Eine Übersicht über die Datenbankfunktionen von Excel 2007
Sie können Excel 2007 die Datenbank-Funktionen verwenden, um Statistiken zu berechnen, wie die Summe, Durchschnitt, Maximum, Minimum und zählen in einem bestimmten Bereich der Datenbank oder Tabelle, wenn die Kriterien, die Sie erfüllt sind angeben. Zum Beispiel könnten Sie die DBSUMME Funktion in einer Mitarbeiterdatenbank verwenden, um die Summe aller Gehälter für die Mitarbeiter zu berechnen, die nach dem 1. Januar eingestellt wurden, 2000, oder Sie können die DBANZAHL Funktion verwenden, um die Anzahl der Datensätze in der Datenbank für die zu berechnen Personalabteilung.
Die Datenbankfunktionen übernehmen alle die gleichen drei Argumente, wie sie in der DBMITTELWERT Funktion dargestellt:
= DBMITTELWERT (Datenbank, Feld, Kriterien)
Die Argumente für die Datenbankfunktionen benötigen die folgenden Informationen:
Datenbank enthält die Datenbank gibt den Bereich. Es muss die Feldnamen in der oberen Reihe sind.
Feld ist das Argument, das von der Datenbankfunktion berechnet werden (gemittelt in dem Fall der DBMITTELWERT Funktion) sind das Feld, dessen Werte angibt. Sie können dieses Argument angeben, indem Sie den Namen des Feldes in doppelte Anführungszeichen umschließen (wie in # 147-Gehalt # 148- oder # 147-Date Hired # 148-), oder Sie können dies tun, indem Sie die Nummer der Spalte in der Datenbank eingeben (Zählung von mit dem ersten Feld als 1 gezählt links nach rechts).
Kriterien ist das Argument, dass sich die Adresse des Bereichs, der die Kriterien enthält, die Sie verwenden, um zu bestimmen, welche Werte berechnet angibt. Dieser Bereich muss mindestens eine Feldnamen enthalten, die das Feld, dessen Werte anzeigt, mit den Werten oder den Ausdruck ausgewertet und einer Zelle zu werden, um bei der Auswertung verwendet werden.
In der folgenden Tabelle sind die Datenbankfunktionen in Excel zusammen mit einer Erklärung dessen, was jeder berechnet.
| Datenbankfunktion | Was Sie berechnet |
|---|---|
| DBMITTELWERT | Durchschnitts- alle Werte in einem Feld der Datenbank, die Kriterien matchthe Sie angeben. |
| DBANZAHL | Zählt die Anzahl der Zellen mit numerischen Einträgen in einem Feld OFTHE Datenbank, die die von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen. |
| DCOUNTA | Zählt die Anzahl der nicht leeren Zellen in einem Bereich, der databasethat den Kriterien entsprechen, die Sie angeben. |
| DGET | Extrahiert einen einzelnen Wert aus einem Datensatz in der Datenbank thatmatches die Kriterien, die Sie angeben. Wenn keine Bilanz Spiele, gibt TheFunction die #VALUE! Fehlerwert. Wenn mehrere recordsmatch, gibt die Funktion die #NUM! Fehlerwert. |
| DMAX | Gibt den höchsten Wert in einem Feld der Datenbank thatmatches die Kriterien, die Sie angeben. |
| DMIN | Gibt den niedrigsten Wert in einem Feld der Datenbank thatmatches die Kriterien, die Sie angeben. |
| DPRODUCT | Multipliziert alle Werte in einem Feld der Datenbank, die Kriterien matchthe Sie angeben. |
| DSTDEV | Schätzt die Standardabweichung auf Basis der Probe ein Feld der Datenbank von valuesin, dass die Kriterien youspecify entsprechen. |
| DBSTDABWN | Berechnet die Standardabweichung auf der Grundlage der Bevölkerung ofvalues in einem Feld der Datenbank, die die Kriterien youspecify entsprechen. |
| DBSUMME | Summiert alle Werte in einem Feld der Datenbank, die thecriteria von Ihnen angegebenen übereinstimmen. |
| DVAR | Schätzt die Varianz auf der Probe von Werten in einer fieldof der Datenbank basiert, die den Kriterien entsprechen, die Sie angeben. |
| DVARP | Berechnet die Varianz auf der Basis der Bevölkerung von Werten in dem Feld der Datenbank, die den Kriterien entsprechen, die Sie angeben. |
Das Beispiel in der Figur dargestellt ist unten veranschaulicht die Verwendung der Datenbankfunktion DSUM. Zelle B2 in der in dieser Figur gezeigt Arbeitsblatt enthält die folgende Formel:
= DBSUMME (A3: J35, "Gehalt", F1: F2)
Diese DBSUMME Funktion berechnet die Summe aller Gehälter in der Datenbank, die über $ 55.000 sind. Diese Summe ist $ 468.500, wie in Zelle B2 gezeigt, die die Formel enthält.
Das Datenbank Argument ist der Bereich A3: J35, die die gesamte Datenbank, einschließlich der oberen Reihe von Feldnamen. Das Feld Argument ist # 147-Gehalt # 148- weil dies der Name des Feldes, die die Werte auf insgesamt enthält. Schließlich F1 der Bereich: F2 ist die Kriterien Argument, weil diese beiden Zellen, die die Kriterien enthalten reichen, dass der designierte, die nur die Werte 55000 im Gehaltsbereich sind mehr als summiert werden.