Unified-Voicemail und E-Mail
Voicemail ist eine wesentliche Unified-Communications-Funktion für ein Telefonsystem zu haben. Die Fähigkeit, eine Voicemail zu lassen ist sicherlich besser als das Telefon klingeln, die auf unbestimmte Zeit ohne die Möglichkeit, den Benutzer zu erreichen. Allerdings Voicemail hat seine Nachteile.
Im Allgemeinen Benutzer nur ihre Voicemail erhalten, wenn sie das Telefon benutzen, die die Voicemail auf gelassen. Die meisten Voicemail-Systeme bieten auch einige Verfahren zur Fern Abrufen von Nachrichten von an das Voicemail-System ruft in, aber diese Funktionen nur selten genutzt werden, es sei denn jemand aus dem Büro weg zu sein für einen längeren Zeitraum geht.
Mit Unified Messaging, werden Voicemails auf den gleichen Posteingang als E-Mail und andere Kommunikations geliefert und kann über eine E-Mail-Client abgerufen werden. Benutzer haben oft E-Mail auf dem Mobiltelefon geliefert und viele Organisationen haben Web-basierten Zugriff auf das Unternehmens-E-Mail-System, so dass die Fähigkeit, Voicemail-E-Mail zu erhalten bedeutet, dass Sie Zugriff auf Ihre Sprachbox haben praktisch zu jeder Zeit und an jedem Ort.
Einige Unified-Communications-Systeme anschließen Voicemail-Nachrichten als MP3, WAV oder andere Audio-Dateiformat an eine E-Mail. Andere Unified-Communications-Plattformen wie Microsoft Unified Communications, betten die Voicemail in der E-Mail selbst. In der Tat, wenn Microsoft Exchange mit Unified Messaging und Microsoft Outlook verwenden, Voicemail-Nachrichten haben eine eingebettete Audio-Player, so dass sie direkt aus der E-Mail, ohne die Notwendigkeit für zusätzliche Audio-Dienstprogramme abgespielt werden können.
Mit Microsoft Outlook und Microsoft Exchange Mailbox, können Sie auch klicken Spielen Sie auf Telefon das Voicemail-System, das Sie auf Ihrem Handy haben anrufen, wenn Sie an die Voicemail-Nachrichten mit mehr Privatsphäre hören wollen, als Sie von schmettern sie über den Computer-Lautsprecher haben. Wenn Sie in einem Café oder in anderen öffentlichen Bereich sind, dann kann dies ein nützliches Feature sein.