Office 2011 für Mac: Schreiben Sie E-Mail-Nachrichten in Outlook

Sie können E-Mail-Nachrichten in Outlook 2011 für Mac auf verschiedene Weise schreiben. Vielleicht ist der einfachste Weg, eine neue Outlook-Mail-Nachricht zu starten, ist die E-Mail-Schaltfläche auf der Registerkarte Start des Outlook-Band oder durch Drücken von Befehl-N zu klicken. Outlook zeigt eine leere Nachricht-Körperbereich.

Um eine Nachricht zu verfassen, geben Sie einen oder mehrere Kontakte oder E-Mail-Adressen im Feld und, falls gewünscht, die Cc oder Bcc-Feld. Geben Sie den Betreff Ihrer Nachricht in das Feld Betreff. Klicken Sie dann im Körperbereich und Ihre Nachricht ein. Wenn Sie möchten, können Sie den Text formatieren, als ob Sie ein Textverarbeitungsprogramm verwendet haben. Wenn Sie bereit sind, um die Nachricht zu senden, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

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Es gibt einige spezielle Funktionen zur Kenntnis zu nehmen:

  • Hyperlink einfügen: Markieren Sie einen Text in der Nachricht und dann auf diese Schaltfläche klicken. Geben Sie eine URL einfügen, um eine Live-Hyperlink in Ihrer Nachricht zu machen.

  • Von: Wenn Sie mehr als eine E-Mail-Konto in Ihrer Identität haben, das ist ein Pop-up-Menü, das Sie, welche E-Mail-Konto und Kontoeinstellungen (die Mail-Server, zum Beispiel) wählen können, werden verwendet, um Ihre Nachricht zu senden.

  • Verzeichnis: Wenn Sie ein LDAP-Verzeichnis auf Ihre Identität Konten hinzugefügt haben, werden die Ergebnisse der LDAP-Suche zur Verfügung, aus denen Sie wählen, wenn Sie beginnen, einen Namen in einem Adressfeld eingeben. Wenn Sie nicht ein LDAP-Konto konfiguriert haben, wird Verzeichnis nicht angezeigt.

  • Cc (Carbon Copy): Jeder Kontakt mit dem CC-Block hinzugefügt wird die Nachricht empfangen, und jeder Empfänger können den Namen und die Anschrift aller To und CC-Empfänger sehen.

  • Bcc (Blind Carbon Copy): Jeder Kontakt zu dem BCC Block wird die Nachricht empfangen. Empfänger BCC hinzugefügt werden nicht an andere Empfänger sichtbar sein. Der Standardwert ist auf dieses Feld nicht angezeigt werden soll. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen des Band und dann auf die Bcc, um diese Einstellung zu ändern.

  • Namen überprüfen: Stellt sicher, dass die E-Mail-Adressen gültig sind, bevor das Senden.

Die Registerkarte Optionen des Band im neuen Nachrichtenfenster hat viele nützliche Tools:

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  • Format: Wählen Sie HTML zum Senden von Nachrichten mit Textformatierung und eingebettete Bilder, Filme und Sounds. Es ist die Standardeinstellung für Outlook. Wählen Sie Plain Text, wenn Sie mit Bandbreitenbeschränkungen das Senden von Nachrichten an die Empfänger zu antizipieren. Die Formatierung und Einbettung sind nicht in Plain Text-Nachrichten unterstützt.

  • Hintergrundfarbe: Sie können eine Farbe für den Hintergrund eines HTML-Format Nachricht wählen.

  • Hintergrundbild: Sie können ein Bild für den Hintergrund einer Nachricht im HTML-Format wählen.

  • Berechtigungen: Zeigt das Dialogfeld Berechtigungen für Exchange-Konto Benutzer.

  • Sicherheit

  • Sammelalbum

  • Referenz: Zeigt die Referenz-Tools-Palette.

  • Rechtschreibung: Führen Sie die Rechtschreibprüfung auf Ihre Nachricht.

  • Show / Hide-Taste: Toggle, ob oder nicht, ist das Band sichtbar.

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