Die besten präsidierenden Beamten im Voraus planen. Mit einer Agenda und das Wissen des Unternehmens bei der Hand vor der Sitzung, kann ein Plan in ein Skript drehen wie das folgende Beispiel, dass Robert Regeln folgen und werden Sie wie ein Profi den Vorsitz zu ermöglichen.
Präsidenten Scripted Agenda
19 Juni 2012
Anrufen zum bestellen:
03.00
Rap den Hammer einmal. Einmal. Uno Rappo. Ein Bangf.
Die Sitzung wird kommen, um zu bestellen.
Die Zulassung oder Korrektur von Minuten
Der Entwurf der Sekretär von dem Protokoll der Mai-Sitzung wurde Ihnen letzte Woche gesendet und eine Kopie ist in Meeting-Paket. Zu wissen Sie alle vernünftige Minute-Leser zu sein, mich jetzt bitte informieren, wenn Sie irgendwelche Fehler gefunden.
Pause.
Gibt es irgendwelche Korrekturen an den Minuten als verteilt?
Nehmen Sie Korrekturen, bis es keine mehr gibt.
Wenn es keine (weiteren) Korrekturen sind, stehen die Protokolle als verteilte genehmigt (korrigiert).
Der nächste Punkt der Tagesordnung ist Offizier berichtet.
Berichte der Amts # 8232-
Bericht des Präsidenten
Sie haben eine Kopie meiner schriftlichen Bericht, so dass ich ein paar Highlights und ziehen weiter überprüfen.
Bericht des Schatzmeisters
Der Schatzmeister ist heute Nachmittag abwesend, aber eingerichtet seinen Bericht. Lassen Sie uns eine Minute dauern, sie zu überprüfen. Ich hoffe, ich kann alle Fragen beantworten.
Wir haben 281 beitragzahlende Mitglieder, Konten $ 21,272 Gesamt-Cash. Sie haben in Ihrer Sitzung einige Finanzberichte für den Zeitraum 01.01 bis 31.05 Pakete.
Sie haben eine aufgeschlüsselte Erträge und Aufwendungen des Berichts über unser Jahr zusammen mit einem Aufwand Detail in Ihrem Materialien bisher Verfügung-, wenn Sie irgendwelche Fragen haben, ich werde froh sein, zu versuchen, sie zu beantworten.
Behandeln Sie Fragen
Es ist keine Aktion auf der Schatzmeister des Berichts erforderlich. Es wird für die Prüfung eingereicht werden.
Bevor wir fortfahren, gestatten Sie mir einige Ausschussernennungen zu melden.
Bericht Ausschussvorsitzenden und die Mitgliedschaft Termine so weit.
Executive Director Bericht
Der Stuhl erkennt Herr ED für einen Bericht.
Vielen Dank Herr ED
Es gibt eine Reihe von Empfehlungen hier und wir werden sie in einer Zeit, ein in Anspruch nehmen. . . .
Stellen Sie Secretary die erste Empfehlung zu lesen. Jemand dann sollte # 147-bewegen, um die Annahme der Empfehlung nur lesen # 148.
Geben Sie die Bewegung
Es bewegt die Empfehlung nur lesen zu verabschieden. Gibt es debattieren? # 148-
Handle Diskussions- die Frage stellen, wenn Sie fertig mit den Worten:
Die Befürworter sagen "Ja" [Pause]
Diejenigen, die gegen "Nein" sagen. . . .
Die Bewegung geht (versagt) und die Empfehlung ist (k) angenommen.
Der nächste Punkt der Tagesordnung steht Ausschussberichte.
Berichte der Ständigen Ausschüsse # 8232-
Mitgliedschaftsausschuss Bericht des Vorsitzenden
Der Stuhl erkennt ____ für den Mitgliedschaftsausschuss Bericht.
[Skript für Bewegungen aus dem Bericht ergeben]
Vielen Dank ____.
Finanzausschuss Bericht des Vorsitzenden
Ihr Präsident ist der aktuelle Finanz Vorsitzende und der Kassenbericht gegeben früher alles abgedeckt.
Convention Committee Report
Mitglieder, alle Informationen aus der letzten Konvention, die nicht abgeschlossen ist, und dem Kongressausschuss wird in der nächsten Sitzung berichten.
Nächster Auftrag des Geschäfts ist es, Berichte von Fachausschüssen.
Berichte von Fachausschüsse# 8232-
Spezielle Certification Committee Report
Der Stuhl erkennt ____ für den Zertifizierungsausschuss Bericht.
