Unter Shortcuts mit Makros in Office 2003
Viele Menschen des Tages träumen können sie Befehle geben an einen Computer durch Gespräche die aktuelle Realität it- ist, dass Sie immer noch eine Tastatur auf eingeben müssen, wenn Sie hoffen, auf alle Computer zu benutzen. Weil die meisten Leute würden eher Tipparbeit zu vermeiden, Microsoft Office 2003 bietet eine Teillösung - Makros.
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Makros nicht beseitigen vollständig eingeben, aber sie können die Anzahl der Tasten verringern drücken müssen, um etwas zu erledigen. EIN Makro ist ein Mini-Programm, das Ihre Tastatureingaben während der Eingabe aufzeichnet. Nachdem Sie die Tastenanschläge in einem Makro aufzeichnen, wenn Sie wieder diese exakt die gleichen Tastenanschläge verwenden müssen, können Sie Microsoft Office 2003 auf "Wiedergabe", um Ihre Tastatureingaben erzählen.
Zum Beispiel: Angenommen, Sie selbst eingeben, den Namen Ihrer Firma, The Mississippi Mudflat Corporation immer und immer wieder. Sie können es stattdessen einmal eingeben und sie als Makro speichern. Dann, wenn Sie den Firmennamen in Ihrem Dokument angezeigt werden soll, können Office 2003 automatisch eingeben Der Mississippi Mudflat Gesellschaft für Sie.
Sie können Makros in Word, Excel und Powerpoint erstellen und ausführen.
Wenn Sie ein Makro erstellen entweder in Access oder Outlook, Sie haben tatsächlich ein Miniatur-Programm in einer Programmiersprache wie Visual Basic für Applikationen (VBA oder kurz) bekannt zu schreiben.
Aufzeichnen von Makros in Word
Um ein Makro in Word aufnehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie Extras -> Makro -> Neues Makro aufzeichnen.
Ein Dialogfeld Makro aufzeichnen erscheint, wie in Abbildung 1 dargestellt.
Abbildung 1: Das Dialogfeld Makro aufzeichnen, wo Sie es Ihrem Makro und weisen einen Tastendruck für den Betrieb später benennen können.
2. Geben Sie einen Namen für das Makro in der Makroname Textfeld ein.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tastatur.
Eine Tastatur anpassen Dialogfeld angezeigt wird, wie in Abbildung 2 ist es, wo Sie eine Tastenkombination an Ihrem Makro zuweisen.
Figur 2: Das Dialogfeld Tastatur anpassen.
4. Drücken Sie die Tastendruck, die Sie Ihr Makro (wie Alt + F12) darstellen wollen.
Sie können diesen Schritt wiederholen, um mehrere Tastenanschläge an das gleiche Makro zuweisen, wenn Sie wollen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Pfeil mit einem audiocassette icon- eine Symbolleiste Aufzeichnung erscheint, wie in Abbildung 3 gezeigt, die Sie mit der Aufnahme eines Makros verwenden können, zu pausieren oder stoppen.
Abbildung 3: Die Symbolleiste Aufzeichnung beenden.
7. Drücken Sie die Tastenanschläge, die Sie in Ihrem Makro aufzeichnen möchten.
Wenn Sie die Pause Aufnahmetaste klicken, können Sie vorübergehend die Aufzeichnung des Makros zu stoppen.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnung beenden, wenn Sie die Tastenanschläge zum Beenden der Aufzeichnung.
Um das Makro auszuführen, drücken Sie die Tastenkombination, die Sie in Schritt 4 gewählt haben.
Aufzeichnen von Makros in Excel
Um ein Makro in Excel erfassen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie Extras -> Makro -> Neues Makro aufzeichnen.
Ein Dialogfeld Makro aufzeichnen wird angezeigt.
2. Geben Sie einen Namen für das Makro in der Makroname Textfeld ein.
3. Klicken Sie im Feld Tastenkombination (die, die Strg + auf der linken Seite hat) und einen Buchstaben eingeben.
Zum Beispiel, wenn Sie Ihr Makro zu wiederholen, indem Sie Strg + W, Typ W in der Shortcut-Tastenfeld.
4. Klicken Sie auf OK.
Eine Symbolleiste Aufzeichnung erscheint.
5. Drücken Sie die Tastenanschläge, die Sie in Ihrem Makro aufzeichnen möchten.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnung beenden, wenn Sie die Tastenanschläge zum Beenden der Aufzeichnung.
Um ein Makro auszuführen, drücken Sie die Tastenkombination, die Sie in Schritt 3 gewählt haben.
Aufzeichnen von Makros in Powerpoint
Um ein Makro in Powerpoint aufzuzeichnen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie Extras -> Makro -> Neues Makro aufzeichnen.
Ein Dialogfeld Makro aufzeichnen wird angezeigt.
2. Geben Sie einen Namen für das Makro in der Makroname Textfeld ein und klicken Sie auf OK.
Eine Symbolleiste Aufzeichnung erscheint.
3. Drücken Sie die Tastenanschläge, die Sie in Ihrem Makro aufzeichnen möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnung beenden, wenn Sie die Tastenanschläge zum Beenden der Aufzeichnung.
Um ein Makro in Powerpoint ausführen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie Extras -> Makro -> Makros (oder drücken Sie Alt + F8).
Ein Makro-Dialogfeld erscheint.
2. Klicken Sie auf den Namen des Makros, das Sie ausführen möchten.
3. Klicken Sie auf Ausführen.