Excel Dashboards und Berichte: List Box Beispiel

Eines der nützlichsten Möglichkeiten, ein Listenfeld in Ihrer Excel-Dashboards und Berichte zu verwenden, mehrere Diagramme mit ein Wähler zu steuern. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel dafür. Als eine Region Auswahl im Listenfeld gemacht wird, werden alle drei Diagramme, die die Daten für die jeweilige Region zugeführt, die Charts Anpassung, die mit der Auswahl entsprechen.

Glücklicherweise ist dies alles ohne VBA-Code getan, nur eine Handvoll von Formeln und ein Listenfeld.

Um dieses Beispiel zu erstellen, mit drei Rohdatensätze beginnen - wie in der folgenden Abbildung gezeigt -, dass drei Kategorien von Daten enthalten: Der Umsatz, Nettogewinn% und Bruttomarge. Jeder Datensatz enthält eine separate Zeile für jede Region, darunter eine für alle Regionen.

Anschließend fügen Sie ein Listenfeld, das die Indexnummer des ausgewählten Elements zu Zelle P2 ausgibt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Als nächstes wird eine Staging-Tabelle erstellen, die von allen Formeln besteht. In diesem Testtabelle, verwenden Sie Excel WÄHLEN Funktion den richtigen Wert aus den Rohdaten-Tabellen auf der Grundlage der ausgewählten Region auszuwählen.

In Excel, die WÄHLEN Funktion gibt einen Wert aus einer festgelegten Liste von Werten auf einer bestimmten Position Nummer basiert. Zum Beispiel kann die Formel WÄHLEN (3, "Rot", "Yellow", "Grün", "Blau") Grün gibt, weil Grün die dritte Element in der Liste der Werte. Die Formel WÄHLEN SIE (1, "Rot", "Yellow", "Grün", "Blau") Rot zurück.

Wie Sie in der folgenden Abbildung sehen können, die WÄHLEN Formel ruft die Zielpositionsnummer aus der Zelle P2 (die Zelle, in das Listenfeld gibt die Indexnummer des ausgewählten Elements) und dann übereinstimmt, dass die Positionsnummer in die Liste der Zellbezug gegeben. Die Zellbezüge kommen direkt von der Rohdaten-Tabelle.

In dem Beispiel in der Figur oben gezeigt, die Daten, die mit diesem zurückgegeben werden, WÄHLEN Formel 41767. Warum? Da Zelle P2 enthält die Nummer 3 und die dritte Zellbezug innerhalb der WÄHLEN Formel Zelle B9.

Sie geben die gleiche Art von WÄHLEN Formel in die Jan Spalte und kopieren Sie sie dann über, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Um zu testen, dass Ihre Formeln arbeiten, den Wert der Zelle P2 durch Eingabe 1, 2, 3, 4 oder 5 manuell ändern, wenn die Formeln arbeiten, ist alles, was noch zu tun ist, um die Diagramme erstellen mit Hilfe der Staging-Tabelle.

Wenn Excel-Funktionen wie WÄHLEN oder INDEX sind für Sie ein bisschen einschüchternd, keine Sorge. Es gibt buchstäblich Hunderte von Möglichkeiten, verschiedene Kombinationen von Form-Steuerelemente und Excel-Funktionen nutzen interaktive Reporting zu erreichen. Es gibt keine festen Regeln, auf dem Formular-Steuerelemente oder Excel-Funktionen, die Sie brauchen in Ihrem Modell zu verwenden.

Beginnen Sie mit grundlegenden Verbesserungen an Ihrem Armaturenbrett, mit Kontrollen und Formeln, die Sie mit vertraut sind. Dann versuchen Sie nach und nach einige der komplexeren Kontrollen und Funktionen einzuführen. Mit ein wenig Phantasie und Kreativität können Sie die Grundlagen nehmen und Ihre eigene dynamische Dashboards anpassen.