Wie die Entscheidungsträger auf Competitive Intelligence zu informieren

Als Mitglied des Competitive Intelligence Team, spielen Sie die Rolle der Berater Ihres Unternehmens Entscheidungsträger mit den Informationen und den Einblick, positive Veränderungen zu implementieren müssen bereitstellt. Aus diesem Grund müssen Sie Mann nicht nur auf Analyse, sondern auch auf Kommunikation.

Sie müssen Ihren Fall zu legen, in so eine Art und Weise wie möglich davon zu überzeugen, und die Informationen in einem leicht zugänglichen Format präsentiert. Sie müssen auch Ihre Empfehlungen in die Hände der richtigen Leute zur richtigen Zeit zu bekommen.

Wie ein Competitive Intelligence Briefing Blatt zu erstellen

Bevor Sie Ihre Organisation Entscheidungsträger kontaktieren, eine Competitive Intelligence Briefing Blatt vorzubereiten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Briefing Blatt folgende Angaben enthalten:

  • Einstufung: Geben Sie die relative Empfindlichkeit der Informationen: hoch eingestuft (so empfindlich, dass nur Führungskräfte sie sehen sollten), vertraulich (sehr empfindlich, aber wichtig für mehr Menschen zu sehen), empfindlich (interne Augen nur) oder allgemein (nicht empfindlich).

  • Priorität: Geben Sie die Dringlichkeit, Maßnahmen zu ergreifen: dringend, wichtig, oder normal (FYI). Eine weitere Option ist ein 1-2-3 Rating-System zu verwenden:

  • 1: Von entscheidender Bedeutung, lassen alles! Verwenden Sie diese Bewertung, wenn Sie starke Signale von sehr zuverlässigen Quellen haben, die für eine dringende Reaktion. Verwenden Sie diese Bewertung selten, so dass es Auswirkungen hat, wenn Sie es wirklich brauchen.

  • 2: Wenn-you-get-a-Frei Moment Dringlichkeit: Das Führungsteam muss wirklich in den nächsten paar Wochen zu betrachten, sondern dringende Maßnahmen ist nicht erforderlich.

  • 3: Keine Dringlichkeit - auch weiterhin zu überwachen: Die Informationen sind nur für Briefing zur Verfügung gestellt. Es ist keine Aktion erforderlich.

Wenn ein leitender Angestellter in einer Sitzung und erhält eine SMS-Nachricht mit einer 1 gekennzeichnet, weiß er, es ist wichtig genug, dass er aus dem Ausstand zu treten muss. Dieses System hat sich in Verbindung steht, die Bedeutung von Informationen sehr effektiv erwiesen.

  • Ihr Name und das heutige Datum: Fügen Sie Ihren Namen und das Datum der heutigen aus offensichtlichen Gründen.

  • Zusammenfassung (e): Verfassen Sie eine ein- bis zwei Absatz Zusammenfassung der Informationen, in erster Linie Ihre Beobachtungen.

  • Insight / Bedeutung von Informationen (Mittelwert): Verfassen Sie ein paar Sätze, die auf die Informationen einen Sinn geben oder sie in einen Kontext setzen.

  • Ihre Empfehlung (do): Fügen Sie Ihre Empfehlung. Was denken Sie, die Organisation als Reaktion beschrieben auf die Gelegenheit, oder Bedrohung was Sie tun müssen?

    Seien Sie selbstbewusst. Jede Empfehlung Sie eine klare Aufforderung zum Handeln machen sollte. Wenn Ihre Empfehlung Wischiwaschi-Sounds, Kreis weitere Forschung zu tun, zurück, bis Sie sich selbst davon überzeugen können, dass Maßnahmen ergriffen werden müssen und was diese Aktion.

  • Liste der Quellen: Fügen Sie eine Liste von Quellen, die der Entscheidungsträger zur Verstärkung konsultieren kann Glaubwürdigkeit zu Ihrem Bericht hinzufügen.

    • Wie Sie Ihre Competitive Intelligence Briefing Blätter zu verteilen

    Nach dem Briefing Blätter, müssen Sie sie an die Entscheidungsträger auf dem Need-to-know-Prinzip zu verteilen. Team mit dem Führungsteam, um eine need-to-know-Verteilerliste erstellen. Gruppe Personen auf der Liste nach Klassifizierungsstufen, wie zum Beispiel

    • Hoch eingestuft: Führungskräfte nur

    • Vertraulich: Führungskräfte und das Management nur

    • Empfindlich: Jeder im Unternehmen

    Haben Sie ein System, eine Person, die Einstufung zu ändern, so dass, wenn eine Person gefördert wird oder legt seinen Rücktritt zum Beispiel seinen Zugang zu sensiblen Informationen entsprechend geändert wird.

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