Freie Software: Automatisches Füllen von Zellen, die in OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org - eine kostenlose Alternative zu Microsoft Office - umfasst Calc, ein Tabellenkalkulationsprogramm ähnlich wie Excel. Calc bietet eine einfache Möglichkeit, um automatisch eine Spalte oder Zeile von Zahlen in beliebiger Reihenfolge angeben Sie erstellen. Diese Autofill Funktion ist nützlich für nummerierte Listen erstellen oder Spalten- und Zeilenüberschriften von Tabellen, wie Hypotheken Tabellen ausfüllen, wobei jede Spalte und Zeile Überschrift einen neuen numerischen Wert angibt. Und Sie können auch die Funktion zum automatischen Ausfüllen verwenden, um einen anderen Wert als eine Zahl, wie Text oder eine Formel, in viele Zellen zu kopieren und einfügen.

Erzeugen einer aufeinander folgenden Sequenz

Um eine aufeinanderfolgende Sequenz erstellen (1, 2, 3, und so weiter), klicken Sie in die Zelle, wo Sie Ihre Sequenz wollen die erste Nummer der neuen Sequenz zu beginnen, geben, und drücken Sie die Eingabetaste. (. Sie können zu jeder Nummer starten Sie möchten) Klicken Sie in der Zelle wieder und ziehen Sie dann das kleine Quadrat in der unteren rechten, hinteren Ecke der aktiven Zelle. Dieses kleine Quadrat heißt die automatische Füllziehpunkt oder Autofill Griff.

Sie können per Drag die Autofill-Griff nach oben, unten oder seitlich in beide Richtungen, die folgenden Ergebnisse zu erstellen:

• Durch Ziehen nach unten oder rechts Ergebnisse in einer Spalte oder Zeile von aufeinanderfolgenden Zahlen mit der Zahl in der aktiven Zelle zu starten.
• Ziehen nach oben oder nach links führt zu einer Spalte von fortlaufenden Nummern in umgekehrter Reihenfolge, beginnend mit der Nummer in der aktiven Zelle.

Generieren einer beliebigen Folge

Sie können eine beliebige Folge von Zahlen erzeugen, wie beispielsweise (1, 5, 10, 15 und so weiter oder .001, 002, .003, und so weiter) unter Verwendung dieses automatischen Füllen Funktion. Um automatisch eine Sequenz in einer Zeile oder Spalte von Zellen zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Typ zwei Zahlen der Folge in aufeinanderfolgenden Zellen, wie beispielsweise 6000 in F20 und F21 in 6050.

2. Klicken Sie in der ersten Zelle Ihres sequenz zum Beispiel entweder F20 oder F21, abhängig von der Richtung Sie gehen wollen, und ziehen Sie die zweite Zelle auszuwählen.

3. Ziehen Sie den Autofill Griff entweder nach oben oder nach unten, in die gleiche Richtung wie die Sequenz.

Die Zellen füllen automatisch in der Sequenz, die Sie in den beiden ursprünglichen Zellen eingegeben haben. Zum Beispiel F20 auswählen und dann F21 und Ziehen nach unten erzeugt eine Sequenz von 6000, 6050, 6100, 6150, 6200 und so weiter.

Automatisches Füllen mit Text oder eine Formel

Wenn Sie die Autofill-Griff an der aktiven Zelle Grenze ziehen, wenn der Inhalt Ihrer aktiven Zelle nicht eine Zahl ist, was auch immer in der aktiven Zelle befindet wird in allen Zellen, die Sie Autofill kopiert werden. wenn Sie "A" in die aktive Zelle zum Beispiel geben und dann die Autofill-Griff ziehen, dann "A" werden alle in die Zellen eingefügt werden, die Sie ziehen vorbei. Diese Funktion ist sehr praktisch für das Einfügen Formeln, zum Beispiel, wenn Sie eine Formel haben eine Summe von einer Spalte zu schaffen, und ziehen Sie dann die Formel mit dem Autofill-Griff über alle Spalten wird Calc die Summe für jede einzelne Spalte einfügen.