Ändern vorhandener Abfragen in Access 2007 Formulare und Berichte

Wie Sie mit Abfragen in Access 2007 arbeiten, können Sie feststellen, dass die Abfragen erstellen können Sie ein wenig Feinabstimmung verwenden. Vielleicht möchten Sie die Ergebnisse abspecken, so dass Sie müssen Sie haben nicht waten durch so viele Datensätze, oder vielleicht entdeckt, dass es wirklich ein Schmerz durch eine ganze Reihe von unsortierten Daten zu dreschen. Was immer der Grund, vorhandene Abfragen ändern zu können, anstatt von vorne anfangen, kann eine echte Zeitersparnis.

Wenn Sie mit Ändern von Abfragen experimentieren, sollten Sie alle Warnmeldungen zu beachten, dass Displays zugreifen, wenn Sie die geänderte Abfrage auszuführen versuchen. Erinnere dich daran wählen Abfragen und Kreuztabellen- Anfragen sind immer sicher, weil sie alle Ihre Daten nicht ändern, aber die anderen Arten von Abfragen können Daten ändern.

Löschen einer Abfrage

Manchmal ist die einfachste, sicherste und Klügste, was mit einer Abfrage zu tun ist, loszuwerden, um es zu bekommen ganz neu anfangen. Wenn etwas schief gegangen ist und du bist nicht sicher, was es ist, gehen Sie vor und die Abfrage zu löschen. markieren Sie es einfach in der Liste der Abfragen und drücken Löschen.

Ändern einer vorhandenen Abfrage

Egal, welche Methode Sie eine Abfrage zu erstellen, haben Sie wirklich nur eine Option zum Ändern einer vorhandenen Abfrage. Diese Option ist die Abfrage in der Entwurfsansicht zu öffnen und die Änderungen in den Abfrage-Editor zu machen. Zugang bietet keine Assistenten, die Ihnen zu helfen, vorhandene Abfragen ändern.

So öffnen Sie eine vorhandene Abfrage in der Entwurfsansicht, wählen Sie die Abfrage in der Datenbank Fenster mit der rechten, klicken Sie darauf, und dann auf Entwurfsansicht wählen. Wenn Sie eine Abfrage auf diese Weise öffnen, sucht der Abfrage-Editor genau so, wie es funktioniert, wenn Sie eine Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen möchten. Das heißt, es gibt keine separaten Erstellen und Bearbeiten von Modi, die Sie zu verwirren.

In einigen Fällen können Sie feststellen, dass Felder, die Sie zu einer Abfrage hinzugefügt werden nicht in den Abfrage-Editor, wenn Sie die Abfrage bearbeiten. Der Grund für die mysteriösen Verschwinden Felder können nicht auf Ausländer zurückgeführt werden oder ghosts- es ist einfach, dass Access löscht alle nicht verwendeten Felder, wenn Sie eine Abfrage speichern. Wenn Sie Felder in der Abfrage hatte, die keinen Zweck in der Abfrage dienen hat, sind die Felder gegangen, wenn Sie die Abfrage erneut öffnen.

Nachdem Sie die Abfrage in der Entwurfsansicht öffnen, können Sie die Tabelle anzeigen Taste auf dem Menüband klicken. Das Dialogfeld Tabelle anzeigen erscheint, so dass Sie zusätzliche Tabellen zu der Abfrage hinzufügen können. Sie können auch zusätzliche Felder für die Abfrage hinzufügen, indem Sie mit den gleichen Methoden verwenden Sie, wenn Sie zuerst eine Abfrage in der Entwurfsansicht. Ebenso können Sie auf genau die gleiche Art und Weise tun, eine der Abfragekriterien hinzufügen oder ändern Sie, wenn Sie eine Abfrage zu erstellen.

Umstellen und Löschen von Feldern in einer Abfrage

Die eine Abfrage-Bearbeitung Aufgabe, die Sie ein wenig verwirrend auf den ersten finden könnte, wird Neuordnen der Felder in der Abfrage. Sie können die Reihenfolge der Felder ändern, indem

• Drag & Drop neue Felder: So ziehen Sie ein Feld ziehen, müssen Sie die sehr kleine graue Leiste ziehen, die knapp über der Zeile Feld ist. Beim Ziehen und ein Feld auf die Säule eines bestehenden Feld ziehen, das bestehende Feld und alle Felder, auf die rechte Verschiebung nach rechts, so dass das neue Feld vor dem bestehenden Feld eingesetzt wird.
• Durch Klicken auf das Feld Feld einer Spalte und ein anderes Feld für die Spalte auswählen.
• Löschen von bestehenden Feldern: Um ein Feld zu löschen, positionieren Sie den Mauszeiger an der Spitze der Spalte des Feldes knapp oberhalb der Zeile Feld und klicken Sie dann auf, wenn der Zeiger eine solide schwarz wird Pfeil nach unten. Wählen Sie die entsprechende Schaltfläche Löschen aus der Band, oder drücken Sie die Entf-Taste, um das Feld zu entfernen. Die restlichen Felder nach rechts Verschiebung nach links die leere Spalte zu füllen.