Entwerfen einer relationalen Datenbank in Access 2013
Wenn Sie eine Datenbank-Programm wie Access 2013 verwenden, können Sie nicht starten Sie einfach die Eingabe von Daten. Stattdessen müssen Sie eine relationale Datenbank-Design zu erstellen, Ihre Informationen in eine oder mehrere Tabellen unterteilt, aus jedem der Felder auf (die wie die Spalten in einer Tabelle sind). Die Tische sind mit relationalen verbunden verbindet, in dem ein Feld in einer Tabelle Spiele (betrifft) in einem anderen ein Feld. Hier ist die allgemeine Idee:
Identifizieren Sie Ihre Daten.
Machen Sie eine Liste der möglichen Felder (Informationen), einschließlich Text, numerisch, Datum, wahr / falsch, und andere Arten von Daten.
Vermeiden redundanter Felder aus.
Speichern Sie nicht die gleichen Informationen in mehr als einem Ort. Wenn Sie ein Feld von einem anderen berechnen kann, speichern Sie nur eine. (Store Geburtsdatum bzw. Alter, aber nicht beide, zum Beispiel.)
Organisieren Sie die Felder in Tabellen.
Gruppieren Sie Ihre Felder nach dem, was sie beschreiben, so dass jede Gruppe eine Tabelle wird. Eine Order-Entry-Datenbank für ein Geschäft könnte eine Tabelle für die Kunden, eine für Produkte und eine für Bestellungen.
In Tabellen für Codes und Abkürzungen.
Planen Sie eine Tabelle der Staatsnamen enthalten und aus zwei Buchstaben bestehenden Codes, und eine Tabelle mit jedem anderen Code oder Abkürzung Sie planen, in der Datenbank zu verwenden. Sie werden diese Tabellen verwenden, um Drop-Down-Menüs mit Werten erstellen, die Sie wählen können, wenn Datensätze eingeben.
Wählen Sie einen Primärschlüssel für jede Tabelle.
Der Primärschlüssel ist das Feld, das jeden Datensatz eindeutig in der Tabelle identifiziert. Sie können den Zugriff sagen, indem ein Autowert-Feld eine eindeutige ID-Nummer, die jedem Datensatz zugeordnet werden.
Verknüpfen Sie die Tabellen.
Erfahren Sie, welche Tabellen enthalten Felder, die Felder in anderen Tabellen übereinstimmen. In einer Order-Entry-Datenbank müssen die Orders-Tabelle ein Feld enthalten, die den Kunden, der die Bestellung identifiziert - ein Feld, das primäre Schlüsselfeld in der Tabelle Kunden zu entsprechen. Die meisten Beziehungen sind one-to-many, in dem ein Datensatz in einer Tabelle kann in einer anderen Tabelle mehr als eine (oder keine) entsprechenden Datensätze gefunden.