Einstellen Aufgabe Dauer in Microsoft Project 2007

Die meisten Aufgaben in einem Projekt haben eine Dauer, ob es 10 Minuten ist oder ein Jahr oder etwas dazwischen. Die Entscheidung, wie fein können Ihre Aufgaben beeinflussen zu brechen, wie effizient Sie Microsoft Project verwenden, Fortschritte zu verfolgen auf die Aufgaben: Aufgaben, die für ein Jahr wandern auf sind in der Regel zu breit, und Aufgaben, die zehn Minuten sind zu schmal. Was auch immer Ihre beste Vermutung auf Tasklaufzeit, Projekt können Sie aufnehmen.

Wenn Ihr Projekt ist eine eintägige Veranstaltung zu laufen, auf das Niveau der Zehn-Minuten-Aufgaben bekommen könnte Sinn machen. In den meisten Projekten jedoch so fein detaillierte Timing ist nicht sinnvoll, weil sie den Punkt aller Tracking und Reporting-Funktionen von Project besiegt. (Das ist wahr, wenn Sie die Menschen verfolgen ihre Fortschritte von Minute zu Minute, aber in diesem Fall, was sonst würden sie Zeit haben, zu tun?) Auf der anderen Seite schlägt einen 12 Monate dauernden Aufgabe zu schaffen, dass Sie vielleicht Ihr Projekt definieren werden zu breit, um genau den Überblick über alle halten, die in einem Jahr passieren kann.

Wie bei allen Aufgabeninformationen können Sie eine Dauer in einem Gantt-Diagramm Blatt oder in der Task-Information Dialogfeld ein. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Dauer eingeben, indem Sie das Dialogfeld mit:

1. Doppelklicken Sie auf eine Aufgabe, die Task-Informationen im Dialogfeld angezeigt werden soll.

2. Falls erforderlich, klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein, um es anzuzeigen.

3. Geben Sie im Feld Dauer, verwenden Sie die Spinner Pfeile, um die Dauer zu erhöhen oder zu verringern.

4. Wenn die aktuelle Dauer Einheiten nicht geeignet sind (zum Beispiel Tage, wenn Sie Stunden wollen), eine neue Dauer im Feld Dauer ein.

Neue Aufgaben werden mit einer geschätzten Dauer von einem Tag erstellt, wenn Sie die Dauer ändern. Sie können die folgenden Abkürzungen für verschiedene Zeiteinheiten verwenden:

# 8226; m: Protokoll

# 8226; h: Stunden

# 8226; d: Tage

# 8226; w: Wochen

# 8226; mo: Monate

Gehen Sie nicht davon, dass die Start- und Zieldaten einer Aufgabe zu ändern ändert seine Dauer - es funktioniert nicht. Sie müssen manuell die durationsadjustiert ändern, wenn Sie nicht, Ihren Projektplan nicht sein wird, was Sie beabsichtigen zu sein.

5. Klicken Sie auf OK, um die Dauer Einstellung zu übernehmen.

Wenn Sie nicht sicher über den Zeitpunkt einer bestimmten Aufgabe und wollen die Menschen auf Ihre Mangel an Sicherheit aufmerksam zu machen oder wenn Sie brauchen eine Möglichkeit, solche Aufgaben und geben Sie festere Timing zu finden, wenn Sie bessere Informationen haben, wählen Sie die geschätzte Kontrollkästchen ( auf der Registerkarte Allgemein), wenn Sie die Dauer ein. Dann bewerben Sie sich mit geschätzten Dauern einen Filter für Aufgaben.