Wie Erstellen von Makros in Word 2007: Audio Transcript
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Microsoft Worte kommt mit mehreren voreingestellten Tastenkombinationen. Zum Beispiel können Sie die Strg-Taste und drücken Sie den Buchstaben B zu fett ein Stück Text oder drücken Sie Strg und der Brief, den ich zur gleichen Zeit halten, um etwas kursiv zu machen. Jede Verknüpfung ist nur für eine Aktion, aber Word können Sie auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Verknüpfungen für Aufgaben erstellen, die Sie benötigen, immer und immer wieder zu tun. Auf diese Weise müssen Sie nicht jedes Mal tun, jeder einzelne Schritt, aber Sie können einfach Ihr Makro verwenden, um alle Schritte auf einmal zu tun.
Lassen Sie uns beginnen, indem Sie einen Makro in einem neuen Dokument aufnehmen. Up in der oberen Navigations, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht. Auf der rechten Seite finden Sie eine Option für Makros, so klicken Sie auf den Pfeil zu öffnen, das Menü zu sehen. Nun, wenn Ihr Makro umfasst mehrere Schritte, möchten Sie vielleicht ein paar Notizen zu machen oder es ein paar Mal üben, bevor Sie ihn aufnehmen. Es wird Ihnen Zeit auf lange Sicht sparen, aber vorausgesetzt, Sie sind bereit zu rollen, klicken Sie einfach auf Makro aufzeichnen.
Das erste, was Sie tun müssen, ist es nennen. Sie können das Makro einen beliebigen Namen geben wollen, aber der Name darf keine Leerzeichen enthalten. Versuchen Sie, einen intuitiven Namen wählen, damit Sie daran erinnern, was das Makro tut. Ich werde diese Frage zu nennen, fett und kursiv.
Dann müssen Sie entscheiden, wo sie gespeichert wird. Sie können Ihr Makro an zwei Stellen in einem Dokument oder in der globalen Vorlage für Microsoft Word speichern. Ich werde hier mit dem Standard zu gehen, die die globale Vorlage ist, so kann ich das gleiche Makro in anderen Dokumenten verwenden. Wenn Sie möchten, können Sie auch unten eine Beschreibung des Makro hinzufügen.
Und dann schließlich, müssen Sie entscheiden, ob Sie eine Taste zuweisen möchten oder einen Tastaturbefehl erstellen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Symbol klicken, öffnet sich das Dialogfeld für die Word-Optionen. Wenn Sie das Tastatursymbol klicken, erhalten Sie das Dialogfeld für kundenspezifische Tastatur. Ich werde das Makro zu einem schnellen Zugriff Werkzeugleiste gedrückt.
Okay, hier ist, wo die Dinge gut, ich die Word-Optionen Seite geöffnet haben, und ich werde den Namen meines Makro in der Liste auf der linken Seite zu markieren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen. Nun ist die Makro zeigt nach oben und die Liste der Schnellzugriff-Symbolleiste Optionen auf der rechten Seite. Also ok klicken. Sie können sehen, der Cursor hat sich in eine kleine Kassette Symbol gedreht. Das bedeutet, dass Microsoft Word ist die Aufnahme Ihrer Makro, so dass die nächste Tastenanschläge Sie gehen zu sein, was sie als das Makro erstellt. Ich möchte, dass meine Makro Text fett zu machen und es in Kursivschrift zu machen, so zuerst werde ich die Abkürzung für fettgedruckten Text zu tun, die Kontrolle plus B ist und dann die Verknüpfung kursiv zu verwenden, Kontrolle und I. Wenn Sie Ihre Aufnahme zu unterbrechen müssen, Sie können das tun in der oberen Navigation in der Makros Gruppe sichern. Und wenn Sie fertig sind, können Sie auf die Aufnahme zu stoppen.
Sie werden nun eine kleine Taste für Ihr Makro in der Schnellzugriffswerkzeugleiste zu sehen. Sie können auf diese Schaltfläche klicken und einen Text geben Sie den Makro zu testen.
Natürlich, wenn Sie eine Tastenkombination zu Ihrem Makro zuweisen, anstatt eine Taste für die Werkzeugleiste erstellen, müssen Sie eine Verknüpfung Tastenkombination zu erstellen. Alle anderen Schritte sind die gleichen. Werfen wir einen kurzen Blick darauf werfen. Ich werde das gleiche Makro mit einer Tastenkombination statt die Schaltfläche in der Symbolleiste erstellen. Also werde ich in die Makros Gruppe zurück, um den Makro aufzeichnen, und ich werde es zu benennen und zu entscheiden, wo sie gespeichert wird. Denken Sie daran, ich kann nicht den gleichen Namen wie ein vorhandenes Makro verwenden, aber da in diesem Beispiel, ich bin Tastenkombination zu schaffen, das Gleiche zu tun, ich werde es nur etwas ähnliches nennen.
Jetzt werde ich die Tastatur anstelle der Option Taste Option zu wählen. Dieses Mal bekommen wir die angepasste Tastatur Dialogfeld anstatt das Feld für Word-Optionen. So geben Sie die Tastenkombination, die Sie dem Makro zuweisen möchten. Ich werde es machen, so dass Sie halten Sie sowohl die Steuerung und Alt-Taste und den Buchstaben B geben Sie den Text sowohl fett und kursiv gedruckt auf einmal zu machen. Also, wenn ich diese drei Tasten gedrückt halten, füllt sich das Dialogfeld in dem Befehl. Ordnen Sie jetzt klicken und dann auf die Schaltfläche zum Schließen. Es ist unser Kassette Symbol wieder, das bedeutet, dass der Makro die Tastenanschläge aufzeichnen wird, was wir tun. Also werde ich die gleichen Tastenanschläge zu wiederholen, die ich habe gerade im Dialogfeld, halten Sie die Kontrolle und Alt-Tasten, während die Buchstaben B eingeben Dann muss ich meine zwei Commands- Kontrolle plus B für fett und Kontrolle zu tun und ich für Kursivschrift. Und wenn ich fertig bin, werde ich bis zu der Gruppe Makros und wählen Sie Stoppen der Aufnahme zurück. Alles erledigt.
Nun, wenn ich tippen bin, kann ich nur diese Shortcut-Tasten verwenden, um die Makro-Funktion auszuführen.