So verwenden Sie das automatische Ausfüllen in Excel 2013
Wenn Sie viele Daten einzugeben haben in Ihrer Tabelle Excel 2013, und dass die Daten aus irgendeiner Art von wiederholbares Muster oder eine Sequenz, können Sie Zeit, indem Sie das automatische Ausfüllen speichern.
So verwenden Sie das automatische Ausfüllen, wählen Sie die Zelle oder Zellen, die bereits ein Beispiel enthalten, was Sie wollen zu füllen und ziehen Sie das Ausfüllkästchen. Das Füllziehpunkt in der unteren rechten Ecke des ausgewählten Zelle oder dem Bereich ist das kleine schwarze Quadrat.
Je nachdem, wie Sie es verwenden, können das automatische Ausfüllen entweder füllen den gleichen Wert in jede Zelle im Zielbereich, oder es kann in einer Sequenz (wie Tage des Monats, Tage der Woche, oder eine numerische Reihenfolge zu füllen, wie 2, 4, 6, 8). Hier sind die allgemeinen Regeln für die, wie es funktioniert:
Wenn das automatische Ausfüllen den markierten Text als Mitglied eines seiner voreingestellten Listen, wie Tage der Woche oder Monate des Jahres erkennt, erhöht er automatisch jene. Wenn beispielsweise die ausgewählte Zelle enthält, August, AutoFill Orte September in der nächsten benachbarten Zelle.
Wenn das automatische Ausfüllen nicht den markierten Text erkennen, füllt es die gewählte Zelle mit einem Duplikat des ausgewählten Textes.
Wenn AutoFill auf eine einzelne Zelle verwendet wird, eine Nummer enthält, füllt es mit einem Duplikat der Zahl.
Wenn Auto Fill auf eine Reihe von zwei oder mehr Zellen mit Zahlen verwendet wird, versucht das automatische Ausfüllen der Abstand zwischen ihnen zu ermitteln und weiter füllt das gleiche Muster. Wenn beispielsweise die beiden ausgewählten Zellen enthalten 2 und 4, die nächste benachbarte Zelle würde mit gefüllt werden 6.
In der folgenden Übung Sie AutoFill Zellinhalt mit zwei Methoden.
In der Lektion 5 Hypotheken-Datei aus der vorhergehenden Übung, wählen Sie Zelle A8 und Typ Tilgungsplan.
Geben Sie den folgenden:
In Zelle A10, Typ Datum.
In Zelle B10, Typ Pmt #.
In Zelle A11, Typ Januar 2015.(Beachten Sie, dass Excel ändert es automatisch zu Jan-15.)
In Zelle B11, Typ 1.
Klicken Sie auf Zelle A11 und bewegen Sie den Mauszeiger über den Füllziehpunkt.
Der Mauszeiger wird zu einem schwarzen Fadenkreuz, wie es in dieser Figur gezeigt.
Ziehen Sie das Ausfüllkästchen bis zu Zelle A22.
Das erste Jahr der Daten ein in den Zellen, wie in dieser Figur gezeigt.
Klicken Sie auf Zelle B11, und ziehen Sie die Füllung bis C22 Griff nach unten. Die gleiche Anzahl füllt alle Zellen. Das ist nicht das, was Sie für diese Übung wollen, so drücken Sie Strg + Z die Füllung rückgängig zu machen.
Klicken Sie auf Zelle B12, und Typ 2. Wählen Sie B11: B12 und ziehen Sie dann die Füllung zu Zelle B22 Griff nach unten.
Die Abbildung zeigt die vollständige Serie.
Wählen A22: B22, und ziehen Sie die Füllung auf B190 Griff nach unten.
Beide Serien sind ausgefüllt, unten 190 zu rudern, wo das Datum Dezember 2029 und die Zahlungsnummer ist 180.
Hier sehen Sie Schritt 7, weil die Anzahl der Perioden für dieses Darlehen beträgt 180 (siehe Zelle C5), so dass die Anzahl der Zahlungen 180 in der Tilgungsplan sein.
Drücken Sie Strg + Home auf der Oberseite des Arbeitsblatt zurückzukehren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern auf der Schnellzugriffsleiste die Änderungen an der Arbeitsmappe zu speichern.
Wählen Sie Datei-Schließen Sie die Arbeitsmappe zu schließen.