Wie eine externe Datenbank in Excel zur Abfrage
Excel bietet eine leistungsfähige Methode, um Informationen aus externen Datenbanken abzurufen. Sie sind nicht einfach greifen alle Informationen aus einer bestimmten Tabelle beschränkt. Sie können, fragen Sie alternativ eine Datenbank.
Menu
- Von der registerkarte daten wählen aus anderen quellen-von microsoft query.
- Mit hilfe der registerkarte datenbanken identifizieren die art der datenbank, die sie abfragen möchten.
- Wählen sie die datenbank.
- Wählen sie die datenbank, die sie aus der verzeichnisliste abfragen möchten und dann auf ok klicken.
- Wenn sie ein feld zu sehen, die sie als eine spalte in ihrer excel-liste wollen, sein feld klicken und dann auf die rechte maustaste; pfeiltaste gegenüber, die in der abfrage-listenfeld, um die spalten verweist.
- Nachdem sie, welche spalten identifizieren sie in ihrer abfrage, klicken sie auf die schaltfläche weiter die abfrage zum filtern von daten nach bedarf.
- Filtern sie ihre daten auf der basis mehrerer filter durch auswahl der and oder or radio-buttons.
- Klicken sie auf weiter.
- Wählen sie eine sortierreihenfolge für die abfrage ergebnisdaten aus dem query-assistent - dialogfeld sortieren bestellen.
- Klicken sie auf weiter.
- Im query-assistent - fertig dialogfeld an, wo excel die abfrageergebnisse legen sollte.
- Klicken sie auf die schaltfläche fertig stellen.
- Im dialogfeld daten importieren, wählen sie das arbeitsblatt speicherort für die abfrageergebnisdaten.
- Klicken sie auf ok.
Durch die Abfrage einer Datenbank, rufen Sie nur Informationen aus einer Tabelle, die Ihren Kriterien entsprechen. Sie können auch eine Abfrage verwenden, um Informationen aus zwei oder mehreren Tabellen kombinieren. Verwenden Sie daher eine Abfrage, um die Daten zu massieren und zu filtern, bevor es tatsächlich in Ihrer Excel-Arbeitsmappe gesetzt wird.
Querying ist oft der beste Ansatz, wenn Sie Daten zu kombinieren, bevor es zu importieren und wenn Sie benötigen, um die Daten zu filtern, bevor es zu importieren.
Um eine Datenbank-Abfrage ausführen und die Abfrageergebnisse zu importieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Von der Registerkarte Daten wählen Aus anderen Quellen-Von Microsoft Query.
Excel zeigt die Datenquelle auswählen Dialogfeld.
Mit Hilfe der Registerkarte Datenbanken identifizieren die Art der Datenbank, die Sie abfragen möchten.
Um zum Beispiel eine Microsoft Access-Datenbank, klicken Sie auf die MS Access-Datenbank-Eintrag und dann auf OK abzufragen.
Sie können die Ergebnisse einer Abfrage abfragen, indem Sie auf die Registerkarte Abfragen klicken und dann auf eines der Elemente dort aufgeführten Auswahl.
Sie können auch einen OLAP-Cube abfragen und Informationen aus, dass greifen. Wenn Sie eine Abfrage oder einen OLAP-Cube abfragen möchten, wenden Sie sich an den Datenbankadministrator. Der Datenbankadministrator kann Ihnen sagen, welche Abfrage oder OLAP-Cube Sie Daten aus greifen wollen.
Wählen Sie die Datenbank.
Excel zeigt das Dialogfeld Datenbank auswählen. In diesem Dialogfeld sowohl den Standort und den Namen der Datenbank zu identifizieren, die Sie abfragen möchten.
Wählen Sie die Datenbank, die Sie aus der Verzeichnisliste abfragen möchten und dann auf OK klicken.
Excel zeigt der Assistent Abfrage - Spalten auswählen Dialogfeld.
Sie verwenden den Assistenten Abfrage - Dialogfeld Spalten auswählen, welche Tabellen zu holen und die Tabellenfelder, die Sie in den Abfrageergebnissen angezeigt werden soll. In der Verfügbare Tabellen und Spalten Feld listet Excel-Tabellen und Feldern. Zunächst zeigt diese Liste nur Tabellen, aber Sie können durch einen Klick auf das + -Symbol neben der Tabelle werden die Felder in einer Tabelle zu sehen.
Wenn Sie ein Feld zu sehen, die Sie als eine Spalte in Ihrer Excel-Liste wollen, sein Feld klicken und dann auf die rechte Maustaste; Pfeiltaste gegenüber, die in der Abfrage-Listenfeld, um die Spalten verweist.
Um alle Felder in einer Tabelle auf der Liste, klicken Sie auf den Namen Tabelle und dann die rechte Maustaste; Pfeiltaste gegenüber, die in der Abfrage-Listenfeld, um die Spalten verweist.
