Ankündigung Ihr Bild über Briefpapier und Briefumschläge

Briefpapier und Umschläge können die erste Begegnung jemand mit Ihrem Unternehmen hat, und die ersten Eindrücke sind natürlich wichtig. Aber selbst wenn die Kunden mit Ihnen für einige Zeit Geschäft gemacht haben, das Aussehen und das Gefühl von Ihrem Briefpapier hat einen feinen, aber starken Einfluss auf ihre Haltung gegenüber Ihnen. Gute Briefpapier kann helfen, einen Kunden zu halten oder eine Überweisung zu stimulieren. So, wie mit Visitenkarten, ist Briefpapier eine überraschend wichtige Marketing-Investitionen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine saubere, beeindruckendes Design, die Kunden positiv beeindruckt.

Und nicht übersehen, wie wichtig ein Umschlagdesign, die geöffnet ruft werden. Wichtige Perspektiven bekommen zu viel Post. Warum sollten sie zahlen keine besondere Aufmerksamkeit auf Ihre Umschlag? Denn es scheint, professionell, beeindruckend und sieht mehr interessant und nützlich, um sie als die durchschnittliche Junk-Mail die sie erhalten. Oder doch? Besser nehmen Sie einen kalten, harten Blick auf Ihre Umschläge und sehen, ob sie der Herausforderung sind!

Fördern Sie Ihr Bild durch Papier und Druck

Wenn Sie einen Makler oder ein Unternehmensberater sind, können Sie einen etablierten, konservativen Look für Ihr Design, Tinte und Papier Auswahl zu haben. Kommunizieren ein Gefühl von Stabilität und Langlebigkeit kann in diesen Bereichen wichtig sein. Welche Art von Typ, Tintenfarbe und Papier sagen, dies ist das beste? Vielleicht Schriftzug Times Roman, in einem traditionellen Stil an der Spitze des Papiers zentriert, in konservativen schwarzer Tinte auf einem altmodischen cremige Papier mit einigen Baumwollfaser in ihm gedruckt, auch ein Wasserzeichen enthält. Ein solches Papier ist teurer als leichtere, modernere Papiere aber steht im Einklang mit einer konservativen, solide, anspruchsvolle Bild. (Stellen Sie sicher, dass Sie leere Blätter bestellen, auch für die zweite Seiten zu verwenden, da ein regelmäßiger Stück weißes Papier stimmt nicht überein.)

Was sollte ein Kunsttherapeutin für Briefpapier wählen? Nun, eine Kunsttherapeutin braucht ein Bild auszuwählen, die sowohl spielerisch und unterstützend ist - weich, beruhigend, aber ein bisschen künstlerisch und Spaß. Wie über eine Vollfarb-Regenbogen, wie das Logo, die in der Palette des Künstlers bringt, sondern auch evoziert Gedanken an Ruhe, Glück und Heilung (weil Regenbogen nach Stürmen kommen)? Wie für Papier, vielleicht ein attraktives, weich, gewebt Papier, wieder in einem konservativen off-white oder cremefarben, aber vielleicht diesmal mit einigen kleinen Farbflecken in ihm?

Sie brauchen eine klare, starke Persönlichkeit jedes einzelne Mal, wenn Sie Ihr Unternehmen präsentieren zu projizieren. Erfassen und vermitteln Ihre Marke Persönlichkeit in Ihrem Briefpapier, Umschläge und Visitenkarten. Selbst wenn Sie mit einem teuren Designer funktionieren nicht, die Zeit nehmen, um viele Möglichkeiten zu erkunden und eine durchdachte Auswahl an Papier zu machen, Tinte, Typ, und das Logo (falls Sie eine verwenden). Besondere Sorgfalt und ein wenig zusätzliche Investitionen hier gehen viel weiter als die meisten Menschen helfen, realisieren zu machen Vertrieb und Marketing erfolgreich.

