Excel Dashboards: Wie Sie Ihre erste Makro aufzeichnen
Wenn Sie ein Anfänger zu Armaturenbrett Automatisierung in Excel sind, ist es unwahrscheinlich, dass Sie in der Lage sein werden, die VBA (Visual Basic for Applications) Code von Hand zu schreiben, Makros zu erstellen. Ohne Kenntnis des Objektmodell der Excel und Syntax, würde die benötigten Code zu schreiben für die meisten Benutzer beginnen unmöglich.
Dies ist, wo die Aufzeichnung eines Makros in praktisch. Die Idee ist, dass Sie die gewünschte Aktion aufzeichnen und dann auf die Makro jedes Mal, wenn die Aktion wollen laufen ausgeführt.
Um zu beginnen, müssen Sie zuerst die Registerkarte Entwickler sichtbar machen. Sie können die vollständige Makro-Toolset in Excel 2013 auf der Registerkarte Entwickler finden, die zunächst verborgen ist. Sie müssen Excel explizit sagen, um es sichtbar zu machen. Um die Registerkarte Entwickler aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Gehen Sie auf die Band und klicken Sie auf die Schaltfläche Datei.
Um die Excel-Optionen Dialogfeld zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Menüband anpassen.
In dem Listenfeld auf der rechten Seite finden Sie alle verfügbaren Registerkarten.
Wählen Sie die Registerkarte Entwickler, wie in dieser Figur gezeigt.
Klicken Sie auf OK.
Nun, da Sie die Registerkarte Entwickler haben, wählen Sie es und klicken Sie auf den Makro aufzeichnen Befehl. Es öffnet sich das Dialogfeld Makro aufzeichnen, wie es in dieser Figur gezeigt.
Hier sind die vier Felder im Dialogfeld Makro aufzeichnen:
Makroname: Excel gibt einen Standardnamen zu Ihrem Makro wie Macro1, aber es ist am besten Praxis Ihr Makro einen Namen anschaulicher zu geben, was es tatsächlich tut. Zum Beispiel könnten Sie ein Makro benennen, die eine generische Tabelle als AddDataBars formatiert.
Tastenkürzel: Dieses Feld ist optional. Jedes Makro braucht ein Ereignis oder etwas geschehen, denn es laufen zu lassen. Dieses Ereignis kann eine Taste drücken, eine Arbeitsmappe Öffnung, oder in diesem Fall, eine Tastenkombination. Wenn Sie eine Verknüpfung Schlüssel zu Ihrem Makro zuweisen, dass die Kombination von Tasten Eingabe löst Ihr Makro auszuführen. Sie brauchen nicht eine Tastenkombination ausführen Ihr Makro ein.
Makro speichern in: Diese Arbeitsmappe ist die Standardoption. Das Speichern Ihres Makros in dieser Arbeitsmappe bedeutet einfach, dass das Makro zusammen mit der aktiven Excel-Datei gespeichert wird. Das nächste Mal, wenn Sie diese bestimmte Arbeitsmappe öffnen, wird das Makro ausgeführt, zur Verfügung stehen.
Und falls Sie die Arbeitsmappe an einen anderen Benutzer zu senden, kann dieser Benutzer den Makro ausführen als auch, sofern die Makrosicherheit ordnungsgemäß mit Ihrem Benutzer eingestellt ist.
Beschreibung: Dieses Feld ist optional, aber es ist nützlich, wenn Sie zahlreiche Makros in einer Tabelle haben oder wenn Sie einem Benutzer eine detaillierte Beschreibung darüber zu geben, was das Makro tut.
In diesem ersten Beispiel, geben Sie AddDataBars in den Makroname Feld, und wählen Sie diese Arbeitsmappe aus dem Makro speichern Im Dropdown-Menü, wie es in dieser Figur gezeigt. Drücke OK.
Excel ist die Aufnahme jetzt Ihre Aktionen. Während Excel Aufzeichnung können Sie alle Aktionen ausführen, die Sie möchten. In diesem Szenario der Aufzeichnung eines Makros Datenbalken an eine Spalte von Zahlen zu addieren.
Führen Sie diese Schritte zusammen mit:
Markieren Sie die Zellen C1: C21.
Gehen Sie auf die Registerkarte Start und wählen Sie Bedingte Formatting___New Regel.
Gehen Sie im Dialogfeld Regel Neue Formatierung der Formatvorlage im Dropdown-Menü und wählen Sie Daten Bar.
Ein weiteres Dialogfeld erscheint. Wählen Sie hier die Show Bar Nur Kontrollkästchen.
Drücken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
Gehen Sie auf die Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnung Befehl.
An diesem Punkt stoppt die Aufnahme Excel. Sie haben nun ein Makro, das die Daten in C1 ersetzt: C21 mit Datenleisten. Nun können Sie ein neues Makro aufzeichnen, die Datenbalken zu entfernen.
Gehen Sie auf die Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf den Makro aufzeichnen Befehl.
Geben Sie RemoveDataBars in den Makroname Feld und wählen Sie die diese Arbeitsmappe aus dem Makro speichern Im Dropdown-Menü, wie es in dieser Figur gezeigt. Drücke OK.
Markieren Sie die Zellen C1: C21.
Gehen Sie auf die Registerkarte Start und wählen Sie Bedingte Formatting___Clear Rules___Clear Regeln von ausgewählten Zellen.
Gehen Sie auf die Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnung Befehl.
Wieder stoppt Excel Aufnahme. Sie haben nun ein neues Makro, die Regeln zur bedingten Formatierung von Zellen C1 entfernt: C21.