Verteilen Sie Pressemitteilungen über Ihr Kleinunternehmen
Pressemitteilungen (Pressemitteilungen) über Ihr kleines Unternehmen kann durch Online- und herkömmliche Medienquellen verteilt werden. Pressemitteilungen helfen Markt Ihr kleines Unternehmen durch Markieren Nachrichten oder Ereignisse zu Ihrem kleinen Geschäft.
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eine Hardcopy-Pressemitteilung über Ihr kleines Unternehmen verteilen
Wenn Sie Ihre Version per Post, Hand geben, oder Fax, bereiten Sie Ihre Geschichte in der langjährigen Form einer gedruckten Veröffentlichung. Die Hardcopy gedruckt Release wird immer etwas von einem alten in einer Welt, in Nachrichten zunehmend auf elektronischem Wege eingereicht wird, aber das Format ist nach wie vor die Grundlage der offiziellen Nachrichtenankündigungen.
Pressemitteilungen über Ihr kleines Unternehmen verteilen elektronisch
E-Mail-Versand-Pressemitteilungen ist unmittelbar, kosteneffizient und effektiv - wenn Sie zum ersten Mal ein paar Schritte.
Beginnen Sie mit dem Medienunter Websites Überprüfung ihrer Nachrichten Vorlage Spezifikationen, um herauszufinden und zu erhalten redaktionelle E-Mail-Adressen. Oder kontaktieren Sie den Zuweisungen Editor an Ihrem Zielmedium Steckdose, oder besser noch, den Editor Sie hoffen, dass Ihre Nachrichten verarbeiten.
Erklären Sie, dass Sie eine Pressemitteilung haben Sie von Interesse glauben und fragen, ob der Redakteur per E-Mail-Übermittlungen erhalten vorzieht. Der Editor wird fragen, wahrscheinlich die Art Ihrer Nachrichten, teilweise genaue Liefer Richtungen zur Verfügung zu stellen, so dass mit einem einzigen Satz Antwort bereit sein.
Wenn der Editor die elektronische Zustellung bevorzugt, bestätigen Sie die E-Mail-Adresse. Auch die Frage, ob der Editor die Veröffentlichung als Anhang oder getippt rechts in die E-Mail-Nachricht vorzieht. Nicht Annahmen getroffen werden. Die meisten Redakteure werden keine Anhänge öffnen, so sie nie senden, wenn angefordert.
Wenn der Editor Ihre Nachrichten als angehängte Datei anfordert, können Sie einfach Ihre gedruckten Pressemitteilung Dokument per E-Mail. Wenn nicht, bereiten Sie Ihre Nachrichten in einer E-Mail-Nachricht im Anschluss an diese Richtlinien:
Geben Sie Ihre Betreffzeile in Groß- und Kleinschreibung, eine kurze Überschrift für Ihre Veröffentlichung präsentiert die gelesen werden können, in vollem Umfang, sogar auf einem Handy-Display. Zum Beispiel, Heimatstadt Landschaftsbau Gratis-Wasserfall-Workshop. Wenn die Freigabe von einer E-Mail-Adresse kommt, die den Namen Ihres Unternehmens enthält, brauchen Sie nicht, dass es in der Betreffzeile zu wiederholen.
Schreiben und Ihre E-Mail im Klartext senden. Nicht HTML oder andere Markup-Sprachen verwenden, da sie die Lesbarkeit Ihrer Nachrichten zu reduzieren.
Wenn möglich, starten Sie jede Nachricht E-Mail mit einer angepassten Linie. Zum Beispiel könnten Sie der Pressemitteilung nach [Name Neuigkeiten Kontakt] an [Name des Medienunter], gefolgt von einer kurzen Beschreibung, warum die Geschichte ist eine gute Passform für den Redakteur, Reporter oder Blogger Publikum und welche Art der Berichterstattung verwenden Sie sind mit dem Ziel zu.
Fügen Sie Ihre Version in das Meldungsfeld. Ihre Freigabe sollte mit den Worten: Zur sofortigen Veröffentlichung beginnen und die Inhalts Anweisungen für Standard-Druckmitteilungen folgen.
Im Gegensatz zu gedruckten Veröffentlichungen jedoch E-Mail-Versionen sind einzeilig außer zwischen den Absätzen und sind auf 500 Wörter oder weniger redigiert unten.
