Identifizieren Sie die Start Rohbilanz während Quickbooks 2012-Setup
Unabhängig davon, ob Sie die Express Start-Version verwenden oder Advanced Setup / Easystep Interview Version des Quickbooks-Setup-Prozess, bekommt man nicht wirklich eine komplette Rohbilanz in die Unternehmen Quickbooks-Datei einfach durch "einrichten." Sie erhalten nur Ihr Bankkonto, Forderungen, Inventar und Verbindlichkeiten Salden in Quickbooks.
Dennoch müssen Sie alle fehlenden Rohbilanz Informationen in Quickbooks zu geben, auch zu beginnen immer gute Berichte aus Quickbooks und Quickbooks zu verwenden, um Finanzdaten zu Ihrer Steuererklärung liefern.
Um den Rest des Start Rohbilanz aufzeichnen, können Sie einen Journaleintrag aufzuzeichnen. Der Journaleintrag zeichnet die verbleibenden Rohbilanz Beträge für alle Ihre anderen Konten bei der Konvertierung oder das Datum beginnen: Konten anders als Ihre Bankkonten, Forderungen, Verbindlichkeiten und Inventar.
Als ein einfaches Beispiel zu zeigen, wie das funktioniert, nehme an, dass Sie die Rohbilanz in der folgenden Tabelle dargestellt sind.
| Konto | Soll | Kredit |
|---|---|---|
| Kasse | 5000 | |
| Inventar | 0 | |
| Abbrechnungsverbindlichkeiten | 0 | |
| Loan zu zahlen | 0 | |
| S. Nelson, der Hauptstadt | 1000 | |
| Warenverkäufe | 13.000 | |
| Die Kosten der verkauften Waren | 3000 | |
| Mietaufwand | 1000 | |
| Lohn | 4000 | |
| Vorräte | 1000 | _____ |
| Totals | 14.000 | 14.000 |
Bitte beachten Sie, dass kein Ausgleich für ein Bankkonto erfasst, Forderungen (dieses Konto nicht zeigen, bis nicht einmal in der Rohbilanz) und keine Waagen sind für Inventar oder Verbindlichkeiten erfasst (weil diese Konten haben null Guthaben bei der Umwandlung Datum) .
Für die Zwecke dieses Beispiel ist der Kassenbestand kein Bankkonto, sondern ist tatsächlich Geld: ein Schreibtisch Schublade voller Low-Stückelung, verwendet Rechnungen mit nicht-fortlaufenden Seriennummern.
Hier ist, wie der General Make Journaleinträge Fenster schaut, wenn es die fehlenden Rohbilanz Informationen aufzeichnet. Nach diesem Journaleintrag aufgezeichnet wird, ist die Rohbilanz korrekt ab dem Startdatum.
Wählen Sie das Unternehmen Make-Journal Entry-Befehl. Wenn Quickbooks das Allgemeine Journaleinträge Fenster zeigt, verwenden Sie das Konto, Lastschrift und Kredit Spalten zu Ihrem Journaleintrag aufzuzeichnen.
Ist die Idee ein Journaleintrag aus dir machen das Heck schrecken? Wenn ja, können Sie sich in ein bisschen eine Gurke zu finden. Sie müssen bequem zu werden, arbeiten mit der doppelten Buchführung, um Quickbooks zu einem anderen Zeitpunkt als zu Beginn des Jahres einzurichten.
Das bedeutet leider, dass, wenn Sie Quickbooks irgendwann in der Mitte des Jahres einrichten, einen allgemeinen Journaleintrag eingeben müssen, um die Verrücktheit zu beheben, die die Quickbooks-Setup erstellt. Wenn Sie nicht wissen, wie die doppelte Buchführung funktioniert - wenn Lastschriften und Gutschriften sind nicht Ihre Freunde - müssen Sie wahrscheinlich jemand um Hilfe zu erhalten.