Excel Dashboards und Berichte: Änderungsübersicht Berechnungen

Wenn Ihre Pivot-Tabellenbericht erstellen, wird Excel standardmäßig Ihre Daten entweder durch Zählen zusammenfassen oder die Elemente summiert werden. Anstatt von Summe oder Graf, Sie Funktionen wählen möchten vielleicht, wie Durchschnittlich, Min, Max, und so weiter. Insgesamt sind 11 Optionen verfügbar, einschließlich

  • Summe: Fügt alle numerischen Daten.

  • Graf: Zählt alle Datenelemente in einem bestimmten Bereich, einschließlich numeric-, text- und datumsformatierten Zellen.

  • Durchschnittlich: Berechnet einen Durchschnitt für die Zieldatenelemente.

  • Max: Zeigt den größten Wert in den Zieldatenelemente.

  • Min: Zeigt den kleinsten Wert in den Zieldatenelemente.

  • Produkt: Multipliziert alle Zieldatenelemente zusammen.

  • Graf Nums: Zählt nur die numerischen Zellen in den Zieldatenelementen.

  • StAbwP und StdDev: Berechnet die Standardabweichung für die Zieldatenelemente. Benutzen StAbwP wenn Ihr Datensatz enthält die komplette Bevölkerung. Benutzen StdDev wenn Ihr Datensatz enthält eine Stichprobe der Bevölkerung.

  • VarP und var: Berechnet die statistische Varianz für die Zieldatenelemente. Benutzen VarP wenn Ihre Daten enthält eine vollständige Bevölkerung. Wenn Ihre Daten enthält nur eine Abtastung der gesamten Bevölkerung, Einsatz var die Varianz zu schätzen.

Sie können ganz einfach die Zusammenfassung Berechnung für einen bestimmten Bereich ändern, indem sie die folgenden Aktionen:

  1. rechts, klicken Sie auf einen beliebigen Wert innerhalb des Zielfeldes.

  2. Wählen Sie einen Wert Feldeinstellungen.

    Der Wert Feldeinstellungen Dialogfeld erscheint.

  3. Wählen Sie die Art der Berechnung, die Sie aus der Liste der Berechnungen verwenden möchten. Siehe Abbildung.

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  4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Wussten Sie, dass eine einzelne leere Zelle verursacht Excel statt der Summe zu zählen? Stimmt. Wenn alle Zellen in einer Spalte numerische Daten enthalten, wählt Excel Summe. Wenn nur eine Zelle entweder leer ist oder Text enthält, wählt Excel Graf.

Achten Sie darauf, die Aufmerksamkeit auf die Felder zu zahlen, dass Sie die Werte Bereich zu platzieren in der Pivot-Tabelle. Wenn der Feldname beginnt mit Graf von, Excel die Elemente im Feld zu zählen, statt die Werte summiert werden.

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