Wie den Query-Assistenten in Access 2016 zu starten
Mit Zugriff 'Query-Assistent, geben Sie Tabellen- und Feldinformationen und die einfache Abfrage-Assistent kümmert sich um den Rest. Hier ist, wie Sie eine Abfrage zu erstellen:
Auf einem Stück Papier, legen Sie die Daten, die Sie in Ihre Abfrageergebnisse aus.
Eine Abfrage gibt ein Datenblatt (Spaltenüberschriften, gefolgt von Datenzeilen), so stellen Sie Ihr Layout in diesem Format. Alles, was Sie wirklich brauchen, sind die Spaltenüberschriften werden Sie also wissen, welche Daten aus der Datenbank zu ziehen.
Bestimmen Sie die Tabellenposition jedes Stück von Daten (Spaltenüberschrift) von Ihrem Papier.
Schreiben Sie die Tabelle und den Feldnamen nach unten, die die Daten passend zu den Spaltenüberschrift auf dem Papier über die Spaltenüberschrift enthalten.
Im Datenbankfenster klicken Sie auf die Registerkarte Erstellen auf das Band und dann auf die Schaltfläche Abfrage-Assistenten klicken Sie im Abschnitt Abfragen.
Der neue Abfrage-Assistent Dialogfeld angezeigt, in dem Sie, welche Art von Query-Assistent die Sie ausführen möchten. Wählen Sie einfache Abfrage-Assistenten und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie die erste Tabelle in der Abfrage enthalten sein sollen.
Sie werden die Tabellen / Abfragen im Dropdown-Menü verwenden, die alle Tabellen zeigt (und alle vorhandenen Abfragen) in Ihrer Datenbank. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben dem Tabellen / Abfragen im Dropdown-Menü. Klicken Sie auf den Namen der Tabelle oder Abfrage in dieser Abfrage.
Wählen Sie die Felder aus dieser Tabelle für Ihre Anfrage.
Für jedes Feld, das Sie in Ihrer Abfrage enthalten sein sollen, klicken Sie auf den Namen der Tabelle oder Abfrage in dieser Abfrage enthalten sein, und in der Liste Verfügbare Felder, doppelklicken Sie auf die einzelnen Felder aus dieser Tabelle oder Abfrage, die Sie in der Abfrage enthalten sein sollen Sie 're zu schaffen.
Wenn Sie das falsche Feld hinzuzufügen, doppelklicken Sie einfach auf sie in der Liste Ausgewählte Felder. Es geht zurück nach Hause. Wenn Sie nur von vorne anfangen wollen, klicken Sie auf den Doppel linken Sparren (das ist, was Sie das Symbol aufrufen, die ein weniger-als-Zeichen aussieht) und alle ausgewählten Felder gehen weg.
Nachdem Sie alle Felder aus, klicken Sie auf Weiter.
Wenn der Assistent die Beziehungen zwischen den Tabellen bestimmen können Sie ausgewählt haben, erscheint ein Fenster. Wenn Sie nicht aus dem Fenster zu sehen, keine Sorgen machen. Zugang nur möchte, dass Sie die Abfrage stattdessen zu nennen. Überspringen Sie den nächsten Schritt.
Wenn Sie Felder aus zwei Tabellen enthalten, die nicht verwandt sind, erscheint ein Dialogfenster. Das Dialogfeld erinnert Sie daran, dass alle ausgewählten Tabellen in Beziehung gesetzt werden müssen, bevor Sie Ihre Abfrage ausführen können - und schlägt vor, dass Sie das Problem, bevor Sie fortfahren zu korrigieren. Und Sie werden so tun müssen, so dass, wenn Sie versuchen, Felder sind von mehr als einer Tabelle und die Tische sind noch nicht verwandten, Ausfahrt aus dem Abfrage-Assistenten (klicken Sie auf Abbrechen) und dann die Beziehung gehen einrichten (s ). Sie können an den Abfrage-Assistenten zurückkehren, nachdem Sie dies getan haben.
Wenn der Assistent Sie zwischen einem Detail und einer Zusammenfassung Abfrage, klicken Sie auf das Optionsfeld neben Ihrer Wahl und klicken Sie auf Weiter zur Auswahl stellt.
Detail erzeugt ein Datenblatt, das alle Datensätze aufgelistet, die mit der Abfrage übereinstimmen. Wie der Name schon sagt, erhalten Sie alle Details aus diesen Aufzeichnungen.
Zusammenfassung sagt dem Assistenten, der Sie zu sehen, jede einzelne Aufnahme stattdessen eine Zusammenfassung der Informationen sehen wollen, nicht interessiert sind.
Wenn Sie auf die Zusammenfassung spezielle Anpassungen vorzunehmen, klicken Sie auf Übersicht Optionen die Zusammenfassung im Dialogfeld Optionen anzuzeigen. Wählen Sie Ihre Zusammenfassung Optionen aus den Kontrollkästchen für die zur Verfügung stehenden Funktionen - Summe, Durchschnitt, Min und Max - und dann auf OK klicken.
Im Assistenten-Seite, die angezeigt wird, wählen Sie ein Optionsfeld für das, was Sie als nächstes tun wollen.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Abfrage pfiffigen zu machen: Wählen Sie das Ändern, um den Abfrageentwurf Option.
Der Assistent sendet Ihre neu erstellte Abfrage in den Salon für einige kräftig aufpoliert, wie die Einbeziehung von Sortier- und Summen.
Wenn Sie die fancy stuff zu überspringen: Wählen Sie das Öffnen Sie die Abfrage Informationen Option, um die dafür Blattansicht zu sehen.
Der Assistent führt die Abfrage und präsentiert die Ergebnisse in einem typischen Access-Datenblatt.
Geben Sie einen Titel für Ihre Anfrage in das Textfeld ein und klicken Sie auf Fertig.
Der Assistent baut Ihre Abfrage und speichert sie mit dem Titel Sie entered- Sie Zugriff auf die Ergebnisse zeigt.