Um ein Feld zu entfernen, wählen Sie das Feld in den Spalten in Ihrer Abfrage Listenfeld und dann die linke Maustaste, mit Blick auf Pfeiltaste, dass die verfügbaren Tabellen und Spalten im Listenfeld verweist.
Das klingt alles sehr kompliziert, aber es ist wirklich nicht. Im Grunde tun, alles, was Sie die Spalten von Informationen zu identifizieren, die Sie in Ihrer Excel-Liste.
Nachdem Sie, welche Spalten identifizieren Sie in Ihrer Abfrage, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter die Abfrage zum Filtern von Daten nach Bedarf.
Excel zeigt das Query-Assistent - Dialogfeld Daten filtern.
Sie können die Daten filtern, als Teil Ihrer Abfrage zurückgegeben, indem Sie die nur Zeilen enthalten, in dem Textfelder ein. Zum Beispiel, um nur Zeilen, in denen die staatlichen Abkürzung Feld zeigt CA, klicken Sie auf das state_abbrev Feld in der Spalte im Listenfeld zu filtern. Wählen Sie dann die Equals Filtervorgang aus der ersten Dropdown-Liste aus und geben Sie den Wert wählen CA in der zweiten Dropdown-Liste.
Der Query-Assistent - Dialogfeld Daten filtern führt die gleichen Arten von Filtern, die Sie mit dem Befehl Autofilter und Spezialfilter Befehl ausführen können.
Filtern sie ihre Daten auf der Basis mehrerer Filter durch Auswahl der And oder Or Radio-Buttons.
Und: Mit Und Filter bedeutet, daß für eine Zeile aufgenommen werden, ist es jeder der Filteranforderungen erfüllen müssen.
Oder: Mit Oder Filter bedeutet, dass, wenn eine Zeile jede gefilterte Bedingung erfüllt, wird die Zeile enthalten.
Klicken Sie auf Weiter.
Excel zeigt das Query-Assistent - Dialogfeld Sortieren bestellen.
Wählen Sie eine Sortierreihenfolge für die Abfrage Ergebnisdaten aus dem Query-Assistent - Dialogfeld Sortieren bestellen.
Wählen Sie das Feld oder Spalte, die Sie verwenden möchten, um aus dem Sortieren nach Dropdown-Liste zu sortieren. Durch die Auswahl entweder auf- oder absteigender Optionsfeld, wählen Sie, ob das Feld in einer auf- oder absteigender Reihenfolge angeordnet werden soll, beziehungsweise.
Sie können auch zusätzliche Sortierschlüssel verwenden, indem Sie Felder in der ersten und zweiten Dann Durch Dropdown-Listen auswählen.
Sie sortieren Abfrageergebnisse auf die gleiche Weise, dass Sie Zeilen in einer Excel-Tabelle zu sortieren. Sortierung funktioniert auf die gleiche, ob Sie über die Abfrageergebnisse oder Zeilen in einer Liste sprechen.
Klicken Sie auf Weiter.
Excel zeigt das Query-Assistent - Dialogfeld Fertig stellen.
Im Query-Assistent - Fertig Dialogfeld an, wo Excel die Abfrageergebnisse legen sollte.
In diesem Dialogfeld Optionsfelder, aus denen Sie wählen, wo Sie Ihre Abfrage Ergebnisdaten eingefügt werden soll: in Excel in einem Microsoft-Abfrage-Fenster, die Sie dann, oder in einem OLAP-Cube überprüfen. Normalerweise wollen Sie einfach die Daten in Microsoft Excel zurückzukehren und die Daten in einer Arbeitsmappe platzieren. Um diese Wahl zu treffen, wählen Sie die Daten zurückgeben nach Microsoft Office Excel Radio-Button.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche Fertig klicken Sie auf den Abfrage-Assistenten, Excel zeigt das Dialogfeld Daten importieren zu vervollständigen.
Im Dialogfeld Daten importieren, wählen Sie das Arbeitsblatt Speicherort für die Abfrageergebnisdaten.
In diesem Dialogfeld angeben, in dem Abfrage-Ergebnisdaten platziert werden soll.
Um die Abfrageergebnisdaten in einem vorhandenen Arbeitsblatt zu platzieren, wählen Sie die vorhandenen Arbeitsblatt Optionsfeld. Dann identifizieren Sie die Zelle in der linken oberen Ecke des Arbeitsblatt-Bereich und geben Sie diese in den bestehenden Arbeitsblatt Textfeld ein.
Alternativ können die Daten in ein neues Arbeitsblatt zu platzieren, wählen Sie das Optionsfeld Neues Arbeitsblatt.
Klicken Sie auf OK.
Excel legt die Daten an der Stelle, die Sie gewählt haben.