Hier ist eine Idee, die Sie leicht wirken auf kann, mit oder ohne Hilfe des Designers. Gehen Sie zu einem größeren Druckerei und wählen Sie ein unverwechselbares Papier für Ihr Unternehmen. Etwas, das Ihnen eine einzigartige, für angemessen halten hat, und ansprechende Optik und Haptik zu. Dann bestellen Briefpapier, Visitenkarten, Briefumschläge und sogar Etiketten Alle auf dieser unverwechselbaren Papier. Das dezente Design-Element kann das Bild und die Attraktivität eines Unternehmens zu steigern.

Wie Sie Ihre Botschaft durch Faxe und E-Mails

Viele Unternehmen verwenden anständige Briefkopf aber Faxe unter Verwendung eines generischen Deckblatt mit Motiven senden (bitte vermeiden Sie die Vorlagen in Word!). Andere Unternehmen improvisiert und ein leeres Blatt Papier verwenden, um inkonsistente und unprofessionell suchen Faxe erstellen.

Sie können einfach Ihren Briefkopf für Faxe, Zentrieren des Header "FAX MEMO" am oberen Rand der Seite, mit dem Datum in kleinerer Schrift darunter zentriert verwenden. Dann nutzen Sie die Standard-Memo-Format von links; gerechtfertigt An :, Von :, und Re: Linien, die sowohl den Namen der Person, die das Fax ist und ihre Faxnummer. An der Unterseite, unter Ihrer Unterschrift geben Sie Ihre eigene Faxnummer, wenn der Kontakt-Adresse auf dem Briefkopf es nicht enthalten. Sie können auch sagen, in ein "Hinweis" unten ", 3 weitere Seiten zu kommen" oder was auch immer, um sicherzustellen, dass sie alle Seiten empfängt Sie senden.

Wenn Sie viele Faxe senden, können Sie eine spezielle Fax-Formular benötigen. Dieses Formular kann auf regelmäßige weißes Papier sein (weil das Papier nicht an den Empfänger geht sowieso), aber es muss eine getreue Wiedergabe haben (in schwarz-weiße Linie Kunst) Ihres Logos und identitäts mit anderen Worten, Sie wollen, dass es so ziemlich die Art und Weise zu suchen es auf Ihrem Briefpapier tut. Fügen Sie alle Linien für einschließlich Fax orientierte Informationen, wie zum Beispiel die zu nennen, wenn das Fax nicht richtig durch kommt und wie viele Seiten der Empfänger erwarten. Wenn das Dokument ist wichtig, können Sie auch alternative Sichtweisen liefern oder zu empfangen sie, wie die Bereitstellung von E-Mail-Adresse, die der Empfänger wenden können, wenn sie Sie will es elektronisch zu senden (eine gute Option, wenn der Empfänger bearbeiten möchten oder arbeiten mit Ihrem Material).

Manchmal (wie wenn ein mehrseitiges Vertrag senden) benötigen Sie ein Deckblatt zu erklären, was per Fax kommt. Betrachten Sie Faxdeckblätter verwenden, wie Briefpapier aussehen, mit einem klar gesagt "Fax-Deckblatt" an der Spitze, zentriert (oder wo auch immer es nicht mit Ihrem Briefkopf Design stören). Fügen Sie eine kleine Tabelle (boxed in) mit allen notwendigen Bereichen Information, wo Sie in schreiben können. Sie nicht den Schwanz wedeln das Design Hund lassen. Der entscheidende Punkt ist, um sicherzustellen, dass das Fax präsentiert Ihre Identität gut, genau wie Ihr Briefpapier und Visitenkarte tun. (Und nicht das Fax-Deckblatt überstrapazieren. Wenn Sie nur eine kurze Nachricht zu senden haben, machen es zu einem Ein-Seiten-Fax-Memo. Sie ein Deckblatt nicht senden, der sagt "eine Seite zu kommen", wenn alles, was Sie brauchen Bitte senden Sie eine Notiz.