Wie erfolgt die Entwicklung eines Kommunikationsmanagementplan in Project 2013
Wenn Sie ein Projekt in Project 2013 planen, überlegen, welche Informationen Sie (oder jede andere Stakeholder) verfolgen müssen. Häufig werden diese Informationen in einem separaten Dokument bekannt als die gespeicherte Kommunikations-Management-Plan.
Die Kommunikations-Management-Plan kann komplex sein - oder so einfach wie ein Word-Tabelle oder eine Excel-Tabelle. Sie geben den Namen oder die Position der einzelnen Beteiligten in der linken Spalte und dann über die Spitze, geben Sie die Informationen, die benötigt wird, seine Methode, und die Häufigkeit der Lieferung.
Es ist kein Hexenwerk, aber Sie haben noch vorne zu bestimmen, bis die Informationen, die Sie verfolgen möchten vielleicht, wenn Sie es wollen könnte, und in welcher Form.
Der erste Schritt Fortschritt an einem Projekt bei der Verfolgung ist es, Informationen darüber zu sammeln, was bereits passiert. Je einfacher es ist ein Fortschritt, an einem Projekt zu berichten, desto besser, denn die Menschen werden machen es. Je mehr Routine, die Sie die Meldung machen können - wie jeden Freitag, auf eine bestimmte Form verwandelte sich in die gleiche Person - desto einfacher ist es Daten zu sammeln.
Sie können dann Eingang, dass die Informationen in Projekt 2013 in mehrfacher Hinsicht: Verwenden Sie verschiedene Ansichten und Tabellen Informationen in den Blättern von Daten einzugeben, geben Sie Informationen in der Task-Informationen im Dialogfeld oder verwenden Sie die Tracking-Tools in der Schedule-Gruppe der Registerkarte Aufgabe auf die Band.
Die Menge der Daten, die Sie sammeln, um durch die Informationen, die Sie und die Detailebene zu verfolgen müssen bestimmt. Verwenden Sie zum Beispiel einige Leute Projekt 2013 nur einen Zeitplan für ihre Aktivitäten zu schaffen. Andere nutzen Ressourcen und ihre gesamte Arbeit auf Aufgaben verfolgen, nur nicht auf das Niveau der Details, die durchgeführt stündlich Arbeit mustert.
Sie haben die beste Tracking-Methode für Sie zu identifizieren, die durch die Menge und die Art der Informationen, die Sie überwachen müssen bestimmt wird. Microsoft bietet vier Trackingverfahren in Project 2013:
Aufgabe - Gesamt
Aufgabe - Zeit Phased
Zuordnung - Gesamt
Zuordnung - Zeit Phased
Sie können damit beginnen, diese Methoden zu verstehen, durch Aufgabenverfolgung und Zuordnung Tracking-Vergleich. Sie können Informationen verfolgen, indem Sie tFragen, angibt, bis in die Gegenwart (oder ein Statusdatum Sie wählen) die gesamte Arbeit für die Aufgabe abgeschlossen oder Kosten. Oder Sie können Informationen verfolgen, indem Sie einssignment, Das ist eine detailliertere Tracking, dass Sie die gesamte Arbeit abgeschlossen oder Kosten durch jede Ressource zeigt.
Projekt 2013 geht davon aus, dass die Ressourcen wird die Arbeit gleichmäßig aufgeteilt. deshalb, die Zeit Phased Variable ins Bild. Zeitphasen-Tracking verwendet bestimmte Zeitschritten, ob Sie Arbeit durch Aufgabe oder Arbeit von einzelnen Ressourcen auf die Aufgabe abgeschlossen zu verfolgen wählen.
Wenn das Projekt oder eine Organisation nicht detaillierte Zuordnung erfordert oder Zeitphasen-Tracking, sind Sie besser dran die Verwendung von Aufgabe - Gesamt Verfahren. Dann können Sie weniger Zeit Eingabe von Informationen in Projekt 2013 verbringen und mehr Zeit, um das Team und die Akteure zu verwalten.