Die Fokussierung der Aufmerksamkeit des Decision Maker auf Ihrer KPIs

Es kann manchmal schwierig sein, die Aufmerksamkeit der Entscheidungsträger zu bekommen einen Blick auf Ihre KPIs (Key Performance Indicators) zu übernehmen. Die meisten Unternehmer, Führungskräfte und Entscheidungsträger ertrinken bereits in einer täglichen Flut von wichtigen, nützlichen oder potentiell aussagekräftige Daten. Für den größten Teil der Nuggets wirklich wichtige Informationen, die wirklich das Geschäft auswirken könnten, und die Entscheidungen einfacher und genauer zu machen sind in 30-seitige Berichte verloren.

Der beste Weg, um die Entscheidungsträger Aufmerksamkeit zu bekommen ist die KPI-Daten, um sicherzustellen, ist leicht zugänglich. Machen Sie keine Manager und Führungskräfte durch Unmengen von unnötigen Informationen zu waten, um zu bekommen, was sie brauchen, um bessere Entscheidungen zu treffen und die Leistung zu verbessern.

Machen Sie den KPI kurz berichtet, auf den Punkt gebracht, zugänglich und visuell überzeugend. Die Blöcke der dichten Text sind abstoßend, so mischen Erzählung mit visuellen Darstellungen der Daten in dem Bericht ansprechender zu machen. Der Bericht muss legte auch die Informationen im Kontext am Anfang und den Leser daran erinnern, was die Daten in Frage sucht zu adressieren.

Für KPI wie beabsichtigt Berichte verwendet werden, und von den Entscheidungsträgern verwendet, die sie erhalten, müssen sie die spezifischen Anforderungen des jeweiligen Entscheidungsträger zu treffen gestalten. Es ist daher wichtig, dass, wer schafft den Bericht jeden Empfänger wiederum hält und fragt sich fünf Schlüsselfragen:

• Wer wird diesen Bericht zu lesen?

• Was wissen sie über die Probleme in dem Bericht?

• Was erwarten sie zu sehen?

• Was wollen sie wissen?

• Was werden sie tun, mit den Informationen?