Verstehen Sie Pivot-Tabellen für Excel Dashboards und Berichte
Pivot-Tabellen in Excel sind äußerst nützlich für Dashboarding und Reporting. Eine Pivot-Tabelle besteht aus vier Bereichen zusammen. Die Daten, die Sie in diesen Bereichen ist definiert sowohl den Nutzen und das Erscheinungsbild der Pivot-Tabelle. Nehmen Sie einen Moment, um die Funktion von jedem dieser vier Bereiche zu verstehen.
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Pivot-Tabelle Werte Bereich
Das Werte-Bereich, wie in dieser Figur gezeigt, ist der große rechteckige Fläche unterhalb und rechts von den Spalten- und Zeilenüberschriften. Im Beispiel der Figur enthält die Werte Bereich eine Summe der Werte im Verkaufs Feld Betrag.
Die Werte Bereich berechnet und zählt Daten. Die Datenfelder, die Sie per Drag & Drop hier sind in der Regel diejenigen, die Sie messen wollen - Felder, wie Summe der Einnahmen, Graf von Einheiten oder Mittelwert von Preis.
Pivot-Tabelle Zeilenbereich
Das Zeilenbereich wird in dieser Figur gezeigt. ein Datenfeld in den Zeilenbereich platzieren zeigt die eindeutige Werte aus diesem Feld unten den Zeilen der linken Seite der Pivot-Tabelle. Der Zeilenbereich hat typischerweise mindestens ein Feld, obwohl es möglich ist keine Felder haben.
Die Typen von Datenfeldern, die Sie hier fallen würden diejenigen, die Sie gruppieren wollen und zu kategorisieren, wie Produkte, Namen und Orte.
Pivot-Tabelle Spaltenbereich
Das Spaltenbereich bestehend aus Überschriften wird die über die Oberseite der Spalten in der Pivot-Tabelle zu strecken.
Wie Sie in dieser Figur sehen kann, erstreckt sich die Spaltenbereich über die Oberseite der Säulen. In diesem Beispiel enthält sie die eindeutige Liste von Geschäftsfeldern.
ein Datenfeld in den Spaltenbereich platzieren zeigt die eindeutige Werte aus diesem Feld in einer spaltenorientierten Perspektive. Der Spaltenbereich ist ideal für eine Datenmatrix erstellen oder Trends über die Zeit zeigt.
Pivot-Tabelle Filterfläche
Das Filterfläche ist ein optionaler Satz von einem oder mehreren Drop-downs an der Spitze der Pivot-Tabelle. In dieser Figur enthält die Filterfläche das Feld Region und die Pivot-Tabelle wird alle Regionen zu zeigen.
Platzieren von Datenfeldern in den Filterbereich können Sie die gesamte Pivot-Tabelle auf Ihrer Auswahl zu filtern. Die Typen von Datenfeldern, die Sie hier fallen würde schließen diejenigen ein, die Sie isolieren möchten und konzentrieren sich on- zB Region, Branche und Mitarbeiter.