Wie man Zuordnungen in Project 2013

Was ist ein Projekt ohne Zuweisungen? Sie haben drei Möglichkeiten, um die Zuteilung von Ressourcen in Project 2013 (obwohl Sie andere Methoden verwenden können, während in verschiedenen Ansichten arbeiten).

Die drei wichtigsten Möglichkeiten, Ressourcen zuzuordnen sind:

• Wählen Sie Ressourcen aus der Registerkarte Ressourcen des Task-Dialogfeld Informationen.

• Geben Sie Ressourceninformationen in der Spalte Ressource in der Eintragstabelle (angezeigt in Ansicht Gantt-Diagramm).

• Verwenden Sie das Dialogfeld Ressourcen zuordnen.

Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, arbeiten Sie in einer Task-basierte Ansicht in Project 2013, wie Gantt-Diagramm-Ansicht, um die Aufgaben zu machen.

Welche Methode Sie verwenden, hängt zu einem gewissen Grad auf Ihre eigenen Vorlieben. Befolgen Sie diese Richtlinien:

• Spalte Ressource: Normalerweise weisen Sie Ressourcen bei 100 Prozent Verfügbarkeit. Wenn Sie einen anderen Prozentsatz zuweisen möchten, verwenden Sie nicht diese Methoden-, es ist schwieriger, wenn Sie mehrere Ressourcen zuweisen müssen.

• Dialogfeld Ressourcen zuordnen: Ersetzen Sie eine Ressource mit einem anderen (mit der praktische Funktion ersetzen) oder filtern die Liste der verfügbaren Ressourcen durch ein Kriterium (zB Ressourcen mit einem Preis von weniger als einen bestimmten Betrag). Dieses Verfahren ist nützlich für mehrere Ressourcen zuweisen.

• Task-Dialogfeld Informationen: die Aufgabendetails praktisch (wie Aufgabentyp oder die Einschränkungen auf anderen Registerkarten dieses Dialogfelds enthalten ist) zu haben, ist hilfreich, wenn Sie die Zuordnung vornehmen.

So wählen Sie Ressourcen aus der Spalte Ressource

Sie können Ressourcen aus der Spalte Ressource hinzufügen, sei es aus Ansicht Balkendiagramm oder Tracking-Gantt-Ansicht ist.

Auch wenn Vorgang: Einsatz Ansicht Aufgaben in seiner Blattbereich werden und können sogar eine Spalte Ressource angezeigt werden, wobei diese Ansicht kann nicht hinzufügen Ressourcenzuordnungen in Project 2013 verwendet werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ressourcen in einem Standard-Prozentsatz zuweisen:

1. Anzeige Ansicht Gantt-Diagramm durch das Gantt-Diagramm-Taste auf der Registerkarte Task oder Registerkarte Ansicht des Menübands klicken.

2. Wählen Sie View-Tabellen-Eintrag.

3. Klicken Sie in der Ressourcennamen Spalte für die Aufgabe, auf dem Sie eine Ressource-Zuordnung vornehmen möchten.

   Ein Pfeil erscheint am Ende der Zelle.

4. Klicken Sie auf den Pfeil, um eine Liste der Ressourcen angezeigt werden soll.

5. Klicken Sie auf die Ressource, die Sie zuweisen möchten.

   Der Ressourcenname erscheint in der Spalte Ressource, bei 100 Prozent zugeordnet.

Sie können jederzeit die Einheiten Zuordnung später ändern, indem Sie den Task-Dialogfeld Informationen und Ändern der Zuordnungseinheiten auf der Registerkarte Ressourcen im Projekt 2013 zu öffnen.

