Wie mit Transaktionen in einem Quickbooks Online Register to Work
Sie öffnen ein Register aus dem Kontenplan Seite in Quickbooks Online (QBO). Um die Konten Seite zu öffnen, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol neben den Namen Ihrer Firma und aus dem Menü, das angezeigt wird, klicken Sie auf Kontenplan in der Spalte Einstellungen.
Von der Konten Seite können Sie einen Doppelklick auf jedes Konto, das einen Dollar-Betrag (einschließlich 0) in der Quickbooks Bilanz zeigt Säulen- alle diese Konten Konten Gleichgewicht sind und Register haben.
Sie können ein Konto klicken, um es auszuwählen. Wenn die Register-Taste über der Liste der Konten verfügbar wird, dann wissen Sie, Sie ein Bilanzkonto ausgewählt haben. Sie können die Register Schaltfläche klicken, um das Register der Konto eröffnen.
Die Eingabe einer Transaktion
Nachdem Sie auf die Schaltfläche Registrieren klicken oder doppelklicken Sie auf Konto eine Bilanz, können Sie eine Transaktion in eine Register- geben die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie irgendwo auf eine leere Zeile.
QBO füllt das heutige Datum und zeigt ein kleines Listenfeld über dem Datum.
Klicken Sie auf das Listenfeld und aus der Liste wählen Sie die Art der Transaktion angezeigt Sie eingeben möchten.
Bevor Sie das Listenfeld öffnen, wird ein Titel eines Transaktionstyp. Nachdem Sie das Listenfeld öffnen, zeigt QBO die Liste der verfügbaren Transaktionstypen und in dem Prozess, die Transaktion deckt Datum-, warum Sie nicht den Handelstag für die Transaktion hier sehen kann.
Wenn Sie die Liste von Transaktionstypen öffnen, zeigt QBO nur jene Arten von verfügbaren Transaktionen auf dem Konto registrieren Sie geöffnet. Zum Beispiel können Sie eine Kundenzahlung auf einem Bankkonto Register aufnehmen, aber Sie können nicht eine Kundenrechnung eingeben. Ebenso können Sie einen Scheck oder eine Bezahlung von Rechnungen in einem Bankkonto Register aufnehmen, aber man kann nicht einen Lieferantenrechnung eingeben.
Drücken Sie die Tabulatortaste und, falls erforderlich, ändern Sie das Transaktionsdatum.
Drücken Sie die Tabulatortaste und gegebenenfalls liefern eine Referenznummer für die Transaktion.
Zum Beispiel, wenn Sie einen Scheck aufnimmst, liefern die Schecknummer.
Drücken Sie die Tabulatortaste und geben Sie einen Namen.
Zum Beispiel, wenn Sie eine Zahlung der Aufzeichnung von Ihnen von einem Kunden erhalten, wählen Sie den Namen des Kunden. Wenn Sie einen Scheck schreiben, geben Sie den Namen des Zahlungsempfängers.
In der entsprechenden Spalte stellen den Betrag der Transaktion.
In einem Bankkonto registrieren, nehmen Sie eine Zahlung Sie in der ersten Dollar-Betrag Spalte zu machen und einen Betrag, den Sie in der zweiten Spalte Dollar-Betrag aufgebracht wird.
Drücken Sie die Tabulatortaste.
QBO die Platzierung des Einfügemarke ist abhängig von der Art der Transaktion Sie eingeben. Zum Beispiel, wenn Sie eine Zahlung erhalten, eine Bill Zahlung oder eine Rückerstattung Transaktion eingehen, stellt QBO die Einfügemarke in der Memo-Spalte, in der Sie ein Memo für die Transaktion eingeben können.
Wenn jedoch, du bist ein Check Eingabe, eine Kaution, ein Kaufbeleg, ein Barkauf, ein Aufwand, einen Transfer oder einen Journaleintrag Transaktion legt QBO die Einfügemarke in der Spalte Konto. Wählen Sie das andere Konto (zusätzlich zu dem Konto, dessen registrieren Sie geöffnet haben) von der Transaktion betroffen. Zum Beispiel, wenn Sie einen Scheck Eingabe sind, wählen Sie ein Aufwandskonto. Wenn Sie ein Konto ein und drücken Sie Tab eingeben, können Sie ein Memo für die Transaktion eingeben.
Drücken Sie Tab und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern, die knapp unterhalb der Transaktion angezeigt.
Bearbeiten einer Transaktion
Sie können durch Klicken auf die Transaktion eine Transaktion aus dem Register zu bearbeiten und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, die unterhalb der Transaktion angezeigt wird. Allerdings müssen Sie nicht die Transaktion im Register bearbeiten. Stattdessen öffnet QBO automatisch das Transaktionsfenster für die Art der Transaktion, die Sie ausgewählt. Zum Beispiel, wenn Sie eine Kosten Transaktion in einem Kontobuch bearbeiten entscheiden, zeigt QBO die Transaktion in der Kosten Seite Transaktionen.
Die Suche nach Transaktionen
Nach einer Weile kann die Anzahl der Transaktionen in einem Register erhalten sehr lang, vor allem in einem Bankkonto registrieren. Also, auf der Suche für eine Transaktion, indem sie durch das Register Skimming - oder Anglotzen - kann eine unproduktive Weise werden eine Transaktion zu finden. Stattdessen können Sie ein paar Abkürzungen verwenden, um Sie eine bestimmte Transaktion finden helfen.
Erstens können Sie das Aussehen von Transaktionen in der Register- klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen anpassen, die unter dem Registernamen angezeigt. QBO zeigt ein Fenster, das Sie ermöglicht,
Ordnen Sie die Transaktionen nach Datum, Referenznummer, Betrag (aufsteigend oder absteigend), Versöhnung Status oder Erstellungsdatum.
Filtern Sie die von Abgleichsstatus angezeigt Transaktionen.
Zeigen Sie jede Transaktion nur eine Registerlinie anstatt zwei Zeilen.
Diese Zahl setzt sich auf der rechten Seite des Registers Seite. Beachten Sie die Go to Date Box- Sie ein Transaktionsdatum eingeben können und klicken Sie auf die Go-Taste auf der rechten Seite von Gehe zu Datum Feld schnell Transaktionen sehen mit diesem Datum beginnen.
Darüber hinaus können Sie die Suche Registrieren Schaltfläche klicken, die in der oberen rechten Ecke des Registers Seite erscheint. Wenn Sie in Register Suchen klicken, zeigt QBO das Register Dialogfeld Suchen.
In diesem Dialogfeld können Sie durch Zahlungsempfänger, Konto, Betrag, Referenznummer, Datum, Memos oder Transaktionstyp suchen. Nachdem Sie eine dieser Optionen aus dem Suchlistenfeld auswählen, eine Auswahl zu treffen, oder geben Sie, was Sie in das Feld Suchen finden möchten.
Verwenden Sie dann das Spiel Wenn Listenfeld angeben, ob die Transaktionen QBO sollte genau findet entsprechen, enthalten, größer als oder kleiner sein als die Informationen, die Sie in das Feld Suchen geliefert. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Suchen, und QBO zeigt eine Liste der Transaktionen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Im Hintergrund hinter dem Anmelden Service-Fenster öffnet QBO die erste Transaktion in der Liste im Transaktionsfenster, in dem es erstellt wurde. Zum Beispiel, wenn die erste Transaktion in der Liste eine Bezahlung von Rechnungen ist, dann öffnet QBO die Bill Payment Transaktionsfenster und zeigt die Details dieser ersten Transaktion als Ergebnis Ihrer Suche gefunden.