Bedingte Formatierung Beim Vergleich der Listen in Excel
Sie können aufgefordert werden, zwei Listen vergleichen und die Werte auszuwählen, die in einer Liste enthalten sind, aber nicht die anderen, oder Sie können zwei Listen vergleichen müssen und nur die Werte auszuwählen, die in beiden Listen vorhanden sind. Bedingte Formatierung ist eine ideale Möglichkeit, entweder Aufgabe zu erfüllen.
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Markieren Sie Werte, die in List1 aber nicht List2 existieren
Die Abbildung zeigt eine bedingte Formatierung Übung, die Kunden aus 2013 und 2014, Hervorhebungen die Kunden im Jahr 2014, die neue Kunden (sie waren nicht Kunden in 2013) vergleicht.
Um diese grundlegenden Formatierungsregel bauen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie die Datenzellen in Ihrem Zielbereich (Zellen E4: E28 in diesem Beispiel), klicken Sie auf die Registerkarte Start der Excel-Band, und wählen Sie dann Bedingte Formatierung-Neue Regel.
Es öffnet sich das Dialogfeld Regel Neue Formatierung.
Im Listenfeld am oberen Rand des Dialogfelds auf eine Formel, um die zu bestimmen, welche Option Zellen zu formatieren.
Diese Auswahl wertet Werte basiert auf einer Formel, die Sie angeben. Wenn ein bestimmter Wert auf TRUE ausgewertet wird, wird die bedingte Formatierung auf diese Zelle angewendet.
In der Formel-Eingabefeld, geben Sie die Formel mit diesem Schritt gezeigt.
Beachten Sie, dass Sie die Funktion ZÄHLEN verwenden, um zu bewerten, ob der Wert in der Zielzelle (E4) wird im Vergleichsbereich ($ B $ 4: $ B $ 21) gefunden. Wenn der Wert nicht gefunden wird, wird die Funktion ZÄHLEN eine 0 zurück, so dass die bedingte Formatierung auslösen. Wie bei den Standardformeln, müssen Sie sicherstellen, dass Sie absolute Referenzen verwenden, so dass jeder Wert in Ihrem Bereich an den entsprechenden Vergleichszelle verglichen wird.
= COUNTIF ($ B $ 4: B $ $ 21, E4) = 0
Beachten Sie, dass in der Formel, um die absolute Referenz Dollar Symbole ($) für die Zielzelle (E4) auszuschließen. Wenn Sie Zelle E4 klicken Sie stattdessen auf die Zellbezug eingeben, macht Excel automatisch Zellbezug absolut. Es ist wichtig, dass Sie nicht über die absolute Referenz-Dollar-Symbole in Ihrer Zielzelle enthalten, weil Sie Excel benötigen diese Formatierungsregel auf jeder Zelle eigenen Wert auf Basis anzuwenden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Format.
Es öffnet sich das Format Cells Dialogfeld, in dem Sie eine ganze Reihe von Optionen für die Formatierung der Schriftart, Rahmen und für Ihre Zielzelle zu füllen. Nachdem Sie Ihre Formatierungsoptionen Auswahl abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu bestätigen und kehren zum Dialogfeld Regel Neue Formatierung.
Im Dialogfeld Regel Neue Formatierung, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Formatierungsregel zu bestätigen.
Wenn Sie Ihre bedingte Formatierung Regel zu bearbeiten, einfach setzen Sie den Cursor in einem der Datenzellen in Ihrem formatiertem Bereich und dann auf die Registerkarte Start gehen und wählen Sie Bedingte Formatierung-Regeln verwalten. Es öffnet sich das Bedingte Formatierung Rules Manager-Dialogfeld. Klicken Sie auf die Regel, die Sie bearbeiten möchten, und dann die Regel bearbeiten klicken.
Markieren Sie Werte, die in Liste1 und Liste2 existieren
Die Abbildung zeigt eine bedingte Formatierung Übung, die Kunden aus 2013 und 2014, Hervorhebungen die Kunden im Jahr 2014, die in beiden Listen sind vergleicht.
Um diese grundlegenden Formatierungsregel bauen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie die Datenzellen in Ihrem Zielbereich (Zellen E4: E28 in diesem Beispiel), klicken Sie auf die Registerkarte Start der Excel-Band, und wählen Sie Bedingte Formatierung-Neue Regel.
Es öffnet sich das Dialogfeld Regel Neue Formatierung.
Im Listenfeld am oberen Rand des Dialogfelds auf eine Formel, um die zu bestimmen, welche Option Zellen zu formatieren.
Diese Auswahl wertet Werte basiert auf einer Formel, die Sie angeben. Wenn ein bestimmter Wert auf TRUE ausgewertet wird, wird die bedingte Formatierung auf diese Zelle angewendet.
In der Formel-Eingabefeld, geben Sie die Formel mit diesem Schritt gezeigt.
Beachten Sie, dass Sie die Funktion ZÄHLEN verwenden, um zu bewerten, ob der Wert in der Zielzelle (E4) wird im Vergleichsbereich ($ B $ 4: $ B $ 21) gefunden. Wenn der Wert gefunden wird, gibt die Funktion ZÄHLEN eine Zahl größer als 0, so dass die bedingte Formatierung auslösen. Wie bei den Standardformeln, müssen Sie sicherstellen, dass Sie absolute Referenzen verwenden, so dass jeder Wert in Ihrem Bereich an den entsprechenden Vergleichszelle verglichen wird.
= COUNTIF ($ B $ 4: B $ $ 21, E4)> 0
Beachten Sie, dass in der Formel, um die absolute Referenz Dollar Symbole ($) für die Zielzelle (E4) auszuschließen. Wenn Sie Zelle E4 klicken Sie stattdessen auf die Zellbezug eingeben, macht Excel automatisch Zellbezug absolut. Es ist wichtig, dass Sie nicht über die absolute Referenz-Dollar-Symbole in Ihrer Zielzelle enthalten, weil Sie Excel benötigen diese Formatierungsregel auf jeder Zelle eigenen Wert auf Basis anzuwenden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Format.
Es öffnet sich das Format Cells Dialogfeld, in dem Sie eine ganze Reihe von Optionen für die Formatierung der Schriftart, Rahmen und für Ihre Zielzelle zu füllen. Nachdem Sie Ihre Formatierungsoptionen Auswahl abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu bestätigen und den neuen Formatierungsdialogfeld Regel zurückzukehren.
Zurück im Dialogfeld Regel Neue Formatierung, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Formatierungsregel zu bestätigen.
Wenn Sie Ihre bedingte Formatierung Regel zu bearbeiten, einfach setzen Sie den Cursor in einem der Datenzellen in Ihrem formatiertem Bereich und dann auf die Registerkarte Start gehen und wählen Sie Bedingte Formatierung-Regeln verwalten. Es öffnet sich das Bedingte Formatierung Rules Manager-Dialogfeld. Klicken Sie auf die Regel, die Sie bearbeiten möchten, und dann die Regel bearbeiten klicken.