Wie Sie das Dialogfeld Ressourcen zuordnen zu verwenden

Um eine Arbeitsressource oder Materialressource einer Aufgabe zuweisen, können Sie eine Aufgabe auswählen und dann die Dialogfeld Ressourcen zuordnen verwenden, um Zuordnungen vornehmen. Dieses einzigartige Dialogfeld ist die einzige, die Sie offen lassen können und auch weiterhin im Rahmen des Projekts zu bewegen, ist es leicht, um zwischen einer Aufgabe der Auswahl und machen eine Zuordnung zu machen.

Diese Methode ist einfach für die Zuordnung von Material und Kosten Ressourcen zu nutzen. Um das Dialogfeld Ressourcen zuordnen zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcen zuordnen in der Aufgabengruppe der Registerkarte Ressourcen auf dem Band.

   Das Dialogfeld Ressourcen zuordnen erscheint.

   

2. Klicken Sie auf eine Aufgabe, um es auszuwählen.

   Das Dialogfeld Ressourcen zuordnen kann geöffnet bleiben, während Sie Aufgaben in der Aufgabenliste auswählen. Dann können Sie Zuweisungen für eine Vielzahl von Aufgaben zu machen, ohne die Notwendigkeit zu schließen und das Dialogfeld wiederholt erneut öffnen.

3. Klicken Sie auf die Spalte Einheiten für die Arbeit oder Materialressource Sie zuordnen wollen oder die Spalte Kosten für die Kosten Ressource, die Sie zuweisen möchten, und geben Sie dann die Zuordnungseinheiten oder die Kosten für die Ressource.

   Klicken Sie auf die Spinner Pfeile in der Box zu erhöhen oder die Einstellung zu verringern. Wenn Sie Einheiten für eine Arbeitsressource nicht auswählen, wird davon ausgegangen Projekt, dass Sie 100 Prozent der Ressource sind zuweisen. Die Spinner Pfeile zeigen 5 Prozent-Schritten, oder Sie können einfach einen Prozentsatz eingeben.

   Für eine Materialressource, verwenden Sie die Spinner Pfeile in der Spalte Einheiten zu erhöhen oder die Einheitenzuordnung zu verringern, oder eine Anzahl von Einheiten geben. Für eine kostengünstige Ressource, geben die erwarteten Kosten für diese spezielle Aufgabe.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen.

5. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, um alle Ressourcen hinzuzufügen.

6. Wenn Sie eine Ressource zu ersetzen, mit einem anderen wollen, klicken Sie auf eine zugewiesene Ressource (mit einem Häkchen angezeigt), klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen, wählen Sie einen anderen Namen auf der Liste, stellen ihre Einheiten, und klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen alle Zuordnungen zu speichern.

Wie Zuweisungen im Task-Dialogfeld Informationen hinzufügen

Sie können mit den folgenden Schritten Ressourcen auf der Registerkarte Ressourcen jeder Task Information Dialogfeld zuweisen:

1. Doppelklicken Sie auf einen Aufgabennamen in Ansicht Gantt-Diagramm.

   Der Task-Information Dialogfeld erscheint.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ressourcen, um es anzuzeigen.

3. Klicken Sie in einem leeren Ressource Feld Name und klicken Sie dann auf den Pfeil, der auf der rechten Seite der Box erscheint.

   Eine Dropdown-Liste der Ressourcen angezeigt.

4. Klicken Sie auf die Ressource, die Sie zuweisen möchten.

5. Für eine Arbeit oder Materialressource, klicken Sie auf die Spalte Units und die Spinner Pfeile verwenden, um eine Zuordnung Percentage für eine kostengünstige Ressource zu setzen, klicken Sie auf die Spalte Kosten und die Kosten ein.

   Wenn Sie eine Materialressource zuweisen, die Standardeinheiten Einstellung ist eine Einheit. (Wenn Sie Ihre Einheiten Pfund sind, die Standardbelegung ist 1 lb.) Verwenden Sie die Spinner Pfeile im Feld Einheit oder geben Sie dort einen Wert zusätzlichen Materialeinheiten zuzuordnen.

6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um zusätzliche Ressourcen zuweisen.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.