Für Senioren: Wie Sie Ihre Arbeit im Büro zu speichern 2010
Wie Sie in einem Office 2010-Anwendung arbeiten, wird der Inhalt, den Sie erstellen in dem Speicher des Computers gespeichert. Dieser Speicher ist nur eine vorübergehende Speicherung. Sie müssen Ihre Arbeit sparen, wenn Sie die Anwendung beenden oder den Computer herunterfahren, weil sonst werden Sie verlieren, was im Speicher gespeichert wird.
Sie können Ihre Dateien auf verschiedene Weise speichern:
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und klicken Sie auf Speichern.
Drücken Sie Strg + S.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern auf der Schnellstartleiste.
Das erste Mal, wenn Sie eine Datei speichern, die Anwendung fordert Sie im Dialogfeld einen Namen für sie in den Speichern zu gelangen. Sie können auch den Speicherort ändern, wenn Sie etwas anderes als die Standardwerte werden soll.
Für Windows Vista und Windows 7 ist die Standard-Speicherort ein Ordner Dokumente genannt. Für Benutzer von Windows XP, Blick in den Ordner Eigene Dateien.
Wenn Sie eine bereits gespeicherte Datei erneut speichern, wird das Dialogfeld Speichern unter die Datei nicht reappear- spart mit den neuesten Einstellungen. Wenn Sie die Einstellungen (wie die Lage oder Dateityp) oder speichern unter einem anderen Namen ändern möchten, Datei-Speichern wählen als Speicherort zu machen Dialogfeld angezeigt werden.
Um den Dateityp ändern, öffnen Sie die Liste Dateityp und eine andere Auswahl treffen. In jeder der Anwendungen gibt es drei wichtige Dateitypen zu wissen:
Standard: Das Standardformat für jede Anwendung unterstützt alle 2007 und 2010 Funktionen mit Ausnahme von Makros. Die Dateierweiterung endet in dem Buchstaben X für jeden: Wort ist .docx- Excel ist .xlsx- Powerpoint ist PPTX.
Makro-fähig: Dieses Format unterstützt alle 2007 und 2010 Funktionen, einschließlich Makros. Die Dateierweiterung endet in dem Buchstaben M für jeden: .docm, .xlsm und .pptm.
Office 97-2003: Die Dateitypen, für die 2007 und 2010 Office-Versionen sind identisch. Jede Anwendung enthält ein Dateiformat für die Abwärtskompatibilität mit früheren Versionen der Anwendung (Versionen 97 bis 2003). Einige kleinere Funktionalität verloren gehen können, wenn sie in diesem Format zu speichern. Die Dateierweiterungen sind .doc, .xls und .ppt.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.