Wie man Senden Werbematerial über Ihre Nonprofit zum Media
Sie verbessern die Chancen der Aufmerksamkeit durch klare, präzise und provokativ Materialien in der Zeit für die Prüfung und mögliche Verwendung von Reportern und Sendeanstalten in den Medien für die Non-Profit-Empfang. Jeder Abschnitt einer Zeitung und jeder Teil eines TV- oder Radio-Programm besteht aus Materialien aus verschiedenen Quellen aus, die für die Zeit und Raum konkurrieren.
Betrachten Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie das Material an die Medien einreichen:
Auch wenn Sie einen seriösen Medienverzeichnis gekauft haben, rufen Sie die am besten geeigneten Ansprechpartner für Ihre Geschichte in der Zeitung, Radiosender, Fernsehsender oder Online-Ausgang, um zu bestätigen, und fragen Sie nach dem Format, das jeder will, dass Sie in Ihrer Vorlage zu verwenden, .
Die meisten Medien wollen Ihre Pressemitteilung, Fotografien und aufgezeichnet Materialien per E-Mail verschickt werden. Fügen Sie die Pressemitteilung in den Textkörper der E-Mail, damit der Empfänger nicht mit einer Anlage zu Chaos hat.
Senden klare und genaue schriftliche Materialien und beschriftet, gute Qualität Fotos.
Die Medien in der Regel wollen Fotos in Form von hochauflösenden JPEG-Dateien zu sein, die in gedruckter Form gut funktionieren.
Rufen Sie, um zu sehen, ob Ihre Materialien erhalten wurden.
Nutzen Sie die Gelegenheit zu fragen, ob weitere Informationen, weitere Interview-Kontakte, ein anderes Format oder zusätzliche Fotografie benötigt werden.
Auf Wunsch senden Sie weitere Informationen sofort und rufen ihren Empfang und Klarheit zu bestätigen.
Wenn Sie keine klare Antwort erhalten (entweder # 147-Ja, wir werden es bedecken # 148- oder # 147-Sorry, ich sehe nicht, die Geschichte hier # 148-), um Ihre erste Version, rufen Sie wieder in ein paar Tagen.
Wenn ein Mitglied der Medien ein Ereignis deckt Sie angekündigt haben, bieten ein Medienpaket (in der Regel auf einer CD).
Ein Medienpaket enthält üblicherweise eine Pressemitteilung, Fact Sheet, Hintergrundinformationen und Fotos. Er informiert die Reporter über Ihre Veranstaltung und macht es ihm leicht, Fakten zu überprüfen, wenn eine Geschichte zu schreiben. Wenn ein Reporter Ihre Veranstaltung abdeckt, stellen Sie sich und verfügbar sein, um Fragen zu beantworten oder den Reporter zu den wichtigsten Sprechern vorstellen, aber nicht ein Schädling sein. Lassen Sie ein Reporter seine eigene Geschichte zu finden.
Sie können die Reporter helfen durch die Einstellung vor der Zeit Bestandteile eine bessere Geschichte zu schreiben, die aus dem Programm profitiert haben und bereit sind, interviewt zu werden.
Wenn Ihre Situation ändert und die Pressemitteilung nicht mehr korrekt, rufen Sie sofort in der Veränderung und, falls erforderlich, zu überarbeiten und Ihre ursprüngliche Release erneut einreichen.
Wenn Anrufe und das Versenden von E-Mails an die Mitglieder der Medien machen, erkennen, dass sie beschäftigt und oft arbeiten Fristen einzuhalten. Wenn Sie kurze, klare Fragen stellen, die sie schnell reagieren zu können, finden Sie es einfach, sie zu engagieren. Beispielsweise, # 147-Wie viele Fotos möchten Sie? # 148- ist leichter zu beantworten als # 147-Was wollen Sie ein Bild von # 148?;