Wie halten Prozesskalkulation Bücher

Bevor wir in die Nitty-Gritty der Prozesskostenrechnung, Sie ein paar Grundlagen aus der Überprüfung profitieren können - nämlich, wie Lastschriften und Gutschriften zu verwenden, wie man den Überblick über die Kosten der Waren, die Sie machen und zu verkaufen, und wie Waren und deren Kosten bewegen sich durch eine typische Produktionslinie.

Geben Sie Belastungen und Gutschriften

Denken Sie daran, dass, wenn die Waren kosten, fast alle Konten sind entweder Vermögenswerte oder Aufwendungen, so dass in den meisten Fällen Belastungen erhöhen Salden und Gutschriften Salden zu verringern. Dementsprechend wird, wenn T-Konten verwenden, gehen Sie steigt in der Belastungs Spalte auf der linken Seite, während Rückgänge in der Kredit-Spalte auf der rechten Seite gehen.

Verbindlichkeiten wie Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Löhne zu zahlen, in die entgegengesetzte Richtung gehen. Belastungen verringern diese Konten und Kredite erhöhen sie.

Wenn Sie Waren sind Kalkulation, Nr Journal Transfersalden zwischen verschiedenen Konten.

Behalten Sie den Überblick über Kosten

Produkte haben drei verschiedene Arten von Kosten:

• Direkte Materialien: Die Kosten für die Materialien, die Sie leicht zu hergestellten Produkte zurückverfolgen können. Zum Beispiel, wenn Sie Erdnussbutter-Sandwiches sind zu machen, umfassen Material drei Unzen Erdnussbutter und zwei Scheiben Brot pro Sandwich.

• Direkte Arbeit: Die Kosten für die Zahlung Mitarbeiter Ihre Produkte zu machen. Direkte Arbeit für Erdnussbutter-Sandwiches zu machen beinhaltet die Kosten der Mitarbeiter für die fünf Minuten, die sie nehmen im Durchschnitt die Zahlung einer einzigen Sandwich vorzubereiten.

• Overhead: Alle anderen Kosten erforderlich sind, um Ihre Produkte zu machen. Für Erdnussbutter-Sandwiches, umfasst Overhead, die Kosten für die Küche laufen, inklusive Nebenkosten und Reinigung.

Accountants müssen zunächst Kosten sammeln und diese dann zu den einzelnen Abteilungen zugeordnet werden. Die Straßenkarte hier zeigt, wie Lastschriften und Gutschriften über die Konten steuern.

Bewegen Einheiten durch Ihre Fabrik - und durch die Bücher

In der Massenproduktion bewegen Waren durch verschiedene Fabrik Abteilungen, bis sie abgeschlossen sind.

Angenommen, Ihr Werk macht T-Shirts. Eine Abteilung schneidet das Gewebe und sendet es dann an eine zweite Abteilung, die die geschnittenen Stücke zusammen näht. Eine dritte Abteilung dann faltet und verpackt die T-Shirts in Plastiktüten. Dann können Sie die fertigen Waren nennen Waren fertig, weil sie zum Verkauf bereit sind.

Als Waren durch die Produktion bewegen, bewegen, ihre Kosten durch die Bücher des Unternehmens. Da die Fabrik Materialien in die Schneidabteilung bewegt, Verwendung Journaleinträge die Kosten für die direkten Materialien aus dem Rohstoffbestandskonto und in die Schneidabteilung des Work-in-Process-Bestandskonto zu bewegen.

Daher Sie belasten / erhöhen das Konto WIP Cutting-Abteilung, die die direkten Materialien erhält, und Sie Kredit / verringern Konto Rohstoffe Inventar, das die Materialien aufgab.

Hier wird das Konto, das die Kosten für die WIP in der Schnittabteilung erhöht sich um $ 2.000 stellt, während die Kosten für Rohstoffe Inventar verringert sich um $ 2.000. Dieser Transfer bewegt sich $ 2.000 aus Rohstoffe Inventar und in die WIP-Cutting-Abteilung.

Von hier aus geht es weiter ähnliche Journaleinträge zu verfolgen Inventar zu erfassen, wie es durch die verschiedenen Abteilungen bewegt.