[Skript und Griffbewegungen entstehen aus diesem Bericht]
Vielen Dank.
Spezielle Kapitel Charta Revisionsausschuss Bericht
Der Stuhl erkennt ____ für das Kapitel Charterrevisionskommission Bericht.
Sie haben einen schriftlichen Ausschussbericht. Der Ausschuss empfiehlt Ihnen folgende Resolution verabschieden.
Lesen Sie die Auflösung.
Die Frage ist, auf der Annahme der Resolution nur lesen. Gibt es Debatte?
Handle Debatte, die Frage stellen, verkünden das Ergebnis.
Die Bewegung geht, und die Auflösung wird angenommen.
Neues Geschäft
Gibt es neue Unternehmen?
Der Vorsitzende erkennt AB.
[AB macht Bewegung und es wird abgeordnet.]
Es wird bewegt und entsandte einen Sonderausschuss aus drei Mitgliedern zu schaffen, vom Präsidenten ernannt werden Empfehlungen zu den Anforderungen für die jährliche Fortbildungspunkte für die Mitglieder zu melden.
Handle Debatte, die Frage stellen, verkünden das Ergebnis.
Gibt es eine weitere Geschäft vor der Sitzung zu kommen?
Ankündigungen
Wir müssen den Termin für die nächste Sitzung zu setzen. Es sieht aus wie 18. September das übliche Datum ist. Sollen wir treffen am 18. September nächsten um 3 Uhr? keine Einwände zu hören, werden wir am 18. September im Clubhaus um 3 Uhr hier das nächste Mal treffen.
Vertagen
Es gibt keine weiteren Geschäfts sein vor dem Bord zu kommen, wird die Sitzung unterbrochen.
Die Herstellung und Handhabung Motions Nach Robert Regeln
In einer Organisation, die Robert Regeln ist folgende, wenn die Glühbirne im Kopf erlischt und Sie haben eine gute Idee, machen Sie eine Bewegung, Ihre Idee zu bekommen diskutiert und eine Entscheidung getroffen. Hier sind die acht Stufen von Anfang bis Ende erforderlich ist, um eine Bewegung zu machen und die Entscheidung der Versammlung erhalten. Jeder Schritt ist ein notwendiger Bestandteil des Prozesses.
| Schritt | Was sagen |
| 1. Das Mitglied steigt und Adressen thechair. | # 147-Herr. / Frau Vorsitzende. # 148- |
| 2. Der Stuhl erkennt themember. | # 147-Stuhl erkennt Frau Gliggenschlapp. # 148- |
| 3. Das Mitglied macht eine Bewegung. | # 147-I bewegen, um eine Kopie zu kaufen von Robert Regeln Für Dummies für unseren Präsidenten. # 148- |
| 4. Ein weiteres Mitglied Sekunden themotion. | # 147-Sekunde. # 148- |
| 5. Der Vorsitzende heißt es in der Bewegung. | # 147-Es wird bewegt und entsandte eine Kopie zu kaufenRobert Regeln für Dummies für Ihren Präsidenten. Sind youready für die Frage? # 148- |
| 6. Die Mitglieder diskutieren die Bewegung. | # 147-Stuhl erkennt Frau Gliggenschlapp zu hermotion zu sprechen. . . . # 148- |
| 7. Der Vorsitzende stellt die Frage, und themembers Stimme. | # 147-Die Befürworter der Bewegung Annahme eine Kopie zu kaufenRobert Regeln für Dummies für Ihr Präsident, say'Aye. "[Pause] Die Gegner, say'No. '# 148- |
| 8. Der Vorsitzende gibt das Ergebnis OFTHE Stimme. | # 147-Die ayes haben es, und die Bewegung trägt. Eine Kopie vonRobert Regeln für Dummies wird für yourpresident erworben werden. # 148- |
Im Anschluss an die Standard Order of Business
Eine einfache Möglichkeit, die Robert Regeln zu erinnern, Standard Auftrag des Geschäfts ist mit dem mnemonic 3R-SUN - Sie können es deutlich in der folgenden Liste sehen können. Diese Liste ist kurz beschrieben, es für Sie eine grundlegende Agenda für das Meeting einzurichten leicht zu machen.
Reading und Genehmigung des Protokolls
RERICHTE von Offizieren, Platinen und ständigen Ausschüsse
RERICHTE von speziellen (Wahlen und Ad-hoc) Ausschüsse
Special Aufträge
Unfinished Geschäft und Aufträge
New Geschäft