Fügen Sie Hyperlinks, die auf die Unterstützung oder Produktzielseiten auf Ihrer Website führen. Die Links enthalten nützliche Informationen zu Reporter oder Redakteure Geschichten auf der Grundlage Ihrer Veröffentlichung vorbereitet, und sie werden in allen Medien erscheinen, die Ihre Version veröffentlichen.
Beenden Sie Ihre Version mit einer Einladung zusätzliche Informationen oder Interviewanfragen, indem Sie Ihre Kontaktinformationen in diesem Format folgen:
Ansprechpartner Name
Name der Firma
Büro und Mobiltelefonnummern mit Vorwahl
E-Mail, Website, und physikalischen Adressen
Sie keine Dateien, Fotos oder Grafiken nur an, wenn der Empfänger Sie ausdrücklich angewiesen hat, dies zu tun. Stattdessen fügen Sie einen Link zu Ihrer Website, wo High-Definition-Kunstwerk zur Verfügung steht.
Drucken Sie eine Kopie Ihrer E-Mail-Freigabe, so dass Sie eine Referenzkopie zur Hand haben, wenn Redakteure reagieren zusätzliche Informationen anzufordern.
Wenn Sie ein identisches Release zu denen auf Ihrer Medienliste anstelle von Senden zugeschnitten Mitteilungen an einzelne Medien Kontakte senden, große Sorgfalt nicht die Namen und Adressen auf Ihrer Liste zu offenbaren. Stattdessen eine E-Mail-Gruppe oder Verteilerliste verwenden oder die Freigabe, um sich mit allen Empfängern in der Blind Carbon Copy (Bcc) Feld aufgeführt senden.
Senden Kunstwerk für Ihr kleines Unternehmen Pressemitteilung digital
Immer mehr Medien betonen Kunst in ihrer Seite-Designs. Sie brauchen gute Bilder, Geschichten zu begleiten, die eine große Chance für Unternehmen präsentiert, die Fotos oder Grafiken in leicht nutzbare Formate einzureichen.
Befolgen Sie diese Schritte, wie Sie digitale Technik Einreichungen machen:
Beginnen Sie mit einer klaren, gut belichtetes Bild, die gute Zusammensetzung, gute Fokus hat, und interessante Themen.
Senden Sie ein Bild, das zumindest ist die Größe, die Sie hoffen, dass es in den Medien Ausgang erscheinen geht oder, noch besser, die Größe der Herausgeber angefordert hat.
Bereiten Sie Ihr Foto oder Kunst für eine angemessene digitale Auflösung vor dem Versenden.
Fast kann jede Zeitung Ihr Bild verwenden, wenn Sie es mit einer Auflösung von 250 bis 300 PPI einreichen, die Pixel pro Zoll bedeutet. (Sie hören auch den Begriff DPI, die Punkte pro Zoll bedeutet.)
Erhalten Erlaubnis Kunstwerk einzureichen, bevor die Datei an eine E-Mail-Nachricht anhängen.
Wenn die E-Mail zu schreiben, die die Datei begleitet, geben Sie Ihre Beschriftung in der Betreffzeile (zB # 147-Foto: Small Business Marketing-Kit für Dummies Bucheinband # 148-). In der Message-Box, geben Sie Ihren cutline, die eine ausführlichere Beschriftung des Foto oder Grafik ist.
Wenn Ihr Foto Menschen umfasst, sind die vollständigen Namen aller, die erkennbar sind. (Beachten Sie, dass Publikationen selten Fotos mit Gruppen von mehr als vier verwenden.) Schließen Sie Ihre E-Mail mit Ihrem Namen und Kontaktinformationen.
Die meisten Medien können Ihr Bild erhalten, wenn Sie es komprimieren und im JPEG-Format senden.
Übertragen Sie Ihr Bild in RGB (rot, grün, blau) Farbformat, wenn möglich. Die meisten Bilder stammen in RGB- es ist die häufigste Farbmodus für digitale Bilder auf dem Bildschirm und die Standardeinstellungen in der Foto-Software anzeigen.
Wenn Sie ein digitales Foto sind einreichen, ändern Sie den Namen Datei von der Kamera bezeichnet (was wahrscheinlich so etwas wie DSCN0015.JPG ist) vor dem Absenden.
Ein letzter Schritt: Seien Sie geduldig. Ihr Bild kann diese Zeit nicht verwendet werden, aber wenn man eine gute, zuverlässige Quelle sind, in der Zeit Ihre Bemühungen auszahlen.