Wie zum Katalog Extract Files Bestehende
Wenn Sie beginnen zu überlegen, was über die Extraktdateien und andere Arten von Art-of-Data Warehouse-Umgebungen zu tun, die in der Organisation vorhanden sind, müssen Sie sie finden - die Sie schwierig finden könnten, die einheimische Natur dieser Umgebungen berücksichtigen.
Hier ein Tipp: die Berichte folgen. Durch Gruppenarbeitssitzungen und Einzelgespräche, bestimmen und die Berichte Katalog, dass die Mitarbeiter in der gesamten Organisation, die Sie mit dem Sie arbeiten ein Data Warehouse aufzubauen. Einige dieser Berichte kommen wahrscheinlich direkt von den Produktionsanwendungen und ihre jeweiligen Datenbanken und Dateien.
Denn jetzt, keine Sorge über diese Produktion Anwendungsberichte. (Behalten sie aber, weil man sie als ein hervorragender Ausgangspunkt für die verwenden können # 147-welche Daten brauchen wir? # 148- Analyse, die, was bestimmt, die Sie in das Data Warehouse setzen wollen.) Andere Berichte kommen aus extrahierten Daten aus einer oder mehreren Anwendungen und irgendwo gespeichert. Diese Berichte sind die, die jetzt zu konzentrieren.
Mit dem Satz von Berichten als Ausgangspunkt, bestimmen zuerst, wer sie verwenden und wer dafür verantwortlich ist, sie zu erzeugen. Sie müssen wissen, wer die generierten Berichte verwendet, weil Sie finden könnte, dass niemand nutzt sie mehr. Nur durch das Inventar der Berichte und deren aktuelle Auslastung der Beurteilung, sind Sie auf halber Strecke fertig mit der Beseitigung dieses Einmalige wirklich-use-it-Funktionalität von Ihrem Data-Warehousing-Umgebung (und dessen Komplexität der Verwaltung).
Sobald Sie die Bericht Nutzungsmuster zu verstehen, bekommen die Menschen für die Generierung der Berichte verantwortlich, zu wissen. Sie sind diejenigen, die wahrscheinlich kann Ihnen sagen, wo sie die Daten erhalten, welche Prozesse sie verwenden vorzubereiten und diese Daten laden, bevor die Berichte ausgeführt wird, und welche Fragen und Probleme, die sie mit der Datenverfügbarkeit und Integrität haben.
Manchmal kennt kein einzelner die gesamte End-to-End-Sequenz von Schritten verwendet, um Daten zu extrahieren, vorzubereiten und diese Daten zu organisieren und zu führen, die Berichte - vor allem, wenn diese Prozesse organisatorische Grenzen überqueren. (Zum Beispiel übernimmt die IT-Organisation die anfängliche Extraktion der Daten und einige rudimentäre Qualitätssicherung und die Business-Organisation übernimmt die Mergeprozesse und führt die Berichte.)
In diesen Situationen bekommen alle diese Leute im selben Raum zu diskutieren und zu vereinbaren, wie die Dinge funktionieren. Sie können die Ausgaben viel Zeit vermeiden spielen # 147-er sagte, sie sagte, # 148- mit Menschen, die, ehrlich gesagt, sind Sie wahrscheinlich mit Ihrem ständigen Fragen und Wünsche für die Sitzungen erschwerenden.
Schließlich durch Fleiß, erhalten Sie ein vollständiges Bild davon, wer welche Daten ist verwenden, die für die Herstellung, dass die Daten zur Verfügung zuständig ist, und dem, was hinter den Kulissen vor sich geht, um es alles passieren.
Vergessen Sie nicht das, warum ein Teil des Bildes - für das, was geschäftliche Zwecke Extrahieren von Dateien verwendet werden. Sie müssen diese Informationen herausfinden, wie auch immer, als Teil der Anforderungsanalyse. Während Sie Überprüfung heraus, was heute los ist, Fragen zu stellen, während Sie die Aufmerksamkeit der Nutzer haben, wie zum Beispiel:
Warum brauchen Sie die Informationen in dem Bericht?
Welche Entscheidungen hat dieser Bericht helfen Ihnen bei der Herstellung?
Wenn Sie die Daten über den Bericht analysieren, die kommunizieren Sie Ihre Ergebnisse?
Ihre Art der Befragung sollte ein traditionelles Verständnis folgen, was der Bericht der Anforderungen sind. bei dieser Analyse zeigen ein festes Verständnis dieser Fragen bekommen Sie Zeit auf lange Sicht zu speichern.