Wie Sie Ihre Web Hosted E-Mail Auto-Responder verwenden
Auto-Responder oder automatische Antworten, kann wirklich nützliche Web-Tools oder der Fluch der Existenz, je nachdem, wie man sie benutzt. Viele Leute mögen automatisierte Antworten empfangen, wenn sie Zeit Crafting eine E-Mail verbracht haben, aber verwendet, um den richtigen Weg, automatische Antworten kann hilfreich sein.
Die Idee eines Auto-Responder ist, dass es auf jede E-Mail automatisch Antworten die Sie erhalten. Dies kann nützlich sein, wenn
Sie fahren in den Urlaub und wollen die Menschen wissen, dass Sie erst nach einem bestimmten Datum zu reagieren.
Sie sind besonders beschäftigt und brauchen einen Weg, um Menschen zu sagen, dass sie eine verzögerte Reaktion auf ihre E-Mails bekommen kann.
Die E-Mail-Box ist für einen Kundendienst E-Mail-Adresse oder etwas ähnliches. Ein Auto-Responder kann der Kunde wissen, dass seine Abfrage empfangen wurde und ihm geschätzte Antwortzeit geben kann.
Sie haben eine E-Mail-Adresse, die nur für das Senden von E-Mail verwendet wird, und Antworten werden nicht von jedem gelesen, und Sie möchten den Absender zu informieren, dass sie, dass E-Mail-Adresse in Kontakt gebracht.
Um ein Auto-Responder zu konfigurieren, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht erstellen, die automatisch gesendet wird, wenn nötig. Die folgenden Schritte zeigen, wie ein Auto-Responder in cPanel einzurichten. Andere Bedienfelder unterscheiden sich geringfügig in die notwendigen Schritte ein, um einzurichten, aber das allgemeine Verfahren ist das gleiche:
Melden Sie sich bei Ihrem Control Panel und navigieren Sie zu dem Mail-Abschnitt.
Klicken Sie auf Auto-Responder.
Das Ändern / Hinzufügen Auto-Responder-Bildschirm öffnet sich.
In der E-Mail-Box, geben Sie die E-Mail-Konto, das Sie die Auto-Responder wollen mit zugeordnet werden.
Im Feld Von den Namen Sie die E-Mail von ihr zu sagen wollen.
Dies könnte Ihren Namen oder Customer Service Team oder was auch immer am meisten relevant sein.
In der Betreff-Feld die Betreffzeile Sie der Leser sehen wollen.
Dies könnte etwas sein, wie Ausserhaus oder Vielen Dank für Ihre Anfrage.
Geben Sie das Hauptthema Ihrer E-Mail-Nachricht im Body-Box.
Was Sie hier eingeben, variiert in Abhängigkeit von dem Zweck der Auto-Responder, aber im Allgemeinen sollten Sie Ihre Nachricht erklären, warum die automatische Antwort gesendet wurde und einige Zeitrahmen für eine nicht-automatische Antwort geben.
Stellen Sie die Start- und Enddaten für die automatische Antwort.
Das ist wichtig. Sie wollen nicht Ihre Auto-Responder immer noch Leute sagen, Sie im Urlaub sind, wenn Sie wieder eine Woche waren.
Einer der größten Frustrationen für E-Mail-Benutzer ist nicht notwendig Auto-Responder-Nachrichten zu bekommen. Hier sind ein paar Regeln, die Sie folgen sollten, wenn Auto-Responder mit:
Achten Sie darauf, Ihren Urlaub Benachrichtigung aus, wenn Sie wieder zu bekommen.
Setzen Sie nicht ein Auto-Responder-up, die sagt, Sie werden innerhalb von zwei Stunden antworten, wenn Sie nur selten am selben Tag antworten.
Nicht zu wenig Informationen. # 147-ich bin im Urlaub # 148- erzählt nicht den Empfänger nichts. Er weiß nicht, wann eine Antwort zu erwarten.
Sie nicht zu viele Informationen geben. Die Menschen brauchen nicht Ihren Zeitplan für die nächsten zwei Wochen. Eine einfache Erklärung, dass Sie beschäftigt sind und eine Vorstellung davon, wann sie eine Antwort erwarten können, sind ausreichend.