Teilen Sie Dokumente in Office 2011 auf Ihrem MacBook

Viele Mac-OS-X-Anwendungen bieten ihre eigenen integrierten Dokument-Sharing-Funktionen. Zum Beispiel 2011 Microsoft Office für den Mac umfasst sowohl auf Dateiebene und Dokument-Sharing-Funktionen. Office 2011 ist derzeit der beliebteste Produktivitäts-Suite für Mac OS X.

Document-Sharing-Funktionen von Office 2011

Sie werden eine Reihe von Befehlen finden, die mehrere Benutzer den Überblick über Änderungen helfen, die in einem gemeinsam genutzten Office-Dokument vorgenommen wurden. Die wohl vertraut ist das Wort Revision Funktionen Tracking, aber es gibt auch andere:

  • Änderungsmarkierungen: Wenn mehrere Benutzer ein Dokument bearbeiten, wie kann man sagen, wer was getan hat? Durch die Nutzung Änderungsmarkierungen, die verschiedenen Farben zu Änderungen von verschiedenen Editoren anwenden, können diese Ergänzungen und Streichungen zu einem späteren Zeitpunkt akzeptiert oder abgelehnt einzeln. In einem Worst-Case-Szenario, können Sie lehnen tatsächlich alle Änderungen und das Dokument in seinen ursprünglichen Zustand zurück.

  • Dokumente vergleichen: Mit dieser Funktion können Sie eine überarbeitete Dokument mit dem Original zu vergleichen (wenn Sie natürlich noch die Originaldatei zur Hand haben).

  • Bemerkungen: Redakteure können auch unter Verwendung von Embedded-Kommentare in einem Dokument unterhalten. Diese ändern sich nicht der Inhalt des Wortes die Art und Weise Änderungsmarkierungen tun, Datei, sondern speichern Kommentar und Notizen in einem hinter den Kulissen Art und Weise. (Denken Sie an einem Mac OS X Sticky, die in einem Dokument angezeigt wird.) Auch hier ist der Autor eines jeden Kommentar aufgeführt wird, so dass für (teilweise beheizbar) Kommunikation innerhalb des Körpers eines Dokuments.

  • Hervorhebungen: Sie haben den alten Witz über gehört. . . Nun, wie auch immer, ein traditionelles Highlighter Marker ist ziemlich nutzlos auf einem Computermonitor (eine böse Chaos zu verlassen für den nächsten Benutzer zu reinigen), aber Word ermöglicht es mehrere Markierungsfarben zur Identifizierung von Text. (Und für den gelegentlichen Ulk, es gibt nichts wie das Hinzufügen von acht verschiedenen Markierungsfarben zu diesem wichtigen Vorschlag. Nur sicher, dass Ihre r # 233 Summe # 233- ist up-to-date.)

Dateiebene Sharing-Funktionen von Office 2011

Zusammen mit den Dokumentebene Sharing-Befehle, werden Sie, dass Office 2011-Anwendungen finden auch Funktionen bieten, den Austausch, die den Zugriff auf das Dokument-Datei selbst zu steuern. Sie können den Passwortschutz zu jedem Office 2011-Dokument hinzufügen. Befolgen Sie diese Schritte mit einem Dokument erstellt in Word, Excel oder Powerpoint:

  1. Wählen Sie Datei-Speichern unter.

  2. Im Dialog Speichern unter, die Optionen angezeigt wird, klicken Sie auf die Einstellungen speichern Fenster anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf Alle einblenden Symbolleiste auf die Schaltfläche.

  4. Klicken Sie auf Sicherheit, um das Einstellungsfenster anzuzeigen.

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  5. Um das Dokument zu einem Kennwort schützen, ein Kennwort in das Kennwort eingeben Feld zu öffnen.

    Dieses Passwort muss zur Verfügung gestellt werden, wenn das Dokument geöffnet wird.

    Wenn Sie möchten, können Sie ein anderes Passwort in das Passwort eingeben Feld zu ändern. Das zweite Passwort würde dann auch das Dokument zu ändern erforderlich.

    Beide Passwörter sind case sensitive.

  6. Klicken Sie auf OK, um die Präferenz Änderungen zu speichern und zum Dokument zurückzukehren.

Denken Sie an das Dokument schützen Dialog in Word, aus denen Sie effektiv bestimmte Elemente schreibgeschützt ist, als zusätzliche Sicherheit in einer Mehrbenutzerumgebung. In dieser Office-Anwendung können Sie Änderungsmarkierungen, Kommentare und Abschnitten eines Dokuments mit Formen zu schützen.

Ein Passwort kann hinzugefügt werden, falls gewünscht. Um das Dokument schützen Dialog anzuzeigen, klicken Sie auf Extras in beliebigen Office-2011-Anwendungen und wählen Sie Dokument aus dem Menü zu schützen.

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