Auswählen von Text für ein Word 2007-Index
einen Index in Word 2007 zu schaffen, ist eine Angelegenheit dreistufiges: Erstens, Sie alle Wörter und Sätze in Ihrem Dokument markieren, die in dem Index angezeigt werden soll. Zweitens gehen Sie auf die Indexgruppe auf der Registerkarte Verweise und klicken Sie auf den Insert-Index, um den Index zu erstellen. (Dieser Befehl sortiert alle Wörter und Phrasen, die Sie haben in alphabetischer Reihenfolge markiert, die Kombination identische Einträge.) Drittens, der Index überprüfen und reparieren, was Sie können.
Menu
- Öffnen sie das dokument, das sie indizieren möchten.
- Wählen sie das wort oder phrase, die sie im index möchten, indem sie mit der maus oder mit der tastatur.
- Drücken sie die tastenkombination alt + umschalt + x.
- Überprüfen sie die inhalte im haupteingabefeld. wenn es richtig ist, klicken sie auf die schaltfläche mark. wenn nicht, korrigieren und dann mark klicken.
- Zum index einen eintrag unter einem anderen wort geben sie den alternativen eintrag im haupteingabefeld und die mark-taste erneut klicken.
- Markieren sie alle zusätzlichen indexeinträge, indem sie in dem dokument markieren und auf die schaltfläche mark.
- Nachdem sie jede der indexeinträge sie markieren, klicken sie auf die schaltfläche schließen.
Sie können die Wörter markieren, die Sie auf zwei Arten in einem Index enthalten sein sollen: manuell, Markieren jedes Wort, das man durch ein- oder automatisch, so dass Word eine Liste der Wörter, die Sie im Index wollen und lässt sie die Wörter im Dokument zu markieren.
Öffnen Sie das Dokument, das Sie indizieren möchten.
Irgendwo werden Sie eine wahrscheinliche Kandidat für den Index.
Wählen Sie das Wort oder Phrase, die Sie im Index möchten, indem Sie mit der Maus oder mit der Tastatur.
Dieser Artikel ist bereit, markiert werden.
Drücken Sie die Tastenkombination Alt + Umschalt + X.
Der Indexeintrag Dialogfeld erscheint.
Überprüfen Sie die Inhalte im Haupteingabefeld. Wenn es richtig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Mark. Wenn nicht, korrigieren und dann Mark klicken.
Der Text muss nicht genau in dem Index angezeigt, wie es in dem Dokument erscheint. Sie können eine Abkürzung markieren im Index enthalten, zum Beispiel, aber dann das Haupteingabefeld bearbeiten, so dass die vollständige Schreibweise des Wortes (und nicht die Abkürzung) im Index erscheint.
Zum Index einen Eintrag unter einem anderen Wort geben Sie den alternativen Eintrag im Haupteingabefeld und die Mark-Taste erneut klicken.
Zum Beispiel könnten Sie einen Eintrag zu erstellen # 147-mutt, räudigen # 148- zusätzlich zu # 147-räudiger Köter # 148.
Markieren Sie alle zusätzlichen Indexeinträge, indem sie in dem Dokument markieren und auf die Schaltfläche Mark.
Der Indexeintrag Dialogfeld funktioniert ein wenig wie das Dialogfeld Rechtschreibung auf dem Bildschirm bleiben, so dass Sie effizient zusätzliche Indexeinträge markieren. Mit dem Indexeintrag Dialogfeld sichtbar, können Sie Text für einen weiteren Indexeintrag auswählen, klicken Sie auf Mark um sie zu markieren, und halten Sie auf Indizierung.
Nachdem Sie jede der Indexeinträge Sie markieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
Die Indexeinträge sind mit speziellen Codes markiert als verborgener Text formatiert, so dass Sie normalerweise nicht sie sehen kann und sie nicht gedruckt. Sie sind da, aber warten gezählt werden, wenn Sie den Index erstellen.