Wie zu Highlight Daten auf Basis von Perzentil in Excel
Ein Prozentrang zeigt das Ansehen eines bestimmten Datenwert im Vergleich zu anderen Datenwerten in einer Probe. Perzentile sind vor allem bei der Bestimmung Leistung bei standardisierten Tests verwendet. Wenn ein Kind Partituren in der 90. Perzentile auf einem standardisierten Test, bedeutet dies, dass seine oder ihre Punktzahl höher als 90 Prozent der anderen Kinder, die den Test.
Ein anderer Weg, um es zu betrachten ist zu sagen, dass das Kind die Punktzahl ist in den Top 10 Prozent aller Kinder, die den Test.
zum Beispiel die Bestimmung der Perzentilrangdiagramm für jeden Mitarbeiter auf Basis eines Jahresumsatz - Perzentile werden häufig in der Datenanalyse als ein Verfahren zum Messen eines Subjekts Leistung in Bezug auf die Gruppe als Ganzes verwendet.
In Excel können Sie leicht Schlüsselprozentränge erhalten die Perzentil-Funktion. Diese Funktion erfordert zwei Argumente: eine Reihe von Daten und die Perzentilwert Sie sehen wollen.
Im Beispiel wird der Wert in Zelle D7 gezeigt, ist ein Ergebnis der folgenden Formel, die das 75. Perzentil zieht auf der Grundlage der Daten im Bereich B3: B20:
= Perzentile ($ B $ 3: $ B $ 20,0.75)
Diese Formel besagt, dass jeder Mitarbeiter mit einem Umsatz über 52.651 $ in den Top 75 Prozent der Performer ist.
Der Wert in Zelle D16 ist ein Ergebnis der folgenden Formel, die das 25. Perzentil zieht auf der Grundlage der Daten in Bereich B3: B20:
= Perzentile ($ B $ 3: $ B $ 20,0.25)
Diese Formel besagt, dass jeder Mitarbeiter mit einem Umsatz unter 24.656 $ in den unteren 25 Prozent der Performer ist.
Unter Verwendung dieser Perzentil Marker, gilt dieses Beispiel bedingte Formatierung, so dass jeder Wert in der 75. Perzentile wird grün gefärbt sein, und jeder Wert in der 25. Perzentile werden rot gefärbt sein.
Um diese grundlegenden Formatierungsregel bauen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie die Datenzellen in Ihrem Zielbereich (Zellen B3: B20 in diesem Beispiel), klicken Sie auf die Registerkarte Start der Excel-Band, und dann Bedingte Formatierung-Neue Regel auswählen.
Es öffnet sich das Dialogfeld Regel Neue Formatierung.
Im Listenfeld am oberen Rand des Dialogfelds auf eine Formel, um die zu bestimmen, welche Option Zellen zu formatieren.
Diese Auswahl wertet Werte basiert auf einer Formel, die Sie angeben. Wenn ein bestimmter Wert auf TRUE ausgewertet wird, wird die bedingte Formatierung auf diese Zelle angewendet.
In der Formel-Eingabefeld, geben Sie die Formel mit diesem Schritt gezeigt.
In dieser Formel beurteilen Sie, ob die Daten in der Zielzelle (B3) in der 25. Perzentile ist. Wenn ja, wird die bedingte Formatierung angewendet werden.
= B3lt; = Perzentile ($ B $ 3: $ B $ 20,0.25)
Beachten Sie, dass in der Formel, um die absolute Referenz-Dollar-Symbole auszuschließen sind ($) für die Zielzelle (B3). Wenn Sie die Zelle B3 klicken Sie stattdessen auf die Zellbezug eingeben, macht Excel automatisch Zellbezug absolut. Es ist wichtig, dass Sie nicht über die absolute Referenz-Dollar-Symbole in Ihrer Zielzelle enthalten, weil Sie Excel benötigen diese Formatierungsregel auf jeder Zelle eigenen Wert auf Basis anzuwenden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Format.
Es öffnet sich das Format Cells Dialogfeld, in dem Sie eine ganze Reihe von Optionen für die Formatierung der Schriftart, Rahmen und für Ihre Zielzelle zu füllen. Nachdem Sie Ihre Formatierungsoptionen Auswahl abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu bestätigen und kehren zum Dialogfeld Regel Neue Formatierung.
Zurück im Dialogfeld Regel Neue Formatierung, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Formatierungsregel zu bestätigen.
An diesem Punkt sollten Sie in den Regeln zur bedingten Formatierung im Dialogfeld Manager sein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Regel.
Es öffnet sich das Dialogfeld Regel Neue Formatierung.
Im Listenfeld am oberen Rand des Dialogfelds auf eine Formel, um die zu bestimmen, welche Option Zellen zu formatieren. Diese Auswahl wertet Werte basiert auf einer Formel, die Sie angeben. Wenn ein bestimmter Wert TRUE ist, dann wird die bedingte Formatierung auf diese Zelle angewendet.
In der Formel-Eingabefeld, geben Sie die Formel hier gezeigt.
In dieser Formel sind Auswertung Sie, wenn die Daten in der Zielzelle (B3) in der 75. Perzentile. Wenn ja, wird die bedingte Formatierung angewendet werden.
= B3> = Perzentile ($ B $ 3: $ B $ 20,0.75)
Klicken Sie auf die Schaltfläche Format.
Es öffnet sich das Format Cells Dialogfeld, in dem Sie eine ganze Reihe von Optionen für die Formatierung der Schriftart, Rahmen und für Ihre Zielzelle zu füllen. Nachdem Sie Ihre Formatierungsoptionen Auswahl abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu bestätigen und kehren zum Dialogfeld Regel Neue Formatierung.
Zurück auf dem Dialogfeld Regel Neue Formatierung, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Formatierungsregel zu bestätigen.
Wenn Sie Ihre bedingte Formatierung Regel zu bearbeiten, einfach setzen Sie den Cursor in einem der Datenzellen in Ihrem formatiertem Bereich und dann auf die Registerkarte Start gehen und wählen Sie Bedingte Formatierung-Regeln verwalten. Es öffnet sich das Bedingte Formatierung Rules Manager-Dialogfeld. Klicken Sie auf die Regel, die Sie bearbeiten möchten, und dann die Regel bearbeiten klicken.