Diverse Ansichten in Project 2013

Finden Sie heraus, wie Projekt 2013 Ansichten zu verwenden, einzugeben, zu bearbeiten, zu überprüfen und Projektdaten analysieren können Sie Ihre Aufmerksamkeit in die Aspekte des Projekts Interesse konzentrieren helfen, ob es die Ressourcen, Budget, Aufgabe Sequenzierung oder ein anderer Aspekt. Mach dir keine Sorgen, dass Sie durch die Anzahl der Ansichten überwältigt werden Sie verwenden können: Nach einer Weile verwendet, wird ihnen zur zweiten Natur geworden.

Die häufigsten Ansichten sind: Gantt-Diagramm, Ressourcenblatt, Teamplaner, Netzwerkdiagramm, Timeline und Kalender.

Homebase: Ansicht Gantt-Diagramm

Gantt Chart Ansicht ist ähnlich wie ein Lieblingszimmer in Ihrem Haus - der Ort, wo Sie Ihre Familienmitglieder am häufigsten Abhängen. Es ist der Ansicht, die zuerst erscheint, wenn Sie ein neues Projekt öffnen. Ansicht Gantt-Diagramm ist eine Kombination aus Tabellendaten und ein Diagramm mit einer grafischen Darstellung von Aufgaben- es an einer Stelle eine Fülle von Informationen bietet. Die Tabelle kann eine beliebige Kombination von Spalten von Daten angezeigt, die Sie wollen.

Gantt Chart Ansicht hat zwei große Abschnitte: die Blattbereich auf der linken und das Karten-Fenster auf der rechten Seite. In Ansicht Gantt-Diagramm (oder in einer beliebigen Ansicht mit einem Blatt Bereich) können Sie Tabellen verwenden, um festzulegen, welche Informationen in der Folie angezeigt wird. EIN Tabelle ist eine vorgegebene Kombination von Spalten (Felder) von Daten, die Sie, indem Sie Ansicht leicht anzeigen kann, die Datengruppe auswählen und eine von neun voreingestellten Tabellen Auswahl:

• Kosten

• Eintrag (der Standard-Tabelle)

• Hyperlink

• Zeitplan

• Verfolgung

• Unterschied

• Arbeit

• Zusammenfassung

• Verwendung

Sie können auch durch Anzeigen oder Ausblenden einzelner Spalten von Daten, ein zu einer Zeit, die Spaltenanzeige jeder Tabelle anpassen.

Erfinderisch Ansichten: Ressourcenblatt und Teamplaner

In Ressourcenblatt Ansicht, fügen Sie die Ressourcen, die die Arbeit in Ihrem Projekt behandelt. Sie können Einträge in Zellen eingeben und die Tab-Taste und den Pfeiltasten zu bewegen.

Teamplaner-Ansicht zeigt Ihnen, was jedes Teammitglied soll auf zu arbeiten, und wenn. Sie können eine Zuordnung einfach ändern, indem sie von einer Ressource zur anderen ziehen. Voil # 224- - Zuordnungsprobleme gelöst!

Wie Sie Ihre Timing mit der Timeline nach unten

Ihr Manager und die Client-Projekt kann nicht wollen jedes Detail in Ihrem großen Plan zu sehen. Wenn Sie mit einer Person, Projektinformationen zu teilen, deren Augen müssen leicht glasig, treffen Sie Ihren neuen besten Freund: Das Projekt Timeline.

Erscheinend in einem eigenen, kleinen Scheibe (Standard) mit bestimmten anderen Ansichten, stellt es ein vereinfachtes Bild des gesamten Zeitplan. Wenn sie mit einem Blick wie Gantt-Diagramm verwendet werden, werden die Abschnitte der Zeitplan, der nicht sichtbar in der Chart-Teilfenster sind beschattet. Sie können auch einzelne Aufgaben oder Meilensteine ​​auf der Timeline angezeigt werden soll.

Mit dem Strom: Netzwerkdiagramm-Ansicht

Die Organisation von Informationen in Netzwerkdiagramm-Ansicht stellt den Workflow in Ihrem Projekt in einer Reihe von Aufgabe-Boxen. Die Boxen sind Abhängigkeitslinien, die sie verbinden die Reihenfolge der Aufgaben zu reflektieren.

Sie lesen diese Ansicht von links nach rechts; früheren Aufgaben auf der linken Strömung in späteren Aufgaben und Unteraufgaben nach rechts. Aufgaben, die in dem gleichen Zeitrahmen passieren ausgerichtet sind vertikal übereinander. Aufgaben mit einem X durch sie wurden als abgeschlossen markiert. Zusätzlich Aufgaben mit nur einer Linie durch sie nur teilweise und sind weniger als 100 Prozent abgeschlossen gearbeitet worden.

Traditionell als ein bekannter PERT Diagramm, das Netzwerk-Diagramm-Methode wurde in den Aufbau der Polaris Raketenprogramm durch die US-Marine in den 1950er Jahren für den Einsatz entwickelt.

Netzwerkdiagramm-Ansicht hat keine timescale- die Ansicht nicht verwendet wird, spezifische Timing zu sehen, aber die allgemeine logische Reihenfolge der Aufgaben in einem Plan zu sehen. Jedoch hat jede Aufgabe Feld oder Knoten, hält spezifische Timing-Informationen zu den einzelnen Aufgaben wie das Startdatum, Enddatum und Dauer. Timeline-Ansicht erscheint am oberen Rand dieser Ansicht standardmäßig aktiviert.

Der Aufruf der Kalenderansicht

Diese vertraute Ansicht der Zeit ist eine der vielen Ansichten angeboten in Project 2013 Kalenderansicht sieht aus wie eine monatliche Wandkalender, mit Boxen, die Tage auf einem Kalender in Zeilen darstellen, die die Tage in der Woche vertreten. In dieser Ansicht können Sie alle Aufgaben sehen, die in einem bestimmten Tag, Woche oder Monat passieren geplant sind.

Sie können Kalenderansicht ändern, wie viele Wochen angezeigt werden, wie Sie durch Klicken auf die Schaltfläche Benutzer direkt an der oberen linken Seite des Kalenders und die Änderung der Anzahl der Wochen in der Zoom-Einstellung im Dialogfeld befinden müssen.

Mehr als zwei Dutzend Ansichten werden in Projekt gebaut. Sie stoßen auf viel mehr als Sie sich auf spezifische Elemente von Project 2013 arbeiten.