Anzeigen Projekte in Microsoft Project 2002

Ansichten sind eine Möglichkeit, die Software-Designer Informationen zu organisieren, so dass man es in logischer Weise erhalten können. Aufgrund der Komplexität der Informationen, die in einem typischen Projektplan sind viele Ansichten zur Verfügung um es zu untersuchen. Wenn Sie Ihre durchschnittliche Textverarbeitungsdokument denken, wie etwa so komplex wie ein Cookie zu sein, Ihre durchschnittliche Projektplan ist ein Fünf-Tier-Hochzeitstorte verziert mit filigranen Blumen und Girlanden in zarten Gobs zuckerhaltig Vereisung.

In einem typischen Projektplan haben Sie Informationen zu folgenden Themen:

  • Ressourcen. Der Ressourcenname, Art der Ressource, Rate pro Stunde, Stundensatz, Zuweisungen, die Abteilung und Kosten pro Einsatz und mehr.
  • Aufgaben. Der Aufgabenname, Dauer, Startdatum, Enddatum, zugewiesenen Ressourcen, Kosten, Zwänge, Abhängigkeiten, und so weiter.
  • Projekt Timing und Fortschritt. Mehrere Arten von Kalendern, Projekt Start- und Zieldaten, Prozent der Aufgaben abgeschlossen, Ressourcen Stunden damit verbracht, Basisinformationen und kritische Pfadinformationen und vieles mehr.
  • Finanzinformation. Earned Value, Zeit- und Kostenabweichung, projizierten Kosten für unvollendete Arbeit, und so weiter.

Sie können sehen, dass herauszufinden, wie die vielen Projektsichten zu verwenden einzugeben, zu bearbeiten, zu buchen und zu analysieren Projektdaten wichtig ist. Mach dir keine Sorgen, dass Sie sich überfordert sein werden: Nach einer Weile ist all diese Ansichten verwenden. . . na ja, ein Stück Kuchen.

Homebase: Ansicht Gantt-Diagramm

Gantt Chart Ansicht wie ein Lieblingszimmer in Ihrem Haus ist, zieht es die meisten Menschen Platz zu. Es ist der Ort, der zuerst erscheint, wenn Sie ein neues Projekt öffnen. Diese Ansicht in Abbildung 1 dargestellt ist, ist eine Kombination von Tabellendaten und einer grafischen Darstellung von Aufgaben- es eine Fülle von Informationen an einem Ort bietet.


Abbildung 1: Ansicht Gantt-Diagramm können eine beliebige Kombination von Spalten von Daten angezeigt, die Sie wollen.

Gantt Chart Ansicht hat zwei große Abschnitte. Der Bereich auf der linken Seite wird als die Blatt, das ist eine tabellenähnliche Schnittstelle mit Spalten von Informationen. Auf der rechten Seite dieser Ansicht ist die Diagramm. Die Grafik verwendet Bars, Symbole und Linien, jede Aufgabe in Ihrem Projekt zu vertreten und die Abhängigkeitsbeziehungen zwischen ihnen.

An der Spitze des Diagrammbereichs ist Zeitplan. Dieses Tool wird als Maßstab verwendet, gegen die Sie das Timing des interpretieren kann Taskleisten. Um zu sehen, Ihren Plan in mehr oder weniger großen Zeit Detail, können Sie die Zeiteinheiten ändern in der Zeitskala verwendet. Zum Beispiel können Sie Ihre Aufgaben im Einzelnen über Tage oder in einem breiteren Überblick in Monaten aussehen.

Gehen Sie mit dem Fluss: Netzwerkdiagramm-Ansicht

Eine andere Ansicht, die Sie wahrscheinlich sind, oft zu verwenden, ist die Netzwerkdiagramm-Ansicht, die in Abbildung 2. Die Organisation von Informationen gezeigt wird, stellt den Workflow in Ihrem Projekt, mit einer Reihe von Aufgabe-Boxen. Die Boxen sind Abhängigkeitslinien unter ihnen laufen ihre Zeitbeziehungen zu reflektieren. Sie lesen diese Ansicht von links nach rechts, mit den früheren Aufgaben auf der linken Seite in späteren Aufgaben und Teilaufgaben nach rechts fließt.


Figur 2: Netzwerkdiagramm-Ansicht stellt wichtige Aufgabe Informationen in Aufgabe Boxen.

Traditionell ein PERT-Diagramm, diese Methode der diagramming Workflow genannt von der Marine in den 1950er Jahren für den Einsatz in der Gebäude Polaris-U-Booten entwickelt wurde.

Netzwerkdiagramm-Ansicht hat keinen Zeitplan, da die Ansicht verwendet wird, nicht spezifische Timing zu sehen, aber die allgemeine Reihenfolge der Aufgaben in einem Plan zu sehen. Allerdings hat jede Aufgabe Box spezifische Timing-Informationen zu den einzelnen Aufgaben umfassen, wie zum Beispiel die Start, Ziel und Dauer. Sie können die Informationen in den Task-Boxen anpassen.

Rufen Sie Kalenderansicht

Wer denken Sie an Zeit ohne einen Kalender heraufbeschwören? Diese vertraute Ansicht der Zeit ist eine der vielen Ansichten im Projekt angeboten. Die Kalenderansicht, die in 3 gezeigt, zeigt die Aufgaben wie Boxen, die über die Blöcke fallen, die Tage in einem Kalender vertreten.


Abbildung 3: Die vertraute Kalender-Schnittstelle zeigt Ihnen, wie eine Aufgabe mehrere Tage oder sogar Wochen überbrücken können.

Sie können Kalenderansicht ändern von einem bis sechs Wochen (oder mehr unter Verwendung einer benutzerdefinierten Einstellung im Dialogfeld Zoom) auf dem Bildschirm zu einem Zeitpunkt angezeigt werden soll. Kalenderansicht enthält auch einen Zeitplan, die Sie ändern können, eine Sieben-Tage-oder Fünf-Tage-Woche und Schattierungen zu zeigen, Arbeits- und arbeitsfreien Tagen auf einer ausgewählten Basis oder Ressourcenkalender basiert anzuzeigen.

Dutzende von Ansichten werden in Projekt gebaut. Sie werden viel mehr begegnen, wie Sie durch spezifische Elemente der Projektarbeit.

Ähnliche

Menü