So stellen Sie Accounting Einstellungen in Quickbooks 2011
Sie können festlegen, wie Quickbooks für Sie Präferenzen, indem. In der Tat viel von dem, was Sie tun, wenn Sie die Quickbooks 2011 Easystep Interview führen (wenn Sie Quickbooks einrichten) ist es, Informationen zur Verfügung stellen, dass Quickbooks Ihre Einstellungen festlegen verwendet.
Wenn Sie zum Beispiel, zeigen an, dass Sie Kunden Umsatzsteuer berechnen, beschreibt die Easystep Interview, wie Umsatzsteuer sollte unter Verwendung der Umsatzsteuer Präferenzen für Ihr Unternehmen arbeiten.
Die My Registerkarte Einstellungen der Rechnungslegungs Voreinstellungen festgelegt bietet eine einzige Option: Sie Quickbooks kann Ihnen sagen, es wollen Informationen zu Autofill, wenn eine allgemeine Journaleintrag aufgezeichnet wird.
Das Unternehmen Registerkarte Einstellungen enthält die folgenden fünf allgemeinen Rechnungskontrollkästchen sowie Einsendeschluss Einstellungen.
Verwenden Sie Kontonummern: Die Verwendung Kontonummern Kontrollkästchen, falls ausgewählt, ermöglicht es Ihnen, eine Kontonummer für eine Transaktion einzugeben.
Erfordern Konten: Die Erfordern Konten das Kontrollkästchen, wenn ausgewählt, sagt Quickbooks, die Sie ein Konto für eine Transaktion angeben müssen.
Verwenden der Klasse Tracking: Die Verwendung der Klasse Tracking-Kontrollfeld können Sie Quickbooks sagen, dass Sie nicht nur Konten verwenden möchten Ihre Finanzinformationen zu verfolgen, sondern auch Klassen. Sie können Kosten verfolgen nach Kategorien wie Löhne, Mieten, Waren verwendet wird. Klassen, daher bieten Ihnen eine Möglichkeit, diese Informationen in einer anderen Dimension zu verfolgen.
Automatisch zuordnen General Journal Eintragsnummer: Dieses Kontrollkästchen erzählt Quickbooks Zahlen zu den allgemeinen Journaleinträge zuweisen, dass Sie den Journaleintrag Befehl eingehen lassen werden. Sie wollen dieses Kontrollkästchen aktiviert zu lassen.
Warnen, wenn eine Transaktion Bilanzgewinnes verfasst: Dieses Kontrollkästchen erzählt Quickbooks eine Warnmeldung angezeigt, wenn Sie oder jemand anderes versucht, seine Bilanzgewinn direkt zu belasten oder eine Gutschrift.
Datum Warnungen: Die Datum Warnung Boxen sagen Sie Quickbooks zu warnen, wenn Sie oder jemand anderes eine Transaktion mit einem Datum geht zu weit in der Vergangenheit oder zu weit in die Zukunft. Sie wollen auch, wie viele Tage geben zu weit in die Vergangenheit oder zu weit in die Zukunft.
Schließen Datumseinstellungen: Der letzte Termin Feld können Sie ein Datum zu identifizieren, bevor die Ihre Quickbooks-Daten-Datei nicht geändert werden kann. Mit anderen Worten, wenn Sie die Frist bis zum 31. Dezember gesetzt, 2010, Sie sagen, dass Quickbooks Sie Änderungen nicht auf die Quickbooks-Daten-Datei vorgenommen wollen Vor Dieses Datum.
Frühere Versionen von Quickbooks lassen auch Sie ein- und ausschalten, einem Audit-Trail-Funktion durch das Unternehmen Registerkarte Einstellungen der Rechnungslegungseinstellungen verwenden. Doch seit 2007, Quickbooks bietet eine Always-on-Audit-Trail, so dass Sie nicht ein Audit Trail Kontrollkästchen in der Buchhaltung bevorzugt nicht mehr sehen. Ein Audit-Trail, nebenbei bemerkt, hält einfach eine Liste, wer macht die Transaktionen ändert. Buchhalter, vorhersagbar, liebe Audit-Trails. Audit Trails ermöglichen jemand, wie Ihr CPA, nach der Tat zu kommen und herauszufinden, warum ein Kontostand ist, was es ist.