Herauszufinden Verfügbarkeit in Project 2002

Von den Microsoft Project mit Angeboten zu tun, ist ein großes Stück verwendet Ressourcenzuteilung zu erkennen. Overallocation

der Ressource-Kalender und die Verfügbarkeit ist eine Berechnung beteiligt sind.

So betrachten Monica Melendez, ein Ingenieur, der eine Standard-Acht-Stunden-Tag arbeitet basierend auf ihrem Kalender. Monica ist die zugewiesene Schreiben Abschlussbericht Aufgabe bei 50% ihrer Verfügbarkeit und zu den Erstellen Design-Spezifikationen Aufgabe - die als Bericht Aufgabe zur gleichen Zeit auftritt - bei 100% ihrer Verfügbarkeit. Monica arbeitet nun bei 150% ihrer Verfügbarkeit oder 12 Stunden pro Tag. Schlechte Monica ist überbucht.

Standardmäßig ist eine Ressource zu einer Aufgabe zu 100% Verfügbarkeit zugewiesen, aber Sie können das ändern, wenn Sie jemanden kennen mit mehreren Aufgaben beschäftigt sein wird, und wird wahrscheinlich nur in einem Teil ihrer Zeit im Verlauf einer Aufgabe zu stellen.

Einstellung Verfügbarkeit

Verfügbarkeit ist einfacher für einige abzuschätzen als für andere. Ein Manager ist nicht wahrscheinlich einen ganzen Tag über auf jede einzelne Aufgabe zu geben, weil er mit allen Menschen zu tun hat, die ihm berichten, Genehmigungen unterzeichnen, gehen zu den Treffen über verschiedene Projekte, die Arbeit an Budgets, und so weiter. Mit einer Produktionsarbeiter, könnte es einfacher sein, die Verfügbarkeit zu festzunageln auf eine einzige Aufgabe: Wenn ein Fertigungsauftrag wird durch die Leitung für drei Tage gehen und diese Person arbeitet an der Linie die ganze Zeit, dann ist es näher an die Marke zu sagen, dass er oder sie arbeitet an dieser Aufgabe in Vollzeit.

Ein großer Fehler, dass neue Benutzer von Project machen, ist zu Mikro denken Verfügbarkeit. Natürlich verbringt niemand wirklich acht Stunden ein Projekt jeden Tag auf eine einzige Aufgabe. Die Menschen verbringen einen Teil ihrer Tage das Lesen von E-Mail über Betriebsferien, mit Kollegen chatten und telefonieren über nicht-projektbezogene Sachen zu beantworten. Eine Ressource kann der sieben Stunden an einer Aufgabe 1 Tag verbringen, aber nur drei die nächste. Lassen Sie sich nicht die Verfügbarkeit bei der Schätzung der an einem Tag-für-Tag-Ressource Zeitplan aufgehängt. Ob über die Lebensdauer einer Task die Person ist ziemlich viel, um es gewidmet ist, 100% ige Verfügbarkeit ist eine gute Einstellung. Wenn diese Person nur setzen in, sagen, fünf Tage von der Arbeit an einem zehntägigen Aufgabe, ob sie vier Stunden pro Tag für zehn Tage oder fünf volle Tage an irgendeiner Stelle arbeiten, das ist 50% Verfügbarkeit. Denken Sie daran, die Verfügbarkeit Einstellung ist Ihnen zu helfen, vor Ort eine Ressource von Überbuchung, die auf mehrere Aufgaben zur gleichen Zeit in einem Projektplan arbeiten könnten.

Um die Verfügbarkeit von Ressourcen setzen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Rufen Sie das Ressourcenblatt Ansicht.

2. Doppelklicken Sie auf eine Ressource.

Die Registerkarte Allgemein des Ressourceninformationen im Dialogfeld angezeigt wird, wie in Abbildung 1 dargestellt.

3. In der Spalte Einheiten (in der Verfügbarkeitsbereich Ressource), klicken Sie auf die Pfeile zu erhöhen oder die Verfügbarkeit in 50% -Schritten oder geben Sie eine Zahl zu senken.

Geben Sie beispielsweise 33 für eine Ressource verfügbar ein Drittel der Zeit, oder 400% für einen Pool von vier Ressourcen, um alle verfügbaren Vollzeit. Die häufigste Eintrag hier ist zu 100% für eine einzelne Ressource auf die Aufgabe in Vollzeit zu arbeiten.

4. Klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu speichern.

Wenn eine Ressource kommt und geht

Neben nur ein bestimmter Prozentsatz der Zeit auf jeder Aufgabe zur Verfügung stehen, nur für einen bestimmten Zeitraum während der Lebensdauer der Aufgabe eine Ressource verfügbar sein. Ein weiteres Szenario könnte eine Ressource sein, die Hälfte der Zeit für die ersten paar Tage der Aufgabe und dann in Vollzeit für den Rest der Aufgabe zur Verfügung steht. In diesem Fall Sie einen Datumsbereich in der Verfügbar ab und verfügbar Spalten der Ressourcenverfügbarkeit Bereich in der Ressourceninformationen Dialogfeld eingeben (siehe Abbildung 1) unterschiedliche Verfügbarkeit angeben.