Aufgabe 3-Management-Tools von Quickbooks 2015

Quickbooks ist nicht nur ein Dateneingabesystem für Accounting-Informationen zu sammeln. Es ist auch ein Instrument, um sicherzustellen, dass das Finanz- und Rechnungswesen Sachen erledigt wird: Quickbooks 2015 kann Ihnen helfen, dafür sorgen, dass Rechnungen bezahlt werden, Steuererklärungen eingereicht werden, Kunden in Rechnung gestellt werden, werden diese Rechnungen gedruckt, und so weiter. Entdecken Sie drei nützliche Werkzeuge für die dafür sorgen, dass die Buchhaltung Sachen, die man an der Spitze bleiben müssen von getan wird: To Do-Liste, Erinnerungen und Alerts-Manager.

Lassen Sie sich mit den Quickbooks organisiert To Do List

Wenn Sie das Unternehmen zu wählen List-Befehl in Quickbooks 2015, eine To-do-Listen-Fenster erscheint Sie.

Um Aktionselemente auf die To-do-Listen-Fenster hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche zu tun, und die Aufgabe beschreiben mithilfe des Dialogfeld zu tun, das erscheint. Sie können eine Beschreibung der Aufgabe zur Verfügung stellen und auch Dinge wie die Task-Priorität, Fälligkeit angeben, den Kunden an die Aufgabe verbunden, und so weiter.

Zum Entfernen von Aufgaben aus der To-do-Listen-Fenster, doppelklicken Sie auf die Aufgabe, und dann den Status entweder Done oder inaktiv ändern.

Um eine To-do-Liste zu drucken, klicken Sie auf die To-do-Schaltfläche Berichte des Listenfenster.

Verwenden Sie Quickbook Erinnerungen so Sachen gegangen wird

Sie könnten daran interessiert zu wissen, dass Quickbooks Spur Zeug hält es denkt, was Sie tun sollten: To-do-Aufgaben- Buchhaltung Aufgaben (wie Bankeinlagen sie möchte, dass Sie zu machen) - Rechnungen, Schecks und andere Elemente, die Sie sollten Print- und bald.

Sie können diese kleine Liste sehen von der Firma Firma-To Reminders Befehl auswählen.

Sie können eine Feinabstimmung der Art und Weise Quickbooks Sie Sachen erinnert durch die Firma bearbeiten-To Befehl Einstellungen wählen, die Reminders Präferenz der Wahl, das Unternehmen Registerkarte Einstellungen klicken und dann die Auswahl und Abwahl von Optionen wie gewünscht.

Immer einen Schritt voraus mit Quickbooks Warnungen

Eine andere, sehr sinnvoll Task-Management-Tool innerhalb Quickbooks ist die Warnungsmanager-Fenster, das erscheint, wenn Sie sich die Gesellschaft zu wählen Manager-Befehl Alerts.

Die Warnungsmanager-Fenster zeigt eine Liste aller möglichen Vorsichts Aufgabe Vorschläge (wie "Time Ihre Daten zu sichern") sowie gesetzlichen Anforderungen ( "Sie müssen diese verflixten 1099s an Ihre Lieferanten zu senden").

Diese Erinnerungen sind wirklich nützlich für neue oder erfahrene Unternehmer, Buchhalter und Buchhalter.

Das Unternehmen Menü zeigt auch einen anderen Befehl, Wartungsalarme, dass Sie sollten wissen, über. Das Unternehmen Firmen-To Wartungsalarme Befehl zeigt ein Fenster von Quickbooks Wartungsalarme, die Sie für den persönlichen nicht Task-Management und Produktivität nutzen, sondern dass Sie das Programm Quickbooks zu überprüfen ist up-to-date verwenden können.