Wie Aufgaben mit Makros in Excel 2007 zu automatisieren

Sie können Makros in Excel 2007 verwenden, um Zeit durch die Automatisierung von Aufgaben zu speichern, die Sie häufig durchführen. Ein Makro ist eine Reihe von Befehlen zusammen gruppiert, dass Sie ausführen können, wenn Sie die Aufgabe ausführen müssen.

Obwohl Sie Ihre eigene komplexe Makros in Visual Basic-Programmiersprache schreiben kann, ist die einfachste Methode, viele Makros für die Erstellung der Makroaufzeichnung zu verwenden. Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, Excel speichert Informationen über jeden Schritt, den Sie, wie Sie eine Reihe von Befehlen auszuführen. Sie führen dann das Makro zu wiederholen, oder wiedergeben, die Befehle aus.

Der Makro-Recorder zeichnet jede Aktion, die Sie abgeschlossen. Daher plant das Makro, bevor Sie den Aufnahmeprozess beginnen sehr wichtig ist, so dass Sie keine unnötigen Schritte aufzeichnen kann.

Zeigen Sie die Registerkarte Entwickler

Die Registerkarte Entwickler bietet Zugriff auf die Makro-Befehle, aber dieser Registerkarte erscheint nicht standardmäßig aktiviert. Um die Registerkarte Entwickler anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und dann auf die Excel-Schaltfläche Optionen.

   Das Excel-Optionen Dialogfeld erscheint.

2. Aus der beliebten Abschnitt, wählen Sie die Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionskontrollkästchen.

3. Klicken Sie auf OK.

   Die Registerkarte Entwickler erscheint in der Band.

   
   Zeigen Sie die Registerkarte Entwickler mit Makros in Excel 2007 zu arbeiten.

Nehmen Sie ein Makro

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Makro aufzuzeichnen:

1. Wählen Sie Makro aufzeichnen in der Gruppe Code der Registerkarte Entwickler.

   Das Dialogfeld Makro aufzeichnen wird angezeigt.

2. Geben Sie einen Namen für das Makro in der Makroname Textfeld ein.

   Das erste Zeichen des Makroname muss ein Buchstabe sein, und der Name darf keine Leerzeichen oder Zellbezüge enthalten. Makronamen sind nicht case-sensitive.

3. (Optional) Zuweisen einer Tastenkombination.

   Wenn Sie eine Tastenkombination bereits verwendet in Excel, die Makro-Schnelltaste überschreibt die Excel-Schnelltaste, während die Arbeitsmappe, die das Makro enthält, ist offen.

4. Von der Makro speichern In Dropdown-Liste, wählen Sie, wo Sie das Makro speichern möchten:

5. Diese Arbeitsmappe: Speichern Sie das Makro in der aktuellen Arbeitsmappe Datei.

6. Neue Arbeitsmappe: Erstellen Sie Makros, die Sie in jeder neuen Arbeitsmappe ausführen können während der aktuellen Excel-Sitzung erstellt.

7. Persönliche Makro-Arbeitsmappe: Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Makro zur Verfügung stehen wollen, wenn Sie Excel verwenden, unabhängig davon, welche Arbeitsmappe Sie verwenden.

8. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung des Makros in das Textfeld Beschreibung.

   
   Verwenden Sie das Dialogfeld Makro aufzeichnen zu beginnen, ein Makro zu erstellen.

9. Klicken Sie auf OK.

   Die Makro aufzeichnen Option auf die Änderungen Registerkarte Entwickler Aufnahme zu stoppen.

10. Führen Sie die Aktionen, die Sie aufnehmen möchten.

    Excel zeichnet Ihre Schritte genau - wie (Wählen Sie die Zelle C3) - aber Sie können auch die Schritte in Bezug auf alle aktuellen Zelle aufnehmen - wie (eine Zeile gehen und eine Leerzeile einfügen). Klicken Sie dazu auf, die Relative Referenzen-Taste auf der Registerkarte Entwickler. Sie können die relative Referenzen Funktion beliebig ein- und ausgeschaltet nach Bedarf, während die Makroaufzeichnung.

11. Wählen Sie Aufzeichnung beenden in der Gruppe Code der Registerkarte Entwickler.

    Der Makro-Recorder stoppt die Aufnahme Tastatureingaben und das Makro abgeschlossen ist.