Wie Sie Ihre Business Writing klar und professionell zu halten
Klare Business Writing erfordert eine gute Grammatik, Rechtschreibung und Wortschatz und rücksichtslose Selbst Bearbeitung. Sie müssen auch Ihr Unternehmen zu schreiben höflich, immer Ihren Standpunkt deutlich über mit Höflichkeit zu machen. Diese Tipps können Ihnen helfen, einen guten Eindruck mit Ihrem Unternehmen schriftlich geben:
Lesen. Sie erwerben einen guten Wortschatz nur auf eine Weise: durch das Lesen. In Anlehnung an, # 147-Sie sind, was Sie lesen. # 148- Die Absicht so klar zu sein, ist, wie Sie sein können und alle vermeidbaren Unklarheiten zu vermeiden. Schreiben erfordert eine Aufmerksamkeit zum Detail, die Sie nicht im Gespräch brauchen.
Bearbeiten. Die Bearbeitung ist vielleicht das Schwierigste, was Sie mit Ihrem eigenen Schreiben zu tun. Immerhin schrieb Sie es, so dass Sie es nicht ändern wollen. Aber Sie should- selbst ausgebildete Schriftsteller immer Änderungen finden zu machen.
Seien Sie anmutig. Geschäftsschreiben, wie alle professionellen Schreiben, wird durch den Kodex gebunden, dass die Leistung - nicht die Person - ist Gegenstand der Kritik. Konzentrieren Sie sich auf das Thema an die Hand, anstatt sich auf die Person, die darüber reden, auch wenn die Person ein unhöflich ist so und so. Hier sind die Fehler zu vermeiden:
Nie schwören in der Geschäftskorrespondenz.
Nie rufen die Menschen Namen in der Geschäftskorrespondenz.
Machen Sie niemals schlüpfrige Bemerkungen in der Geschäftskorrespondenz.
Vermeiden Sie Rechtschreibfehler. Ob Sie es glauben oder nicht, Rechtschreibfehler können Geschäftsbeziehungen Verhängnis. Kunden und Geschäftspartner bemerken, wenn Sie Ihre Briefe nicht Korrektur gelesen werden.
Viele Rechtschreibfehler werden durch den Betrieb Ihres Dokuments über Ihren Computer Rechtschreibprüfung Programm leicht behoben. Aber Vorsicht - Rechtschreibprüfungen nicht alle Fehler abzufangen, die in ein Dokument kriechen kann. Ein geschultes Auge ist immer noch besser als eine Rechtschreibprüfung Programm.
Entfernen Sie Grammatikfehler. Die Grammatik ist eine notwendige Fähigkeit zum Zusammen effektive Geschäftsbriefe, E-Mails und Notizen. Immer wieder machen Grammatikfehler Marken Sie sofort als schlecht ausgebildet und nachlässig zu sein. Schlechte Grammatik hinterlässt einen schlechten Eindruck. Hier sind einige der häufigsten Grammatikfehler:
Subjekt Verb Vereinbarung: Wenn das Subjekt des Satzes singulär ist, ist so die verb-, wenn das Thema Plural ist, so ist das Verb. Diese Regel gilt auch dann, wenn also zwischen dem Subjekt und dem Verb intervenieren.
Satzfragmente: Ein Satz ist ein vollständiger Gedanke, der ein Subjekt und ein Prädikat Satz, einschließlich eines Verbs haben muss. Sätze, die Subjekte oder Prädikate Satzfragmente fehlen.
Nachlauf-Sätze: Bandwurmsätze enthalten zu viel für einen einzigen Satz. Brechen einen langen Satz in mehrere kürzere Sätze ist eine schnelle und einfache Lösung.
Baumelnden Modifikatoren: Modifikatoren sind Satz Klauseln, die das Subjekt des Satzes zu ändern oder zu beeinflussen. Modifikatoren baumeln lassen, wenn sie ändern, was unklar ist, wie in diesem Satz: "Nachdem er versehentlich fallen gelassen, John die Mikrowelle zu ersetzen hatte."
Interpunktionsfehler: Interpunktionsfehler gehören zu den häufigsten Schreibfehler. Sie machen Ihre Korrespondenz Blick unprofessionell.
Überschüssiges Wortschwall: Bad Autoren verwenden mehr Worte als nötig. Gute Autorinnen und Autoren weiß nicht- sie wissen, welche Worte ihre Botschaft effizient vermitteln wird. Sie verbessern Ihr Schreiben sofort durch unnötige Wortschwall zu beseitigen.