Outlook 2007 E-Mail-Formate: HTML, Nur Text und Rich-Text

Microsoft Outlook 2007 bietet drei Formate für das Versenden von E-Mail-Nachrichten: HTML, Klartext, und Rich-Text. Hier ist ein Blick auf die Vor-und Nachteile der verschiedenen Outlook-E-Mail-Formate, und einige einfache Möglichkeiten, sie zu ändern.

Microsoft Outlook 2007 E-Mail-Formate in drei Geschmacksrichtungen:

• HTML-Format: In diesen Tagen fast alle E-Mail in HTML-Format übertragen wird, das gleiche Format, mit dem Web-Seiten gemacht werden. Wenn HTML ist das Standardformat Sie Nachrichten in Outlook für das Erstellen - und es ist, es sei denn, Sie mit den Standardeinstellungen gebastelt haben - die E-Mail-Nachrichten sind zu senden, in der Tat wenig Web-Seiten. HTML gibt Ihnen die meisten Möglichkeiten für die Formatierung von Text und Grafiken. In HTML-Format können Sie Bilder in den Textkörper einer E-Mail-Nachricht zu platzieren, verwenden Sie ein Hintergrundthema, und tun eine beliebige Anzahl von hoch entwickelten Formatierung Tricks.
Allerdings hat das HTML-Format es Anteil der Verleumder. Erstens sind die Nachrichten, die größer, weil sie hoch entwickelte Formatierungsanweisungen enthalten, und größer ist, nehmen sie länger, um das Internet zu übertragen über. Einige E-Mail-Konten zuweisen eine feste Menge an Speicherplatz für eingehende E-Mail-Nachrichten und ablehnen Nachrichten, wenn die Speicherplatzzuordnung gefüllt ist. Weil sie größer als andere E-Mail-Nachrichten, füllen Sie HTML-Nachrichten der Speicherplatz schneller. Schließlich können einige E-Mail-Software nicht HTML-Nachrichten verarbeiten. In dieser Software werden die Nachrichten in Textformat konvertiert.
• Plain-Text-Format: Im Klartext-Format werden nur Buchstaben und Zahlen übermittelt. Das Format erlaubt es Ihnen nicht Text zu formatieren oder Absätze in irgendeiner Weise ausrichten, aber Sie können sicher sein, dass die Person, die die Nachricht empfängt es genau lesen können, wie Sie es geschrieben haben.
• Rich-Text-Format: Der Rich-Text-Format ist Eigentum von Microsoft E-Mail-Software. Beachten Sie, dass nur Menschen, die Verwendung von Outlook und Outlook Express Rich-Text-Format zu sehen. Wenn Formatierung von Text in E-Mail-Nachrichten für Sie wichtig ist, wählen Sie das HTML-Format, weil mehr Menschen Ihre Nachrichten lesen können.

Wenn Ihnen jemand eine E-Mail-Nachricht sendet, kann Ihnen sagen, welches Format es wurde durch einen Blick auf die Titelleiste übertragen in, wo HTML, Plain Text, oder Rich Text erscheint nach dem Betreff der Nachricht in Klammern. Outlook ist intelligent genug, um Nachrichten in HTML, Klartext zu übertragen, oder Rich-Text-Format, wenn Sie auf eine Nachricht antworten, die in diesem Format an Sie gesendet wurde.

Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn Sie das Format ändern müssen, in dem Sie Ihre E-Mail-Nachrichten gesendet werden:

• Ändern des Standard-Format: Wählen Sie Extras -> Optionen, und im Dialogfeld Optionen, wählen Sie die Registerkarte Nachrichtenformat. Aus dem Verfassen im Nachrichtenformat Dropdown-Liste, wählen Sie HTML, Nur Text oder Rich-Text.
• Ändern des Formats für eine einzelne E-Mail-Nachricht: Im Nachrichtenfenster klicken Sie auf die Registerkarte Optionen. Dann klicken Sie auf den Plain Text, HTML oder Rich-Text-Taste.
• Immer mit dem Text oder Rich-Text-Format mit einem Kontakt: Um zu vermeiden, in HTML mit einem Kontakt zu übertragen, starten Sie im Ordner Kontakte, doppelklicken Sie auf den Namen des Kontakts, und in der Kontakt-Formular, doppelklicken Sie auf die E-Mail-Adresse des Kontakts. Sie sehen die E-Mail-Eigenschaften-Dialogfeld. Im Internet Format Dropdown-Liste, wählen Sie Plain Text senden oder Nur senden Outlook-Rich-Text-Format.