Wie Autotext in Word 2011 für Mac verwenden
Office 2011 für Mac Autotext-Funktion ist so einfach und doch so mächtig, könnte man sich fragen, wie Sie ohne sie auskamen. Verwenden Sie Autotext-Word für Mac 2011 zu lehren, Text zu erinnern, die Sie häufig verwenden und nicht das Gefühl, immer und immer wieder eingeben. Word kann dann geben Sie diesen Text für Sie.
Es gibt fünf Auto-Funktionen:
Autotext: Wenn Sie bestimmte Text eingeben, ist diese Funktion sofort fügt einen Autotext-Eintrag.
Autotext-Name: Jeder Autotext-Eintrag hat einen Namen, so dass Sie ihren Namen in einem Autotext-Eintrag, indem Sie in einem Dokument beziehen kann und so können Sie sie alle in Autotext-Einstellungen verwalten, die wir kurz erklären.
Auto-Vervollständigen: Dies ist der Prozess, bei dem eine gespeicherte Autotext-Eintrag zu einem Dokument hinzugefügt wird, wenn der Name eingegeben wird.
Autokorrektur: Dies ist die Technologie, die die Autotext-Funktion verwendet. Sie können AutoCorrect betrachten die Eltern des Autotext-Funktion zu sein.
Vielleicht muss man oft den Namen Ihres Unternehmens ein. Vielleicht muss man ein Wort oder einen Ausdruck eingeben, der umständlich ist, wie Nuclear Factor-Kappa B und Plazentare Apoptosis. Zu lehren Wort ein Wort oder einen Ausdruck, alles, was Sie tun müssen, ist dies:
Geben Sie das Wort oder den Ausdruck, die Sie häufig verwenden, und wählen Sie es.
Mit dem Text ausgewählt, wählen Sie Insert-Autotext-Neu.
Dieser Schritt ruft die Autotext erstellen Dialog mit einem vorgeschlagenen Namen für Ihren Autotext-Eintrag.
(Optional) Wenn Sie nicht wollen, Word-Vorschlag zu verwenden, einen neuen Namen in das entsprechende Feld eingeben.
Klicken Sie auf OK, um das Erstellen von Autotext-Dialog und fügen Sie den Eintrag in Word zu schließen.
Sucht Word für die Namen von Autotext-Einträge, wie Sie schreiben, und wenn Sie beginnen, die ersten Buchstaben eingeben, Autotext zeigt ein Tooltip die ersten Worte des Autotext-Eintrag zeigt. Drücken Sie die Eingabetaste füllt den Rest des Textes für Sie.
In diesem Beispiel, wenn Sie schreiben Nuclear Factor, Wort kennt Sie wollen die lange zu verwenden, schrecklich Nuclear Factor-Kappa B und Plazentare Apoptosis Ausdruck in Ihrem Dokument. Sie müssen nicht mehr im Namen auf Autotext geben Sie eines der Wörter des gespeicherten Autotext verwenden. Sie können Ihre eigenen Autotext-Namensschema erfinden.