Wie erfolgt die Client-Fonds Transaktionen in Sage Bestzeiten eingeben
Sie verwenden eine von vier Fonds Transaktionen Aktivität aufzuzeichnen in einem Fonds in Sage Bestzeiten Konto. Zwei dieser Transaktionen, die, die mit dem Wort Zahlung in ihrem Titel, notieren Sie den Austausch von Geld zwischen Ihnen und Ihren Kunden. Die beiden anderen Transaktionen den Austausch von Geld zwischen Ihnen aufnehmen und einem Dritten im Namen Ihrer Kunden.
| Art der Transaktion | Zweck | Bewirken |
|---|---|---|
| Zahlung von Konto | Achten Sie sich für die geleisteten Dienste. | Reduziert sowohl die Mittel Kontostand und die accountsreceivable Kontostand |
| Zahlung Konto | Nehmen Sie Geld, das Sie von Ihrem Client erhalten, bevor Sie renderservices. | Erhöht die Mittel Kontostand |
| Anzahlung | Notieren Sie den Eingang des Geldes im Namen Ihrer Kunden aus Eine dritte Partei, wie zum Beispiel einer Versicherung. | Erhöht die Mittel Kontostand |
| Rückzug | Nehmen Sie die Zahlung aus dem Fonds-Konto an einen Dritten wie zum asa Process-Server im Namen Ihrer Kunden. | Senkt die Mittel Kontostand |
Wenn Sie eine Zahlung von Kontotransaktionen geben sich für die geleisteten Dienste zu bezahlen, schafft Bestzeiten automatisch eine Debitoren Transaktion Zahlung für Sie Forderung Balance sowohl die Kundengelder Gleichgewicht und die Konten zu reduzieren.
Um ein Mittel Konto Transaktion einzugeben, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie Transaktionen-Client-Fonds der Client-Fonds-List-Fenster angezeigt werden soll.
Sie können dieses Fenster nach bestimmten Fonds-Transaktionen zu suchen.
Klicken Sie auf die Neu (Pluszeichen) auf der vertikalen Werkzeugleiste auf der rechten Seite der Client-Fonds Transaktionseingabefenster anzuzeigen.
In der Dropdown-Liste, wählen Sie den Transaktionstyp.
(Optional) Wählen Sie den Einzahlungsbeleg Kontrollkästchen eine Liste von Ablagerungen zu erstellen.
einen Einzahlungsschein hilft Ihnen, einen Bericht, dass Gruppen mehrere Zahlungen zusammen eine Gesamtbankeinlage zu erleichtern erstellen zu berechnen.
Wählen Sie den Kunden, für den Sie die Transaktion aufzeichnen.
Sie können die Client-Suche per Rechnung klicken (Lupe), um neben dem zweiten Spitznamen des Kunden eine Rechnung zu liefern Zahlen- Bestzeiten dann den Client auf die Rechnungsnummer auf Basis findet.
Wenn Sie mehrere Bankkonten zu verwenden, wählen Sie das Bankkonto, an dem Sie die Transaktion aufzeichnen möchten.
Wenn Sie mehrere Fonds Konten für verschiedene Clients verwenden, können Sie auch Bankkonten einrichten zu organisieren und Gruppen Mittel-Konten.
Geben Sie das Datum der Transaktion.
Sie können T-Typ und Bestzeiten geht das heutige Datum.
Wenn der Kunde per Scheck bezahlt, geben Sie die Kontrollnummer des Kunden.
Geben Sie einen Betrag für die Transaktion.
(Optional) Bearbeiten Sie die Standardtransaktionsbeschreibung.
Der Text im Feld Beschreibung erscheint auf der nächsten Bill- des Kunden in diesem Beispiel wurde die Standardbeschreibung bearbeitet.
Klicken Sie auf Speichern (Disc) Schaltfläche in der Symbolleiste des Fensters um die Transaktion zu speichern.