemente auf die To-do-Listen-Fenster hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche zu tun, und die Aufgabe beschreiben, indem Sie das Dialogfeld, das angezeigt wird. Sie können eine Beschreibung der Aufgabe zur Verfügung stellen und auch Dinge wie die Task-Priorität, Fälligkeit angeben, den Kunden an die Aufgabe verbunden, und so weiter.

Zum Entfernen von Aufgaben aus der To-do-Listen-Fenster, doppelklicken Sie auf die Aufgabe, und dann den Status entweder Done oder inaktiv ändern.

Um eine To-do-Liste zu drucken, klicken Sie auf die To-do-Liste Fenster Schaltfläche Berichte

Verwenden Sie Quickbook Erinnerungen so Sachen gegangen wird

Sie könnten daran interessiert zu wissen, dass Quickbooks Spur Zeug hält es denkt, was Sie tun sollten: To-do-Aufgaben- Buchhaltung Aufgaben (wie Bankeinlagen sie möchte, dass Sie zu machen) - Rechnungen, Schecks und andere Elemente, die Sie sollten Print- und bald.

Sie können diese kleine Liste sehen, indem die Firma-Reminders Befehl auswählen.

Sie können eine Feinabstimmung der Art und Weise Quickbooks Sie Sachen erinnert durch das Edit-Befehl Voreinstellungen wählen, die Reminders Präferenz der Wahl, das Unternehmen Registerkarte Einstellungen klicken und dann die Auswahl und Abwahl von Optionen wie gewünscht.

Immer einen Schritt voraus mit Quickbooks Warnungen

Eine andere, sehr sinnvoll Task-Management-Tool innerhalb Quickbooks ist die Warnungsmanager-Fenster, das erscheint, wenn Sie das Unternehmen-Alerts-Manager-Befehl wählen.

Die Warnungsmanager-Fenster zeigt eine Liste aller möglichen Vorsichts Aufgabe Vorschläge (wie "Time Ihre Daten zu sichern") sowie gesetzlichen Anforderungen ( "Sie müssen diese verflixten 1099s an Ihre Lieferanten zu senden").

Diese Erinnerungen sind wirklich nützlich für neue oder erfahrene Unternehmer, Buchhalter und Buchhalter,