5 zur Rechnungslegung für Quickbooks
Hier ist eine kurze Zusammenfassung der fünf leistungsfähigen Techniken für die Probleme zu minimieren, die auftauchen, wenn man Leute mit unterschiedlichem Geschick und Zuverlässigkeit der Arbeit mit Ihrem Quickbooks-Daten haben:
Regelmäßig vergleichen mit Inventar Buchführung Inventur zählt. Eine Sache, die Sie tun können, sowohl Ihre Bestandsverluste zu minimieren und genaue Buchführung zu halten, ist regelmäßig körperliche zählt Ihres Inventars vergleichen mit dem, was Ihre Buchführung zeigen. Häufig Zählen der wertvollsten und am einfachsten zu stehlen Gegenstände werden zwei Dinge erreicht:
Schwund ist schnell identifiziert.
Der Unternehmer kann Schwund zu minimieren, indem die Art der Bestandsaufnahme zu identifizieren, ist am häufigsten gestohlen oder sogar, wenn Inventar wird am häufigsten gestohlen.
Abgleichen Bankkonten. Eine andere Sache, Unternehmer sollte, meiner Meinung nach tun, ist ihre eigene Bankkonten vereinbaren. Oft tritt Mitarbeiter Diebstahl von Buchhaltungspersonal als Mitarbeiter herausfinden, wie Kontrollen auf der Unternehmens-Bankkonto zu schreiben, dass der Eigentümer nicht sieht. Ein sicherer Weg, eine fiktive und betrügerische Transaktion zu finden ist, haben die Besitzer den Kontoauszug vereinbaren. Darüber hinaus müssen alle flockig, neigen dazu, verdächtige Transaktionen offensichtlich zu werden, wenn der Eigentümer eng an Kontrollen aussieht.
Trennung von physischen Verwahrung Buchhaltung, soweit möglich. In einem kleinen Unternehmen, ist es nicht immer leicht, die Buchhaltung für einige Aktivitäten aus der physischen Verwahrung oder körperliche Verantwortung für diese Tätigkeit zu trennen. Zum Beispiel ist es schwierig, die Lagerbuchhaltung von der physischen Verwahrung oder den Zugang zu diesem Verzeichnis zu trennen. Eine Verkäuferin, zum Beispiel in der Lage sein Zigaretten leicht zu stehlen und auch Inventarlisten durch Kassenumsatz für Zigaretten einstellen. Dennoch, egal wo Sie physische Verwahrung von Buchhaltung, integrierte Fehlerprüfung erfolgt absondern kann. Die Person, die die Bilanzierung indirekt Kontrollen auf der physischen Custodians "Bewachung der Anlage zu tun.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter bei der Verwendung von Quickbooks. Sie sollten Mitarbeiter zu schulen Quickbooks verwenden, wenn Sie ein Unternehmen jeder Größe haben, aus zwei Gründen: Jemand, der weiß, wie Quickbooks zu verwenden, weniger wahrscheinlich ist, unbeabsichtigte Fehler zu machen, und unordentliche Buchführung Tarnung Mitarbeiter Diebstahl.
Schließen Sie die Datei Quickbooks. Hier ist eine letzte Technik eine Überlegung wert. Auch wenn Sie nicht das Geschäftsjahr, in Quickbooks zu schließen erforderlich sind, können Sie immer noch das zu tun, um die Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten. Hier ist, wie: Wählen Sie den Edit-Befehl Voreinstellungen, wählen Sie Rechnungswesen, wählen Sie die Unternehmen Registerkarte Einstellungen und dann auf das Abschlussdatum Datum / Passwort-Taste. Wenn Quickbooks Sie auffordert, geben Sie einen Stichtag und ein Passwort. Nachdem Sie diese Informationen zur Verfügung stellen, verbietet oder einschränkt Benutzer Quickbooks von ändern oder vor dem Stichtag vom Transaktionen eingeben.